Nova ferramenta do Gmail: respostas prontas

O esforço contínuo do Google para tornar o Gmail uma poderosa plataforma de e-mail continua esta semana com a introdução de respostas predeterminadas. Esse recurso permite que você crie uma biblioteca de respostas de e-mail curtas que podem ser selecionadas com apenas alguns cliques ao responder a um e-mail.

Esse recurso é útil para quem está cansado de digitar a mesma resposta várias pessoas. Eu poderia ver isso como um recurso útil para armazenar rotas para sua casa ou respostas de e-mail comumente usadas, como "Cancelar inscrição: remova-me da sua lista de e-mails".

Você pode levar as respostas automáticas O Google aponta e usa o recurso para personalizar as respostas automáticas de e-mail com mensagens específicas. Por exemplo, você pode configurar duas mensagens prontas para responder ao seu chefe ou a um amigo. O que seu chefe pode ler é "Desculpe, senti sua falta, estou trabalhando duro" e o outro "pegue-me no meu celular, provavelmente estou no bar."

Aqui está como criar Respostas predefinidas.

Primeiro, selecione Configuração no canto superior direito da página da sua conta.

Em seguida, selecione a guia Labs e role para baixo até Respostas automáticas e selecione Ativar.

Na próxima vez que você responder a uma mensagem verá uma opção azul Resposta Automática no seu email.

Uma desvantagem do recurso Resposta Automática é que ele suporta apenas respostas curtas. Devido à

maneira como o Google permite que você selecione respostas de um menu suspenso, respostas mais longas sobrecarregarão o menu, tornando impraticável ter mais de uma resposta fixa (ver imagem à esquerda).

Casando respostas personalizadas com o Auto -Replica

Você pode levar as Respostas fixas ao próximo nível casando-se com respostas com o recurso de resposta automática do Gmail.

Veja como

Para criar regras para Respostas automáticas, acesse Configurações do Gmail, selecione Filtros e selecione Criar novo filtro.

Durante a última etapa da criação do filtro, você verá uma opção para "Enviar uma resposta automática". Aqui é onde você pode selecionar uma resposta individual para um remetente específico.

Você também pode criar filtros para responder com base em palavras-chave no corpo do e-mail ou na linha de assunto.

Aviso

Uma palavra de cautela: tenha cuidado para configurar seus filtros corretamente. A última coisa que você quer fazer é disparar a resposta errada errada para a (s) pessoa (s) errada (s).