Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: nomeamos o vencedor do aplicativo de notas

Pense neles ferramentas como notas sobre esteróides. Eles são ótimos para gerenciar recados do dia-a-dia e armazenar conteúdo rich media, mas também excepcionais para organizar tarefas no trabalho.

Se você está prestes a começar a usar um aplicativo de anotações ou está pensando em desertar do seu atual escolha, você deve primeiro pensar sobre os recursos que você mais precisa. Um aplicativo pode se destacar no suporte a OCR e outro pode ser o melhor para acesso em qualquer lugar, enquanto um terceiro pode ser ideal para compartilhamento de conteúdo dentro de uma equipe. Para ajudá-lo a tomar uma decisão informada, veja aqui como o Google Keep, o Microsoft OneNote e o Evernote se agrupam em uma variedade de categorias.

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Preços

Manter no Android

O Google Keep está disponível on-line e por meio de um aplicativo para Android. Ambas as iterações são gratuitas. O OneNote eo Evernote têm elementos da Web e de aplicativos que você pode usar gratuitamente, além de edições premium pagas.

O OneNote está disponível como parte de uma assinatura do Microsoft Office 365, a partir de US $ 100 por ano por usuário doméstico. Ele também vem incluído nas suítes de desktop do Office a partir de US $ 140. Como um produto independente, o OneNote 2013 custa US $ 70. Você pode usar o OneNote gratuitamente como um aplicativo da Web por meio do Microsoft SkyDrive e no Windows Phone, Android ou iOS. A versão do Office fornece recursos adicionais, como a capacidade de recortar capturas de tela ou "imprimir" documentos diretamente no OneNote.

O Evernote é gratuito para até 60 MB por mês de dados. O limite de dados da atualização Premium (US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano) aumenta para 1 GB de largura de banda a cada mês. Você também obtém desempenho mais rápido, melhor segurança e recursos de pesquisa mais profundos. O Evernote for Business oferece supervisão e controle aos administradores de TI, com opções adicionais de colaboração, por US $ 120 por usuário por ano.

Vencedor:

Todas as três plataformas de anotações têm opções gratuitas, por isso não podemos fazer nenhum dos concorrentes por ser overpriced. Dito isto, as versões pagas do Evernote oferecem maior funcionalidade através de aplicativos e add-ons. Plataformas e ecossistemas

Notas do Evernote no Windows 8

Com uma ferramenta de anotações, você deseja capturar texto, anotações de voz, imagens e páginas da Web em qualquer lugar, não importa qual dispositivo esteja na sua mão. Como a mais nova plataforma para participar da festa, o Google Keep também tem o alcance mais limitado, estendendo-se apenas à Web e ao Android.

Não ouvimos nenhuma confirmação oficial, mas é razoável esperar que o Google desenvolva versões para iOS e Windows Phone do aplicativo Keep eventualmente. Por enquanto, o Keep é o melhor para usuários centrados no Google das ferramentas de produtividade e armazenamento on-line do Google Drive.

O OneNote oferece acesso à Web e aplicativos para Windows Phone, Android e iOS. Ele está disponível para o Windows no Microsoft Office e como o aplicativo OneNote MX para Windows 8. Com exceção do OneNote 2013, que faz parte do Office 365 ou do Office 2013, todas as outras opções do OneNote são gratuitas. Se você prefere os serviços e dispositivos da Microsoft, o OneNote é sua escolha natural. O Evernote corresponde ao Google Keep e ao OneNote com acesso à Web e também fornece aplicativos nativos para Android, iOS, Windows Phone e BlackBerry, além de software cliente dedicado para Windows e Mac OS X. O Evernote desenvolveu uma extensa comunidade e fornece uma variedade de seus próprios aplicativos, bem como aplicativos de terceiros em seu site Trunk.

Vencedor:

O Evernote está disponível em mais plataformas, e não é amarrado a qualquer marca em particular.

Organização O conteúdo do OneNote, mostrado em um navegador, reside no SkyDrive.

Dentro de um navegador, o Google Keep permite que você exiba anotações como uma lista ou uma grade parecida com notas auto-adesivas. Você pode atribuir cores a notas, mas não pode pedir ou agrupar notas.

O OneNote e o Evernote, por outro lado, usam uma metáfora de anotações e anotações. Você pode criar um bloco de anotações para um tópico dedicado, como o Projeto do site, Férias de verão ou Imposto de renda, e criar várias notas relacionadas dentro dele. O

OneNote e o Evernote também permitem marcar anotações com palavras-chave. Você pode criar blocos de anotações separados no OneNote. Cada bloco de notas pode conter várias seções e cada seção pode ter várias páginas e códigos de cores. A versão de área de trabalho do OneNote também permite criar um Grupo de Seção, o equivalente a incorporar um bloco de anotações em um bloco de anotações. O Evernote tem um recurso semelhante ao OneNote Section Group, que permite agrupar blocos de anotações em pilhas. Os usuários do Evernote Business podem empilhar conteúdo profissional dentro de uma Biblioteca de Negócios.

O sistema do Keep é bom apenas para gerenciar algumas notas. Se você realmente confiar na sua ferramenta de anotações, precisará dos controles adicionais do OneNote ou Evernote.

Vencedor:

O Evernote fornece mais controles para organizar suas informações.

Rich Media Evernote on um iPhone

Os aplicativos de anotações são mais poderosos quando você os usa por mais de um texto. O Google Keep na Web permite adicionar somente uma imagem do seu computador, enquanto o aplicativo para Android permite capturar uma imagem ou um clipe de áudio. Manter transcreve o áudio para texto, incorporando ambos dentro de sua anotação.

As versões gratuitas do OneNote permitem inserir links da Web, texto e imagens. O OneNote pago no Microsoft Office também permite adicionar clipes de áudio às anotações. Com o software de desktop do OneNote, você pode digitalizar uma imagem em uma nota ou adicionar clipes de tela, planilhas do Excel ou outros arquivos.

A versão da Web do Evernote é bastante limitada, mas seus aplicativos móveis coletam fotos, clipes de áudio e outros arquivos. A verdadeira diferença vem do ecossistema de aplicativos do Evernote, que permite fazer coisas como digitalizar recibos diretamente no Evernote ou converter texto manuscrito em texto. Por exemplo, o Penultimate for iPad oferece reconhecimento de manuscritos, o Skitch permite marcar imagens, o Web Clipper e o EverClip salvar páginas da web, e o Hello for iPhone gerencia contatos. O Evernote até economiza anotações manuscritas e áudio das canetas digitais Livescribe Sky.

Os recursos variam de acordo com o hardware e o software que você tem à mão. Por exemplo, você pode anotar anotações do OneNote usando uma caneta digital na versão de área de trabalho do OneNote ou no aplicativo OneNote MX para Windows 8, mas somente se você tiver um dispositivo de tela sensível ao toque e uma caneta digital para trabalhar.

Vencedor:

O ecossistema de aplicativos do Evernote expande suas possibilidades de mídia avançada.

Edição de texto Michelle MastinOneNote permite anotar documentos e imagens, assim como o Evernote.

Embora uma ferramenta de anotações não substitua sua palavra processador, ele deve fazer seu texto parecer melhor do que uma mistura de caracteres desalinhados. Afinal, você está tentando se organizar.

O OneNote para Android permite adicionar texto, criar uma lista numerada ou com marcadores, criar uma lista com caixas de seleção ou inserir uma foto em uma nota. Você não pode formatar texto.

O OneNote no iOS é semelhante, mas não possui listas numeradas, embora o aplicativo OneNote para Windows Phone permita listas numeradas e formatação de texto. As versões Web e Office do OneNote fornecem edição de texto mais abrangente, enquanto o aplicativo OneNote MX para Windows 8 usa um inovador menu radial para formatação.

Com apenas codificação de cores para organização, Manter em um navegador lembra um estilo Pinterest desordem de conteúdo.

Se você inserir uma caixa de seleção no aplicativo Android ou iOS do Evernote, o Evernote adicionará automaticamente uma caixa de seleção em cada linha quando você tocar em Enter. Na versão Web, em contrapartida, você precisa adicionar a caixa de seleção manualmente no início de cada linha; se você tentar fazer isso em massa, prepare-se para o desgosto

Vencedor:

Faz sentido que o OneNote, fornecido a você pelos criadores do software Word, forneça a formatação de texto mais rica.

Recursos de negócios As opções de administrador do Evernote são fáceis de usar.

O Google Keep não possui nenhum recurso de negócios ou Ferramentas do administrador de TI, pelo menos não ainda.

O OneNote, por outro lado, oferece suporte a recursos de gerenciamento por meio do SharePoint ou do SkyDrive Pro. O administrador de TI pode gerenciar os dados corporativos armazenados lá, bem como controlar o acesso do usuário por meio do Active Directory e da Diretiva de Grupo. Você pode compartilhar blocos de anotações com toda a empresa ou com pessoas ou equipes designadas. Os indivíduos podem acessar seus notebooks OneNote no SkyDrive, bem como os notebooks da empresa para os quais têm permissão no SharePoint ou no SkyDrive Pro.

Como o OneNote, o Evernote Business permite que as empresas gerenciem anotações e dados relacionados à empresa, permitindo usuários individuais para criar e manter anotações e blocos de anotações pessoais fora do alcance do administrador de TI

Vencedor:

O Evernote é mais fácil de gerenciar do que o back-end do SharePoint ou do SkyDrive Pro para o OneNote.

Gerenciamento de dados do Office 365 permitem compartilhar conteúdo do OneNote com sua equipe

Quando você usa uma ferramenta de anotações religiosamente, ela rapidamente se torna um repositório de dados indispensável. Você precisa confiar que o serviço irá sobreviver, e que você pode manter seus dados se isso não acontecer.

Esteja ciente de que o Google pode ser inconstante, pois eliminou mais de 70 recursos ou serviços desde que começou a "limpeza de primavera" em 2011 (RIP, Google Reader).

Com o Evernote Business ou o OneNote usado com o SharePoint ou o SkyDrive Pro, os dados corporativos pertencem ao empregador e permanecem sob o controle do administrador de TI. Se um usuário deixar uma empresa, ele não terá mais acesso aos cadernos e dados da empresa, mas manterá o acesso às suas anotações pessoais.

Se uma assinatura do Office 365 expirar, o software OneNote instalado localmente será revertido para o modo somente leitura.. No entanto, os dados ainda existem por meio do SkyDrive, e você ainda pode usar o OneNote por meio de seus aplicativos da Web ou móveis.

Todos os três serviços afirmam claramente que você possui seus dados. Isso oferece pouco consolo, no entanto, se a empresa sai do negócio ou desliga o serviço.

Vencedor:

Um empate. Todos os três serviços fornecem praticamente as mesmas garantias de propriedade de dados, mas nenhum meio de exportar ou arquivar seus dados fora dos formatos proprietários.

O Google Keep, o Microsoft OneNote e o Evernote oferecem benefícios distintos. A menos que você seja focado no Google ou centrado no Microsoft, o Evernote é o serviço mais diversificado e capaz. O

Google Keep é agradável e simples, mas suas capacidades são extremamente limitadas.

O OneNote é um produto excepcional e vem em segundo lugar próximo ao Evernote. Embora o OneNote esteja disponível para uma variedade de plataformas e dispositivos, ele ainda é uma ferramenta da Microsoft, portanto, não possui a abordagem independente de plataforma e o forte suporte de terceiros que fortalecem o Evernote.

Vencedor:

O Evernote fornece aos usuários um poderoso plataforma de anotações de graça, juntamente com personalização e recursos expandidos através de aplicativos e add-ons. Além disso, a versão do Evernote para empresas é direta e acessível.