Guia de armazenamento de unidades do Google: o que conta e o que não é

O Google Drive oferece muito do que outros serviços em nuvem não oferecem - armazenamento gratuito. E, apesar de ser mais generoso do que a concorrência, o Google Drive também aumenta as coisas ao isentar determinados tipos de dados da contagem para sua cota. Então, se você sabe o que está fazendo, seus 15 GB de armazenamento gratuito devem ser mais do que suficientes para o longo prazo.

O Google Drive não está exatamente claro sobre o que conta e o que não conta. Assim, a seguinte divisão de itens deve ajudá-lo a descobrir como gerenciar seu armazenamento. E para aqueles de vocês que estão procurando maneiras de suavizar o armazenamento, você também encontrará dicas detalhadas para realizar isso.

O que conta em relação ao Google Drive

Semelhante a outros serviços em nuvem, o Google Drive usa sua cota de armazenamento para a maioria dos uploads que você realiza diretamente. No entanto, existem também outras instâncias que consomem espaço que não são aparentes.

A maioria dos formatos de arquivo

Faz o upload direto de quase todos os arquivos para as contagens do Google Drive. E isso inclui arquivos PDF, documentos do Microsoft Office, imagens, vídeos, etc. Além disso, os arquivos que você coloca na lixeira também contam, até que sejam removidos automaticamente após 30 dias.

Mensagens e anexos do Gmail

Se você usa o Gmail, não espere receber uma cota de armazenamento separada apenas para seus e-mails. Todos os serviços do Google estão vinculados à sua Conta do Google e isso significa que suas mensagens e anexos do Gmail acabam no Google Drive. E isso também envolve as mensagens em suas pastas de spam ou lixo também.

Se você receber e-mails com muitos anexos de arquivos regularmente, espere que o Google Drive seja preenchido rapidamente.

Fotos do Google

O Google Fotos é uma das ofertas mais interessantes do Google e está inextricavelmente vinculado ao Google Drive. Tem duas configurações de sincronização - alta qualidade e original. A última opção faz upload de imagens e vídeos na qualidade original. E isso conta para o seu armazenamento como se você estivesse fazendo o upload diretamente para o Google Drive. A alta qualidade, por outro lado, limita as fotos a 16MP e os vídeos a uma resolução de 1080p e é assim que promete armazenamento ilimitado aos proprietários de telefones Pixel.

Itens compartilhados por você

O Google Drive permite que você compartilhe facilmente arquivos e até mesmo pastas inteiras com outras pessoas. Mas, ao contrário do que se pensa, se você é o proprietário dos itens compartilhados, eles contam totalmente para sua cota e não se "dividem" entre outros.

É claro, você pode optar por transferir a propriedade de um item compartilhado para outra pessoa com armazenamento de sobra e eliminá-lo da contagem para sua cota.

Confira nosso detalhado Guia de Compartilhamento de Arquivos do Google para mais informações.

Dados de aplicativos ocultos

Vários aplicativos para Android usam o Google Drive para fins de backup - sendo o WhatsApp o mais notório deles. No entanto, você não pode ver esses arquivos prontamente, pois eles estão ocultos. Para conferir uma lista de aplicativos que ocupam dados, abra o painel Configurações do Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.

Os backups ocultos podem variar de apenas alguns kilobytes às centenas de megabytes.

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O que não conta em relação ao armazenamento

Muito possivelmente, o aspecto fascinante do Google Drive é que determinados itens nunca contam para sua cota de armazenamento geral. Você pode se surpreender com alguns deles listados abaixo.

Documentos do Google

Você fez check-out do Documentos, Planilhas e Apresentações Google? Se não, então você realmente deveria. Especialmente se você não precisa de toda a potência extra do Microsoft Office. E para tornar o negócio ainda mais agradável, qualquer documento que você criar usando os aplicativos de produtividade do Google nunca será contabilizado em sua cota.

Você pode ter seus documentos com um calço cheio de imagens e outras mídias que consomem armazenamento, e eles ainda não contam.

Fotos do Google

Espere, não foi mencionado que o Google Fotos contava? Sim, quando você usa a configuração de sincronização original. Mude para Alta qualidade, e nenhuma imagem ou vídeo que você enviar será contabilizado. Muito legal, certo?

É certo que você perde uma certa quantidade de qualidade de imagem devido à compressão, mas a menos que você tenha uma edição de imagem ou fotografia séria. Realmente não importa para o uso normal desde 16MP para fotos e 1080p para vídeos é bastante surpreendente.

Arquivos compartilhados com você

Os arquivos compartilhados por você contam com sua cota. Mas e os arquivos que alguém compartilhou com você? Eles não. Portanto, não se preocupe com a próxima vez que alguém compartilhar um monte de arquivos com você.

Smartphones Pixel

Se você usa um smartphone Pixel, conte-se com sorte. Os proprietários do Pixel original e do Pixel XL podem enviar imagens e vídeos ilimitados em qualidade original por meio do Google Fotos, sem precisar usar o armazenamento em nuvem durante toda a vida útil do dispositivo. Por outro lado, os proprietários de Pixel 2 e Pixel 2 XL obtêm funcionalidades semelhantes até 16 de janeiro de 2021.

Observação: as imagens e os vídeos precisam ser gravados no próprio dispositivo Pixel para atender aos critérios exigidos para uploads Originais ilimitados.

Backups do WhatsApp

Sim, os backups do WhatsApp contam. Mas aqui estão algumas boas notícias. Depois de 12 de novembro de 2018, eles não vão mais. Parabéns ao WhatsApp por fazer um acordo com o Google. Não mais se preocupar com grandes galerias de mídia!

Confira este FAQ do WhatsApp para detalhes adicionais que você precisa estar ciente sobre essa mudança.

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Como fazer backup de dados do WhatsApp para qualquer plataforma da nuvem

Tonificação para baixo no armazenamento usado

Se você está ficando sem espaço em seu plano gratuito ou pago, considere as dicas abaixo antes de desembolsar dinheiro para comprar mais armazenamento.

Esvazie seu lixo

Você excluiu muitos arquivos do Google Drive recentemente? Se eles estão no lixo, eles ainda acabam usando o espaço. Enquanto o Google o exclui automaticamente após 30 dias, você sempre pode esvaziar a lixeira para liberar algum armazenamento.

Visite o Google Drive e clique em Lixeira. Em seguida, clique em Lixeira na parte superior da tela e, em seguida, clique em Esvaziar Lixeira.

Como alternativa, você também pode remover arquivos individualmente clicando com o botão direito do mouse nos itens e selecionando Excluir para sempre.

Aviso: depois que os arquivos forem excluídos da lixeira, você não poderá restaurá-los.

Converter documentos para o Google Docs

Tem muitos documentos em formatos PDF ou Microsoft Office? Por que você não os converte em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google e economiza espaço?

Para converter, clique com o botão direito do mouse em um documento, aponte para Abrir com e selecione Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google. Você deve ver um arquivo convertido aparecer no mesmo local - você pode então excluir o arquivo original.

Aviso: você pode encontrar problemas de formatação após a conversão. Portanto, verifique os documentos antes de excluir os originais.

Google Fotos - Comprimir Uploads

Se você estiver enviando imagens e vídeos para o Google Fotos com qualidade original desde o início, considere compactar seus backups para obter uma economia considerável de espaço.

Para fazer isso, acesse a tela Configurações do Google Fotos e clique em Recuperar armazenamento. Isso deve levar o Google Fotos a reduzir a qualidade de suas fotos para o que você normalmente obtém da configuração de sincronização de alta qualidade e liberar completamente todo o espaço atualmente ocupado.

Você também pode alterar a qualidade dos uploads futuros, alternando o modo de sincronização para Alta qualidade de cada computador e dispositivo móvel usado para enviar suas fotos.

Excluir e-mails grandes

Os anexos grandes do Gmail representam um enorme problema em sua preciosa cota de armazenamento na nuvem. No entanto, você pode usar critérios de pesquisa específicos para filtrar e excluir anexos de e-mail indesejados.

Digite "has: attachment larger: 10M" no campo de pesquisa do Gmail para exibir qualquer e-mail contendo anexos com mais de 10 megabytes. Você pode optar por inserir qualquer tamanho de arquivo em vez de 10 milhões no final da consulta de pesquisa.

Na tela de resultados, exclua os e-mails de que você não precisa mais. E não se esqueça de esvaziar a lixeira do Gmail enquanto estiver nisso.

Removendo Arquivos Indesejados

Remover itens indesejados não é tarefa fácil, especialmente se você tiver um vasto arquivo de arquivos. Felizmente, você pode filtrar todos os arquivos do maior para o menor e, em seguida, identificar para remover itens que afetam sua cota de armazenamento.

Para filtrar arquivos, abra o painel Configurações do Google Drive e clique em Visualizar itens, pegando o armazenamento.

Dados de aplicativos ocultos

Remover dados de aplicativos ocultos pode ser um pouco chato, especialmente porque você não consegue ver nenhum arquivo ou pasta relacionado a eles. Felizmente, você pode excluir backups indesejados facilmente com um pouco de escavação. Vá até a tela Configurações no Google Drive e clique em Gerenciar aplicativos.

Percorra a lista até chegar a um aplicativo com dados ocultos. Clique no botão Opções ao lado dele e clique em Excluir dados ocultos do aplicativo.

É claro, faça isso apenas se tiver certeza de que não deseja mais manter backups relacionados ao aplicativo. E para você usuários do WhatsApp, considere esperar até novembro de 2018, após o qual os backups não ocuparão mais espaço.

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Incrível, não é?

O Google Drive é uma surpreendente solução de armazenamento em nuvem para todos. Tente aderir ao Google Docs para os seus documentos, mude para o upload de fotos e vídeos em alta qualidade através do Google Fotos, faça algumas limpezas normais de limpeza do Gmail e não ficará sem espaço tão cedo.

Agora que você já sabe o que conta e o que não conta, como você planeja usar o Google Drive a partir de agora? Deixe cair em um comentário e deixe-nos saber.