Permissões de compartilhamento de unidade do Google explicadas: um guia detalhado

O Google Drive, o serviço de armazenamento na nuvem, é uma ferramenta excepcional. Ele permite salvar vários tipos de arquivos na nuvem e também compartilhar esses arquivos e pastas com outras pessoas. Isso significa que você pode colaborar facilmente com outras pessoas usando o Google Drive.

No entanto, o Drive abriga vários tipos de arquivos, como Documentos, Formulários, Planilhas, etc., e a maneira como compartilhamos esses arquivos também varia. Por exemplo, alguém daria permissões de edição de um arquivo para um amigo, mas você pensaria duas vezes antes de entregá-lo a uma pessoa desconhecida.

Para facilitar um pouco o processo de compartilhamento, aqui apresentamos um guia detalhado sobre o processo de compartilhamento do Google Drive e suas permissões. Vamos dar uma olhada.

Tipos de compartilhamento de arquivos e pastas no Google Drive

Existem três maneiras de compartilhar arquivos e pastas no Drive.

1. Compartilhar com Contatos

Se a pessoa estiver em seus contatos do Google, basta digitar o nome dela na opção disponível e ela será notificada por e-mail. O método também funciona para contatos que não são do Google, caso estejam na sua lista de contatos.

2. Compartilhar via Link

Às vezes, queremos compartilhar um arquivo com uma pessoa que não está na nossa lista de contatos, como o novo cliente. Em tais situações, você pode gerar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. Qualquer pessoa com o link pode ter acesso ao arquivo compartilhado.

3. Publicar arquivos na Internet

Arquivos de ferramentas como o Google Docs, Planilhas, Apresentações e Formulários podem ser incorporados nos sites para qualquer pessoa visualizar. Esse é o terceiro tipo de compartilhamento permitido pelo Google Drive, que é chamado de público na Web.

Observação: todos os métodos podem ser usados ​​para compartilhar arquivos com contas que não são do Google.

Tipo de Permissões

Existem três tipos de permissões oferecidas pelo Google Drive.

1. Pode editar

Essa permissão é definida por padrão quando você compartilha arquivos com seus contatos usando o primeiro método mencionado acima. Com essa permissão, outras pessoas que têm acesso aos arquivos podem editá-las, ou seja, fazer alterações nelas. Além disso, é muito importante notar que eles também podem compartilhar o arquivo com outras pessoas.

No caso de pastas, você encontrará a permissão "Pode organizar, adicionar e editar". Ou seja, outras pessoas podem executar todas as tarefas de edição e organização nos arquivos presentes na pasta, como adicionar, editar, excluir e mover arquivos.

Observação: quando compartilhado com contatos que não são do Google, a permissão padrão é definida como Somente visualização.

Use essa permissão quando quiser colaborar com outras pessoas e quando confiar nas pessoas com quem você está compartilhando os arquivos. Por exemplo, se você está trabalhando em um projeto de faculdade com seus amigos.

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2. pode ver

Como é óbvio, com essa permissão, outras pessoas não terão o direito de editar qualquer arquivo individual. Eles só podem abrir e visualizar os arquivos dentro da pasta e não fazer alterações neles. Eles também não podem compartilhar os arquivos com outras pessoas.

Use isso quando você quiser que outras pessoas visualizem os dados. Por exemplo, pode ser usado para compartilhar uma pasta com fotos. Dessa forma, outros podem visualizar facilmente as fotos sem excluí-las ou modificá-las de qualquer maneira.

Nota: Quando você compartilha pastas com a visualização ou as permissões de edição, o mesmo se aplica a todos os arquivos contidos nela. Mas, se quiser, você pode alterar as permissões para arquivos individuais.

3. pode comentar

Disponível apenas para arquivos, essa permissão é uma versão modificada da permissão do Can View, pois permite que outras pessoas adicionem comentários e sugestões. No entanto, eles não podem editar o arquivo ou compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode dizer que tem mais direitos do que Pode ver, mas menos que Pode editar.

Como compartilhar arquivos do Google Drive em computadores e aplicativos móveis

Vamos começar pela área de trabalho primeiro.

Computador

As etapas variam para diferentes tipos de compartilhamento.

Compartilhar com os contatos

Na área de trabalho, abra o Drive e clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja compartilhar. Em seguida, selecione Compartilhar no menu.

Na caixa pop-up, digite as iniciais do contato com quem você deseja compartilhar o arquivo. O Google mostrará automaticamente os contatos semelhantes. Selecione o um. Você encontrará a caixa de permissão ao lado da caixa de e-mail. Clique nele para escolher a permissão necessária.

Gerar link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, existem dois métodos.

No primeiro método, clique na opção Obter link compartilhável na caixa pop-up acima.

Na próxima tela, você verá o link com a capacidade de definir permissão. Copie o link e cole-o onde for necessário. Clique na caixa de permissão para alterar a permissão.

No segundo método, clique com o botão direito do mouse no arquivo no Drive e selecione Obter link compartilhável. Uma caixa será aberta. Clique em Configurações de compartilhamento para modificar as permissões.

Torne os arquivos públicos

Para incorporar arquivos, siga qualquer um dos dois métodos mencionados acima para gerar um link compartilhável. Na caixa compartilhar com outros, clique na caixa de permissão e selecione Mais.

Na próxima tela, escolha Público na opção da web.

Aplicativos móveis

Veja como compartilhar arquivos no Android e no iPhone.

Compartilhar com os contatos

Etapa 1: abra o arquivo que você deseja compartilhar e toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Passo 2: Toque em Compartilhar e digite o nome do contato. Em seguida, aperte o botão de envio no topo.

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Obtenha um link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, siga a etapa 1 e, em seguida, selecione Compartilhamento de link no menu. O link será copiado para a área de transferência. Depois de ter o link, cole-o onde for necessário, como WhatsApp. Para copiar o link no futuro, siga a etapa 1 e selecione Copiar link no menu.

Como alternativa, toque no ícone de três pontos abaixo do nome do arquivo na tela inicial do aplicativo e selecione a opção desejada.

Alterar e revogar permissões de compartilhamento

Depois de compartilhar os arquivos ou pastas com outras pessoas, isso não significa que você não possa alterar sua permissão.

Veja como fazer isso.

Computador

Etapa 1: Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta compartilhada e selecione Compartilhar no menu.

Etapa 2: para desativar o compartilhamento de links ou alterar a permissão, clique na caixa "Qualquer pessoa com o link". Agora, altere a permissão ou desative o compartilhamento de links.

Etapa 3: para revogar a permissão para um indivíduo, clique em Avançado na caixa pop-up acima.

Etapa 4: use as opções disponíveis para revogar ou alterar a permissão.

Aplicativos móveis

Passo 1: Abra o arquivo compartilhado e toque no ícone de três pontos no topo. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Etapa 2: se você quiser desativar o compartilhamento de links, toque na alternância ao lado de Compartilhamento de links. Para ver quem tem acesso aos arquivos e alterar a permissão, toque em Compartilhar.

Passo 3: Toque nos ícones disponíveis em "Quem tem acesso" na parte inferior.

O compartilhamento de um arquivo ou pasta concede acesso a todos os outros arquivos e pastas

Não. Outros podem acessar apenas o arquivo ou pasta que você compartilha. No caso de uma pasta, todos os arquivos dentro dela também serão compartilhados.

Identifique os arquivos compartilhados

Embora não haja uma tela dedicada para visualizar todos os arquivos que você compartilhou com outras pessoas, é possível identificar esses arquivos pelo ícone compartilhado visível ao lado deles.

Encontrar arquivos compartilhados comigo

Felizmente, você tem um lugar dedicado para ver todos os arquivos compartilhados com você. Na área de trabalho, clique na opção Compartilhado comigo, no lado esquerdo.

Em aplicativos para dispositivos móveis, toque no ícone "Compartilhar" na parte inferior.

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A permissão certa

Ao combinar diferentes configurações e permissões de compartilhamento, você pode utilizar o Google Drive de várias maneiras. No entanto, tenha cuidado ao conceder permissões e direitos de compartilhamento, pois qualquer pessoa pode usar dados de maneira incorreta. Para reiterar, qualquer pessoa com permissão de edição pode compartilhar os arquivos com outras pessoas. Portanto, limite-o apenas a pessoas confiáveis.

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