Dicas e truques do Google Docs que todos devem conhecer

Quando se trata de um espaço de trabalho compartilhado para editar documentos, Google Docs está no topo da lista, sem nenhuma dúvida. Da edição à segurança, tudo é comprovado no Google Docs. Se você é novo nessa ferramenta de edição e colaboração, veja algumas Dicas e truques do Google Docs que permitirão que você trabalhe melhor em um espaço de trabalho compartilhado.

Dicas e truques do Google Docs

1] Editar Image

Se você não estiver familiarizado com as diversas ferramentas de edição de imagem disponíveis, basta optar pelo Google Docs, pois ele permite adicionar vários efeitos e redimensioná-lo. É possível recolorir uma imagem, ajustar a transparência, o brilho e o contraste. Todas essas configurações podem ser encontradas aqui: Formatar> Opções de Imagem. Se você quiser cortar uma foto, vá para Formatar> Cortar Imagem.

2] Baixar documento em diferentes formatos

Você pode baixar um único documento em diferentes formatos, incluindo.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt etc. Para sua informação, se você selecionar o formato TEXT, a imagem e outras formatações serão perdidas após o download. Se você deseja baixar um documento, vá para Arquivo> Fazer download como> Selecione o formato. Levará alguns instantes para o download ser iniciado automaticamente.

3] Inserir a equação

Se você precisar inserir algumas equações matemáticas, poderá fazê-lo no Google Docs. Você não precisa nem copiá-lo de qualquer site de terceiros, pois há uma opção que permite adicionar equações diferentes. O formato será fornecido pelo Google Docs e você deverá inserir os valores para concluí-lo. É possível inserir uma equação algébrica, equação funcional, equação integral e muito mais. Basta ir para Inserir> Equação e selecionar um formato para inserir.

4] Inserir comentário

Digamos que você tenha escrito algumas palavras no idioma diferente e queira traduzi-las para o benefício daqueles que não entenderem esse termo.. Nesse cenário, você pode adicionar um comentário para que outras pessoas possam entender seu significado. Você também pode adicionar um comentário se quiser referenciar alguma coisa. Para fazer isso, selecione uma palavra ou texto no seu editor e clique no botão Comentário . Agora você pode escrever seu comentário.

5] Use o Tesauro

O dicionário de sinônimos ajuda os usuários a aprender mais palavras, encontrar sinônimos, etc. Em vez de usar sites ou ferramentas de terceiros enquanto usa o Google Docs, você pode usar o dicionário de sinônimos. do Google Docs. Para usá-lo, clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra e selecione Definir “palavra”. Você pode encontrar tudo o que foi mencionado acima no lado direito. Você pode então selecionar qualquer palavra diretamente da lista e verificar o uso daquela palavra em particular.

Ler: WordWeb: Dicionário livre e software de dicionário de sinônimos para Windows.

6] Substitua certos caracteres por símbolos

Existem muitos símbolos que não estão disponíveis no seu teclado. Por exemplo, o sinal de direitos autorais ou o sinal de marca registrada não estão disponíveis. Se você quiser usar esses símbolos, aqui estão algumas dicas. Você pode usar (c) para obter o sinal de copyright, (r) para obter o sinal de marca registrada e assim por diante. Todos estes são predefinidos no Google Docs. Então, se você quiser adicionar mais atalhos para substituições, aqui está um truque simples. Vá para Ferramentas> Preferências. Aqui você pode encontrar uma opção chamada Substituição automática . Certifique-se de que esta esteja marcada. Depois disso, você pode selecionar as substituições ou defini-las adequadamente.

7] Exibir histórico de revisão

Se mais de uma pessoa estiver editando um único documento, há uma grande chance de conflitos. Além disso, se você quiser verificar sua linha de tempo de edição, poderá abrir o painel do histórico de revisões. Aqui, você pode encontrar todas as edições feitas por diferentes membros da equipe. A partir da adição de uma imagem ou do texto em negrito, tudo fica gravado no Google Docs. Abra Arquivo> Mostrar histórico de revisões. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + Alt + Shift + H. Por padrão, o painel de revisão mostra as alterações significativas. No entanto, se você quiser verificar as revisões detalhadas, clique na opção chamada Mostrar revisões mais detalhadas .

8] Instalar complementos

Os complementos sempre ajudam os usuários a obter mais de qualquer serviço ou software, enriquecendo sua funcionalidade. O Google Docs também oferece suporte a complementos, que podem ser instalados diretamente da guia Add-ons > Obter complementos. Alguns dos melhores complementos do Google Docs são g (Matemática), Galeria de modelos, Tabela de conteúdo, Reconhecimento de fala, Estilos, etc.

9] Colar sem formatar

Vamos supor que você esteja copiando conteúdo de outro recurso. Quando você colá-lo, você obterá todos os links, formatações, tags de título etc. no Google Docs. Se você não quiser a formatação, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio do Google Docs e selecione Colar sem formatação. Clique em OK no pop-up e pressione Ctrl + V para colar.. Toda a formatação terá desaparecido.

10] Inserir documento no site

Há momentos em que você pode precisar publicar um documento na web. Você pode convidar alguém usando um email, adicionar colaboradores, compartilhar o link e incorporar todo o documento em um site. Para fazer isso vá em Arquivo> Publicar na web> expanda Publicar conteúdo e configurações > clique em Iniciar Publicação > selecione a opção afirmativa na janela pop-up> vá para Incorporar guia> copie o código do iframe> cole-o na seção HTML de uma página da Web. O documento ficará visível para qualquer pessoa após incorporá-lo na página da Web.

Há muitas outras coisas que podem ser feitas usando o Google Docs. Deixe-nos saber se perdemos algo importante.

Se você é um usuário do Docs.com, este tutorial do Docs.com certamente o interessará.

Leia o próximo : Google Docs vs. Microsoft Word Online.