Gmail mudo vs adiar arquivo vs: qual a diferença?

Já se foram os dias em que uma pessoa receberia um ou dois e-mails por dia. Lembre-se da emoção? Ah! Aqueles dias. Mas agora nossa conta continua movimentada com novos e-mails regularmente. Enquanto alguns são importantes, outros (a maioria deles) são promocionais e spam.

No entanto, se você tiver uma conta do Gmail, o Google facilitará a separação das duas. Além disso, o Gmail tem recursos fantásticos para todo o conjunto de usuários, desde usuários regulares até usuários avançados. No entanto, os mais confusos são Mute, Archive e Snooze.

Todas as três funções são interessantes e semelhantes, mas desempenham papéis muito diferentes. Neste post, vamos nos aprofundar nessas três funções e entender as principais diferenças entre elas.

Arquivo

Semelhante ao recurso de arquivamento do Instagram, o recurso Arquivar no Gmail também oculta seus e-mails. Em outras palavras, limpa sua caixa de entrada sem realmente excluir mensagens.

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O que acontece quando você arquiva

Quando você arquiva um e-mail, o Gmail o remove da Caixa de entrada, mas não o exclui. Em vez disso, o Gmail armazena em um local separado, que não é visível facilmente na Caixa de entrada e nos marcadores. Você pode desarquivar esses e-mails a qualquer momento.

No entanto, quando uma nova mensagem chega em um thread arquivado, o thread será desarquivado automaticamente. Os novos emails costumam aparecer na sua caixa de entrada.

Visibilidade

Mesmo que os e-mails arquivados saiam da vista da caixa de entrada, não há uma seção dedicada para eles. O Gmail os empilha no rótulo Todos os e-mails. Você encontrará todos os e-mails aqui, incluindo os arquivados. Você precisa procurar o email arquivado manualmente.

O rótulo Todos os e-mails está acessível no painel esquerdo, sob a opção Mais no site.

Nos aplicativos móveis, você encontrará na gaveta de navegação.

Quando usar

Você pode usar a opção Arquivar de várias maneiras. Por exemplo, se você deseja limpar sua caixa de entrada, mas ao mesmo tempo não deseja excluir o email, a função de arquivamento pode ser útil. Da mesma forma, se você for ocultar os e-mails temporariamente, poderá arquivá-los.

Como arquivar

Nos aplicativos para dispositivos móveis, abra o e-mail e toque no ícone Arquivar.

No site, selecione o email e clique na opção Arquivar na barra superior.

Desarquivar e-mails

Para desarquivar um email, vá para o rótulo All Mails e localize o email arquivado. Como alternativa, procure o email arquivado usando seu nome ou assunto.

Depois de o ter encontrado, abra-o e toque / clique na opção Mover para a caixa de entrada.

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Mudo

O mudo é um dos recursos mais antigos do Gmail. É uma maneira sutil de silenciar as mensagens sem deixar o remetente saber.

O que acontece quando você silencia

Quando você silenciar uma conversa, não verá novos e-mails desse segmento na sua caixa de entrada. Embora você ainda receba e-mails, eles serão arquivados automaticamente e você não receberá nenhuma notificação sobre isso.

Ou seja, mesmo que você receba novos e-mails ou respostas no thread ignorado, ele não aparecerá na sua caixa de entrada. Portanto, não é como a função Arquivo, em que o segmento reaparece na caixa de entrada sempre que houver um novo email.

Visibilidade

Se você ignorar um thread de email, ele desaparecerá completamente da sua caixa de entrada. Semelhante ao Arquivo, não há seção dedicada para isso. Os emails silenciados são mantidos no rótulo All Mails.

Quando usar o mudo

Suponha que você faça parte de um segmento de email cujas respostas não sejam mais importantes, mas continue recebendo notificações. Para evitar essas notificações, você pode silenciar a conversa. Se você bloquear os remetentes, você não receberá nenhum outro email deles. Assim, mudo é uma opção adequada em tais situações. O bloqueio é um passo extremo.

Como silenciar

Nos aplicativos para dispositivos móveis, toque e segure para selecionar o e-mail que você deseja ignorar. No ícone de três pontos, no canto superior direito, selecione Mudo.

No site, selecione o email e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Mute.

Ativar e-mails

Como não há uma seção dedicada para e-mails ignorados, você precisa procurá-los manualmente. Para isso, pesquise por: silenciado na pesquisa do Gmail. Você encontrará todos os seus e-mails ignorados aqui.

Abra o email que você deseja ativar. Em seguida, mova-o de volta para a caixa de entrada usando a opção Mover para caixa de entrada.

Soneca

A função Suspender é um novo recurso introduzido pelo Gmail. Assim como você adia o alarme, você também pode adiar seus e-mails.

O que acontece quando você soneca

Quando você adiar um e-mail, ele aparecerá novamente depois do horário especificado. O Gmail irá notificá-lo sobre isso como qualquer outro e-mail. Você pode adiar e-mails lidos e não lidos.

Visibilidade

Os e-mails suspensos são removidos temporariamente da Caixa de entrada principal e armazenados no rótulo Suspenso. Felizmente, ele tem um lugar especial no Gmail.

Você pode acessá-lo sob a gaveta de navegação nos aplicativos móveis e no menu à esquerda no caso do site.

Quando usar?

Nossa Caixa de entrada geralmente está ocupada com e-mails vindos daqui e de lá. Entre os e-mails aleatórios, apenas alguns são importantes. Quando esses e-mails importantes chegam, podemos estar ocupados ou o e-mail precisa de atenção no futuro. Normalmente, nós podemos movê-lo para algum rótulo ou mantê-lo lá, considerando que vamos nos lembrar dele.

No entanto, na maioria das vezes, esquecemos esses e-mails. É aí que o Snooze ajuda. Você pode adiar um e-mail para permitir que o Gmail o notifique novamente no momento certo. Você pode adiar por dias ou até semanas.

Como adiar um email

Toque e segure o email que você deseja adiar nos aplicativos para dispositivos móveis. Depois de selecionar o email, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Soneca. Em seguida, escolha a hora em que você deseja adiar o e-mail.

Selecione o email que você deseja adiar e, em seguida, clique no ícone Snooze na barra superior do site. Selecione a data e hora conforme sua necessidade.

Remover soneca

Para desativar a soneca, vá até o rótulo Adiado e abra o e-mail. Em seguida, toque / clique em Despertar.

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O que é diferente

Os três recursos executam funções totalmente diferentes. Enquanto o arquivo é usado para limpar a caixa de entrada, o mute é para evitar a distração de segmentos de e-mail aleatórios. A soneca, por outro lado, nos lembra sobre e-mails mais tarde.

Use esses recursos interessantes no momento apropriado e veja sua produtividade crescer.