O Gmail integra o compartilhamento de links do Google Drive

Em breve, você poderá compartilhar documentos armazenados no Google Drive sem sair da interface do Gmail. O Drive, e o Google Docs antes dele, sempre permitiram que os usuários compartilhassem links para arquivos usando o Gmail. Mas os usuários sempre tiveram que compartilhar arquivos da interface do Documentos / Drive e nunca do Gmail até o momento.

A parte ideal do compartilhamento de arquivos do Drive ou de serviços semelhantes, como o SkyDrive, é que há apenas uma cópia armazenada on-line. Portanto, se você ou outra pessoa no encadeamento de e-mail fizer alterações no documento compartilhado, todos os destinatários do encadeamento de mensagens verão as alterações na próxima vez em que visualizarem o documento on-line.

Para usar a nova integração do Drive, você deve ativar para a nova janela de composição do Gmail, lançada como um recurso de visualização no final de outubro. Na parte inferior da nova janela de composição, você verá um ícone do Drive ao lado da opção de anexo. Clicar no novo ícone permite inserir um link para qualquer arquivo armazenado no Drive. O link aparecerá no corpo de sua mensagem como o nome do arquivo e um pequeno ícone indicando o tipo de arquivo, como planilha, PDF, documento de texto ou apresentação. Para obter a nova interface de composição, clique em “compor” no Gmail e selecione “nova experiência de composição”.

Detector de permissões

Se você estiver compartilhando um arquivo com alguém que não tenha permissão para visualizá-lo, o Gmail solicitará que você altere as permissões do arquivo para que todos no seu segmento de mensagens possam acessar o documento. Esse recurso também funciona se você simplesmente colar um link do Drive no Gmail sem usar o novo recurso que permite adicionar do Drive.

Arquivos grandes? Grande negócio

O Google também está se gabando de que a nova funcionalidade permite que você compartilhe arquivos com até 10 GB. A empresa diz que o limite de arquivos de 10GB é 400 vezes maior que o limite de 25MB para anexos tradicionais do Gmail. Mas este ponto é essencialmente sem sentido, já que você está enviando apenas destinatários de e-mail um link para o arquivo, não os bits do arquivo em si. Se você enviou um link para um arquivo de 20 GB armazenado em um serviço diferente do Drive, o limite máximo de arquivo para formatos de arquivo que não são do Google Docs armazenados no Google Drive é de 10 GB - você enviaria aos destinatários um arquivo com tamanho maior que 800 vezes de anexos tradicionais de e-mail. Isso importa? Não, na verdade não.

A nova integração do Drive-Gmail está sendo lançada para todos os usuários, portanto, se você ainda não a visualizar, deverá receber a nova funcionalidade nos próximos dias.