Apagou Notas do Evernote por acidente? | Descubra como recuperar estas informações.
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Se os seus funcionários simplesmente precisarem de um aplicativo de anotações, o Evernote é uma escolha óbvia: o gorila de 800 quilos, que cresceu em cinco anos para 50 milhões de usuários. Mas o programa também oferece uma variedade eclética de recursos de produtividade, e é nesse ponto que sua utilidade em ambientes corporativos é muito menos óbvia.
Sim, o Evernote é executado em quase todas as plataformas e pode capturar qualquer informação coletada no mundo real. incluindo notas, imagens, vídeos, links, gravações de voz e até mesmo rabiscos manuscritos. O aplicativo está repleto de possibilidades, mas o CEO da Evernote admite que sua utilidade não é imediatamente auto-evidente. Mas experimente por pelo menos algumas semanas, diz Phil Libin, e você apreciará como o Evernote fornece acesso direto a tudo o que você pode mentalmente e fisicamente marcar durante o dia de trabalho.
Você pode até considerar seu "segundo" brain, "navegando por dados que você não sabia que poderia viver sem.
Por que o Evernote?
O Evernote pode arquivar a sabedoria organizacional. Pense nas anotações que você escreveu em um cartão de visita há dois anos. Ou as instruções do seu gerente que você (felizmente) registrou na semana passada. Ou o artigo obscuro que você recortou sobre um concorrente chave. Agora, e se o resto de seus colegas pudessem acessar esse tipo de dados do Evernote de qualquer dispositivo, e se você pudesse acessar os dados deles também? Com o Evernote, esse arquivo de dados não coleta poeira. Em vez disso, ele cresce e se adapta ao seu negócio.
A versão básica do Evernote é gratuita na área de trabalho, no navegador e em todos os principais sistemas operacionais móveis. Talvez seus funcionários já estejam usando. Este artigo ajudará você a subir para o Evernote Business pago, lançado em dezembro passado. O serviço de negócios permite que sua empresa gerencie centralmente as contas Evernote dos funcionários por US $ 10 por usuário por mês ou US $ 120 por ano. Anteriormente, você só podia escolher entre versões pessoais do Evernote e Evernote Premium (US $ 45 por ano), que oferece mais armazenamento, cadernos offline e a opção de permitir que outras pessoas editem seus blocos de anotações.
O principal concorrente do Evernote, o Microsoft OneNote, é incluído nas versões mais recentes do Office, mas uma licença de desktop autônoma custa US $ 70, e nenhuma versão do Mac está disponível. As versões gratuitas do iPhone e iPad da Microsoft do OneNote são limitadas a 500 notas cada, em contraste com 100.000 no Evernote.
Uma recente violação de segurança fez com que o Evernote aumentasse suas medidas de segurança com autenticação de dois fatores, boas notícias para proteger seus dados.
Configure seus usuários
Visite a página do Evernote Business e insira seu endereço de e-mail de trabalho na caixa Introdução para criar uma nova conta de administração da empresa. Você pode usar sua conta existente do Evernote se já for um usuário ou criar um novo. Depois de inserir algumas informações básicas, escolha seu plano de pagamento.
Para uma empresa muito pequena, adicionar usuários é tão simples quanto digitar endereços de e-mail e clicar em Convidar usuários. A opção está disponível na página inicial do Admin Console de negócios ou na seção Adicionar usuários. Se você quiser que todos em sua empresa se inscrevam no Evernote, mas não queiram inserir todos os endereços de e-mail um a um, permita que qualquer pessoa cujo endereço de e-mail compartilhe seu nome de domínio crie uma conta para si mesmo. Se seus funcionários já tiverem contas do Evernote com esses endereços de e-mail, eles serão atualizados para o Evernote Business.
Se você estiver em uma grande empresa e quiser evitar a adição manual de milhares de funcionários e tiver que se lembrar de excluir suas contas Depois que eles saírem da empresa, você desejará a integração com seu Active Directory, LDAP ou outro sistema de logon corporativo. O Evernote não oferece esse recurso, mas você pode optar por opções de terceiros, como o OneLogin.
Depois de inserir os usuários no sistema, o painel Gerenciar Usuários permite excluir qualquer pessoa que saia da empresa. O Admin Console permite que você veja seus detalhes de faturamento e seu histórico, bem como gerencie blocos de anotações e tags. Todas essas telas são ridiculamente simples de usar. Por exemplo, você pode facilmente consultar as contas de seus usuários e puxar qualquer um de seus notebooks relacionados ao trabalho para a Business Library da empresa. (Mais sobre como o Evernote organiza suas informações.) Se seus usuários marcaram seus cadernos como pessoais, você não poderá vê-los. Você também pode exportar ou excluir blocos de anotações dessa conta central
Configurar dados comerciais
O Evernote organiza as informações em fragmentos individuais de dados salvos da Web ou o mundo em geral - um pedaço de cada vez. Como o Evernote armazena rich media, uma "nota" pode ser uma foto do smartphone de um ticket de estacionamento, o texto de um memorando, uma lista de compras, uma gravação de áudio ou uma página da web. A lista continua.
Você pode adicionar notas aos blocos de anotações, que você pode adicionar às pilhas de blocos de anotações. Subjacente a tudo isso, estão as tags-keywords que você anexa às notas para ajudar os usuários a pesquisá-las mais tarde. Tudo aparece na sua Biblioteca de Negócios, um repositório comunitário da empresa.
Sua área de trabalho do Evernote mostra três tipos de blocos de anotações: seus blocos de anotações pessoais, seus cadernos de negócios e cadernos na Biblioteca de Negócios da empresa. Seus cadernos pessoais são particulares, mas você pode compartilhá-los, se quiser, com qualquer pessoa dentro ou fora da empresa
Seus cadernos de negócios estão acessíveis ao administrador do Evernote da sua empresa, mas não a outros funcionários, a menos que você os compartilhe com esses indivíduos ou adicione-os à Biblioteca de Negócios. Os notebooks da Biblioteca empresarial podem ser acessados por qualquer pessoa na empresa.
Para compartilhar um bloco de anotações em um navegador da Web, clique na seta para baixo à direita do nome do bloco de anotações. Na versão para desktop, clique com o botão direito do mouse no nome do notebook
Você não pode mover um caderno da seção pessoal para a seção comercial, mas pode mover notas individuais na versão para desktop do Evernote: Simplesmente clique com o botão direito na nota. nome, clique em Mover nota e selecione o nome do bloco de notas de destino.
Para mover blocos de anotações inteiros para a categoria de negócios, primeiro crie novos blocos de notas em branco na seção de negócios e mova ou copie o bloco de anotações individual. notas. Você pode agrupar anotações em blocos de anotações e coletar blocos de anotações em pilhas - basta arrastar um bloco de anotações sobre o outro no navegador ou no cliente da área de trabalho para criar uma pilha.
Se precisar de ainda mais níveis de organização, use as marcações. você pode aninhar indefinidamente. As pilhas e hierarquias de tags configuradas, mesmo em seus cadernos de negócios, são somente suas. Lembre-se que as pilhas são apenas para organização visual, não aninhadas como um sistema de arquivos.
Se você não se incomodar em fazer todo esse registro manual de suas anotações, aproveite os poderosos recursos de pesquisa do Evernote para encontrar as informações necessárias em sua própria área de trabalho ou na biblioteca da empresa. A função de pesquisa se estende até mesmo ao reconhecimento de caracteres em anotações manuscritas.
Capacite sua empresa
Você configurou sua conta comercial e compartilhou alguns documentos com colegas. Agora o que?
Para brincar com o Evernote Business e aprender o quão poderoso ele pode ser, use-o na próxima reunião. Na seção Business Notebooks da sua conta, crie um novo bloco de anotações para a reunião e compartilhe-o com os colegas. Em seguida, acesse-o através do seu laptop, tablet ou smartphone na própria reunião.
O Evernote salva notas automaticamente quando você usa um navegador ou o cliente móvel, para que seus colegas possam ver imediatamente o que você adicionou. Nos clientes PC e Mac, o Evernote salva notas de acordo com um agendamento que você especificar, como a cada 15 minutos ou uma vez por dia. Você também pode sincronizar notas manualmente a qualquer momento.
Qualquer pessoa pode contribuir com notas para o bloco de anotações compartilhado e pode continuar colaborando após o término da reunião. Mas também não pare de compartilhar anexos de documentos digitados com notas compartilhadas ou páginas da Web. Se seus colegas trouxeram seus próprios tablets ou laptops para a reunião, não há necessidade de imprimir documentos para cada participante.
Durante a reunião, você pode tire fotos de cartões de visita e adicione-as como notas ao caderno compartilhado para um registro fácil de quem participou. Os cartões de visita são totalmente pesquisáveis, já que o Evernote possui reconhecimento de caracteres ópticos integrado.
Se o dispositivo tiver entrada de áudio, grave algumas das reuniões. O reconhecimento de voz integrado está disponível em dispositivos iOS e Android, se você desejar que a gravação seja transcrita automaticamente.
Se o seu grupo usar um quadro branco para fazer brainstorming durante a reunião, tire uma foto para salvá-lo para mais tarde. Como o Evernote pode ler manuscritos, você também poderá pesquisar as anotações do quadro branco.
E falando em escrita, se preferir escrever em vez de digitar, faça anotações manuscritas diretamente no dispositivo móvel ou com a caneta Livescribe. ou escreva em um bloco de papel e, em seguida, tire fotos das páginas.
O evento que você está participando tem um feed do Twitter? Salve todos os tweets associados em uma nota do Evernote configurando um processo IFTTT. O IFTTT (If This, Then That) é uma ferramenta gratuita de terceiros que permite criar processos automatizados simples. Além de monitorar os feeds do Twitter, o IFTTT pode obter alertas de pesquisa do Google Notícias e do Google, bem como feeds RSS de qualquer blog ou publicação on-line. Suas anotações serão fáceis de encontrar mais tarde no Evernote, organizadas com as outras anotações da reunião e, assim como as anotações do quadro branco, elas serão totalmente pesquisáveis. Quando você e seus colegas voltarem ao escritório, todos poderão acessar os mesmos registros do evento e continuar colaborando.
Este é apenas o começo das maneiras criativas que sua empresa pode colaborar e trabalhar com mais eficiência com o Evernote
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O lucro líquido do trimestre foi de US $ 1,9 bilhão ou US $ 0,33 por ação, um aumento de 74% em relação ao ano anterior. Não incluindo itens únicos, a empresa ganhou US $ 0,43 por ação, um aumento de 39%. Isso excedeu um pouco o consenso previsto pelos analistas consultados pela Thomson Financial, que esperava US $ 0,42 por ação.