Ferramentas de Produtividade Online Gratuitas Do PC sem problemas

Há algum tempo, mencionei um problema irritante que estava ocorrendo com meu novo desktop HP acelerado: uma vez por semana, ele ficava lento. Passei semanas tentando resolver o problema, mas nada funcionou. Eventualmente eu joguei a toalha, pelo menos por um tempo.

Quando eu revisitei a edição algumas semanas depois, não consegui me lembrar de quais etapas da solução de problemas eu tinha tentado. Eu estava mais ou menos de volta à estaca zero. Continue lendo para obter um excelente serviço gratuito que me ajudou a me organizar para localizar meu problema, além de um site que transforma PDFs em texto e um serviço de armazenamento on-line que funciona como um disco rígido extra no seu computador.

Use o Evernote para Organize seus esforços de solução de problemas

Entre no Evernote, que estou rapidamente começando a reconhecer como um dos melhores serviços de todos os tempos. Embora não seja nada mais do que um gerenciador de notas baseado em tags, facilita a captura e a sincronização dessas notas. E isso torna inestimável para todos os tipos de organização. (Eu não sou o único por aqui que adora. Confira o mash note do blog do BizFeed, David Coursey, no Evernote.)

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O serviço oferece várias maneiras para adicionar uma nota a um de seus blocos de anotações. Você pode criar texto em um formulário da Web (ou colar texto nele de outra fonte). Você pode "recortar" partes de páginas da Web usando o bookmarklet do Evernote para o Internet Explorer ou a extensão do Evernote para o Firefox. Você pode usar o aplicativo de desktop Evernote. Finalmente, você pode adicionar notas no seu smartphone Apple iPhone ou Windows Mobile (que também permite fazer upload de instantâneos, uma comodidade muito útil)

Você pode atribuir cada nota a um ou mais blocos de notas e aplicar uma ou mais etiquetas. Mas a verdadeira beleza do Evernote é a maneira como mantém todas as suas notas em sincronia entre desktop, Web e dispositivo móvel.

De qualquer forma, voltemos à solução de problemas no PC. Durante minha segunda tentativa de consertar meu problema, usei o Evernote a cada passo do caminho. Ao navegar em fóruns de usuários, eu "recortei" postagens que ofereciam possíveis soluções. Quando fiz uma alteração no meu sistema, anotei-o em uma nova nota. E guacamole sagrado, fez tudo isso tornar a vida mais fácil.

Assim, eu recomendo altamente usar o Evernote na próxima vez que você resolver seu próprio problema. Certamente o serviço pode ser usado para inúmeras outras tarefas, mas achei inestimável para este. Ah, e caso eu tenha esquecido de mencionar, o Evernote está livre.

Transformar PDFs em documentos do Word

Você já desejou editar um PDF no Microsoft Word? Parece que isso deve ser bastante fácil, especialmente quando você está lidando com um documento que é principalmente texto. Infelizmente, um PDF é realmente apenas uma coleção de imagens, o que significa que você não pode editar o conteúdo em seu formato nativo.

É claro que existem utilitários de software caros que convertem um PDF em texto amigável. Mas há também o PDF to Word, um serviço da Web que realiza a mesma coisa absolutamente gratuita.

Tudo o que você faz é enviar seu PDF e escolher o formato de saída desejado: Word ou Rich Text Format. Então você senta firme enquanto o serviço trabalha sua mágica, eventualmente enviando um e-mail com um link para baixar o documento convertido.

Melhor aposta: Escolha Word over RTF. Conversões de palavras acabam parecendo notavelmente semelhantes aos seus PDFs originais. Em última análise, a qualidade varia de um documento para outro, dependendo do seu conteúdo, layout e assim por diante.

Esta é uma ferramenta muito útil, e você não pode bater o preço.

Mantenha seus arquivos na nuvem com ZumoDrive

Não há espaço suficiente no seu iPhone para todas as suas músicas? Precisa de mais armazenamento para o seu pequeno disco rígido de netbooks? O ZumoDrive promete resolver enigmas como esses, mantendo seus arquivos na nuvem, mas tornando-os acessíveis em tempo real, como se fossem locais. Em outras palavras, é um disco rígido virtual que vive on-line.

Quando você instala o cliente Windows ou Mac, o ZumoDrive adiciona essa unidade virtual ao seu sistema, completa com pastas pré-fabricadas para músicas, fotos e documentos. Basta arrastar e soltar suas coisas em uma dessas pastas (ou criar novas - lembre-se, a unidade virtual funciona como uma unidade comum) para copiá-la para a nuvem ZumoDrive.

A partir daí, você pode acessar esses arquivos qualquer navegador da Web ou em qualquer PC que tenha o cliente ZumoDrive instalado. Há também um aplicativo gratuito para iPhone que permite recuperar documentos, fotos e músicas (que você pode transmitir através de 3G, EDGE ou Wi-Fi - uma ótima solução para dispositivos de memória). Uma versão para Android estará disponível em breve.

Você pode obter uma conta gratuita do ZumoDrive que inclui 1 GB de armazenamento - o suficiente para um punhado de arquivos, mas insuficiente para a maioria das coleções de fotos e MP3. Os planos começam em US $ 3 por mês para 10 GB de armazenamento e variam até US $ 80 por 500GB.

Ainda estou testando o ZumoDrive, mas até agora gosto muito do serviço. É muito fácil de instalar e usar, e isso resolve o problema dos PCs e iPhones com problemas de armazenamento.

É claro que, se tudo o que você quer é armazenamento online, você pode obter 25 GB absolutamente livres do Windows Live SkyDrive. Mas ele não funciona como uma unidade virtual, que é o núcleo do apelo do ZumoDrive.

Rick Broida escreve o blog PC World, sem complicações da PC World. Inscreva-se para receber a newsletter de Rick por e-mail para você a cada semana.