Extensões gratuitas do Chrome para o Gmail

poderosas opções de personalização, mesmo se você não instalar uma única extensão de navegador. Você pode ativar e desativar os atalhos de teclado, modificar atalhos individuais, ativar recursos experimentais e muito mais.

Mas há algumas coisas que até as extensas configurações de personalização do Gmail não podem fazer, e é aí que essas extensões gratuitas do Chrome brilham. Eles variam de ajustes suaves a uma reforma completa do Gmail. Você decide o quão drasticamente deseja alterar o Gmail.

Atalhos de teclado mestre com o KeyRocket

Antes de alterar o Gmail ou acumular as extensões, é uma boa ideia dominar o que ele pode fazer diretamente da caixa. Os atalhos de teclado são um dos melhores recursos do Gmail: eles permitem compor, arquivar, encaminhar e responder a mensagens; mover entre rótulos; pesquisa; e mais, tudo sem alcançar o mouse.

Infelizmente, eles também são difíceis de aprender. Depois de ativar os atalhos de teclado na tela Configurações, você pode pressionar a tecla de ponto de interrogação no teclado para chamar uma sobreposição semitransparente listando todos os atalhos. Mas para muitos de nós, olhar para uma longa lista não é a melhor maneira de aprender - e o KeyRocket para o Gmail acha que pode fazer melhor.

Toda vez que você usa o mouse para fazer algo que o teclado pode fazer, o KeyRocket for Gmail permite que você saiba o atalho de teclado.

O KeyRocket fica em segundo plano enquanto você usa o Gmail e assiste silenciosamente a cada movimento. Assim que você marca a caixa de seleção ao lado de uma mensagem, aparece uma notificação discreta informando que você pode ter pressionado a tecla X do teclado para fazer a mesma coisa. Quando você clica no botão Responder, o KeyRocket informa que pressionar R no teclado funcionaria da mesma forma. Como as mensagens são contextuais, elas são muito mais úteis do que uma folha de ajuda: você aprende em pedaços pequenos e apenas sobre as funções que realmente usa.

O KeyRocket torna as combinações de teclas fáceis de aprender.

para este coaching contextual, o KeyRocket não aprende enquanto assiste a você. Deve ser capaz de dizer quando você já conhece um atalho e apenas prefere usar o mouse de vez em quando. Por exemplo, se eu digitar a tecla de símbolo da libra (#) para excluir uma mensagem na maioria das vezes, o KeyRocket não deve me informar sobre o atalho '#' toda vez que eu interromper a rotina e usar o mouse. Apesar dessa pequena falha, o KeyRocket é um excelente auxílio de aprendizado para o Gmail.

Escrever e-mails com aparência melhor com o Markdown

A maioria dos e-mails consiste em texto simples, embora o excelente editor de mensagens do Gmail permita que você faça alguma formatação para o mouse (pressione Ctrl-K para inserir um link, por exemplo). Mas às vezes você pode querer usar um pouco de formatação extra, digamos, para um título. Ou talvez você frequentemente envie trechos de código por e-mail e gostaria de usar alguma coloração de sintaxe automática. Markdown Aqui está uma extensão discreta que permite usar o popular conversor Markdown de texto simples para HTML no Gmail para converter seu texto em HTML bem formado.

O Markdown Here oferece configurações refinadas para controlar o CSS incluído no seus e-mails formatados.

Com o Markdown Aqui, você pode escrever um e-mail usando o Markdown, pressionar Ctrl-Alt-M e vê-lo se transformar em uma mensagem bonita e ricamente formatada. Você pode aplicar realce de sintaxe a listagens de código, usar vários níveis de títulos e muito mais. Não gosta da formatação? Pressione o atalho Markdown novamente (Ctrl-Alt-M) e seu email será revertido para texto simples, para que você possa ajustá-lo.

Para formatar qualquer texto Markdown como HTML, basta selecioná-lo, clicar com o botão direito e clicar em Markdown Toggle..

Você também pode usar Markdown Here ao responder a um email: basta destacar a parte da mensagem que deseja formatar com Markdown e pressionar a combinação de teclas. Essa combinação não precisa ser Ctrl-Alt-M do Markdown; Eu gosto de usar apenas Alt-M, e o Markdown Here me permite personalizar isso. E, se você costuma enviar e-mails com trechos de código, pode até escolher um dos vários temas para o código destacado da sintaxe.

Observe que adicionar HTML e CSS a mensagens de e-mail pode causar problemas em alguns clientes de e-mail, portanto, se você estiver usando isso para uma lista de discussão, ofereça uma versão em texto simples também.

Rastrear e acompanhar e-mails com a caixa de entrada à direita para o Gmail

Quando envio um email, muitas vezes quero ser lembrado se o destinatário não respondeu em alguns dias. Follow-up, infelizmente, é um recurso que o Gmail não tem. É por isso que fiquei tão feliz em encontrar o Right Inbox for Gmail.

A Caixa de entrada direita do Gmail facilita especificar quando você deseja ser lembrado de um email e se quer ou não rastreá-lo.

Caixa de entrada direita O Gmail é apenas uma opção em um mercado altamente competitivo de lembretes por e-mail e serviços de acompanhamento. Há o Boomerang, que é bastante caro se você estiver usando o Google Apps (US $ 15 por mês). O Followup.cc é independente do cliente, mas isso também significa que ele não se integra ao Gmail. A Caixa de entrada direita do Gmail oferece integração perfeita e um preço acessível. Esse serviço de US $ 5 por mês adiciona alguns novos botões que combinam bem com os nativos do Gmail. Clique e pronto: Agora você pode acompanhar e rastrear e-mails.

Ao compor um novo e-mail, basta clicar no botão Lembrar-me para definir um tempo de acompanhamento. A Caixa de entrada direita do Gmail oferece vários tempos pré-configurados, variando de um número definido de horas até "amanhã de manhã" ou "amanhã à tarde". Não é possível configurar seus próprios intervalos favoritos (um dos poucos aborrecimentos do serviço), mas você pode escolher outros intervalos usando um pop-up de calendário.

Quando um destinatário abre seu e-mail rastreado, a caixa de entrada direta do Gmail envia um resumo detalhado relatório incluindo a localização e o endereço IP do destinatário.

A Caixa de entrada direita do Gmail também permite que você agende o envio automático de e-mails posteriormente.

Você também pode configurar o rastreamento de e-mail para notificá-lo quando um destinatário abrir um e-mail. O rastreamento usa uma imagem pequena e invisível incorporada no email, por isso só funciona se o destinatário optar por exibir imagens incluídas no email (muitos clientes de email não exibem imagens por padrão).

O Checker Plus gerencia emails de entrada

Notificações por e-mail são como café: algumas pessoas não podem suportá-las, enquanto outras são viciadas e até usam notificações para acordá-las de manhã. Aqueles no último acampamento podem gostar do Checker Plus para o Gmail. Como qualquer outro verificador de e-mail, ele informa quando novos e-mails chegam … mas é aí que outros verificadores de e-mail param e o Checker Plus está apenas começando.

O Checker Plus para Gmail pode ler notificações por e-mail em voz alta - não é um recurso para usar em um escritório lotado.

Checker Plus vive como um pequeno botão na barra de ferramentas do Chrome, mostrando um pequeno contador de mensagens não lidas. Clique no botão e uma interface completa e funcional do mini-Gmail aparece na janela atual. Você pode visualizar sua caixa de entrada, arquivar mensagens, abri-las diretamente e muito mais.

O Checker Plus também mostra uma janela pop-up sempre que um novo email é enviado. O pop-up inclui os detalhes básicos do email para que você possa decidir se responder agora ou mais tarde. Ele também pode emitir um alerta e ler em voz alta algumas informações sobre o e-mail, para que você saiba do que se trata, mesmo que não esteja olhando para o seu navegador da Web. Por padrão, a opção de leitura em voz alta é habilitada somente se o teclado estiver inativo por um curto período de tempo (você pode ajustar o intervalo).

O Checker Plus permite personalizar tudo, desde o tema do ícone de notificação até a forma como os resumos são formatados nas notificações

As opções avançadas de personalização do Checker Plus permitem que você escolha como deseja ser alertado (ou interrompido). Você pode ativar ou desativar notificações de chimes, texto para fala e pop-up. Você pode definir alertas para rótulos de email específicos, selecionar um esquema de cores para as notificações pop-up e até mesmo ajustar a aparência dos ícones da barra de ferramentas em detalhes minuciosos. É uma das extensões do Chrome mais configuráveis ​​que já vi. No entanto, ainda é um notificador de e-mail, que pode ser tão distrativo quanto útil.

Makeover extremo com o Gmail Off-line

Todas as extensões discutidas até agora ficam no topo da interface da Web do Gmail - algumas invisíveis), e alguns sutilmente (como a caixa de entrada direita). Se você estivesse olhando por cima do ombro de alguém enquanto usava o Gmail, você poderia facilmente perdê-lo. Este próximo, no entanto, pode causar algumas dúvidas: o Gmail Offline, uma extensão do Google, coloca uma cara completamente diferente no Gmail - uma que se assemelha à versão para tablet Android.

Mesmo se você estiver trabalhando enquanto estiver conectado, você poderá apreciar a aparência limpa e organizada do Gmail Off-line.

Para mim, o Gmail Off-line é um pouco impróprio. Sim, a extensão permite que você use o Gmail sem uma conexão com a Internet: quando estiver off-line, você poderá ler seus e-mails e escrever respostas em uma caixa de saída, onde as mensagens serão salvas e enviadas assim que você estiver conectado. Mas essa não é a coisa mais perceptível sobre a extensão.

O Gmail Off-line não se parece nada com o Gmail. Ele possui uma interface de painel duplo, onde você pode alternar o painel esquerdo para mostrar mensagens ou rótulos, enquanto o lado direito mostra o segmento atual, para que você possa se mover rapidamente entre conversas de email. Essa visualização dividida agora está disponível na interface da Web comum do Gmail, mas a estética é completamente diferente. Enquanto o Gmail normal é simples e minimalista, a versão offline é muito mais colorida, com gradientes sutis e botões grandes e volumosos.

O Gmail off-line pode ser usado como uma interface alternativa do Gmail enquanto conectado ou como um cliente off-line.

A versão regular do Gmail suporta muito mais atalhos do que o Gmail Off-line, mas muitos dos elementos essenciais estão aqui: você pode redigir uma nova mensagem, responder, encaminhar, arquivar e mais, tudo usando o teclado. A maioria dos atalhos que faltam são para funções que o Gmail off-line não tem, como chat.

No geral, o Gmail off-line é uma excelente adição ao cliente comum do Gmail e uma nova maneira de usar uma ferramenta que você provavelmente depende Todos os dias.

Personalizar o Gmail como você trabalha

Não importa o quanto você adora o Gmail, ele sempre pode fazer mais por você … e com um ou mais desses ajudantes, isso acontecerá. Se você deseja um Gmail simplificado e amigável ao uso off-line, o Gmail off-line é uma boa escolha. O Markdown Here melhora a aparência dos e-mails que você envia e a Caixa de entrada direita do Gmail os controla. O Checker Plus for Gmail alerta você sobre as mensagens recebidas. Se você gastar um pouco de tempo com o Keyrocket for Gmail, no entanto, em breve você descobrirá que não precisa de mais extensões.