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Encaminhar e-mail para um novo funcionário

Como criar encaminhamento automatico no gmail

Como criar encaminhamento automatico no gmail
Anonim

Muitas vezes, enviei e-mails para contatos antigos da empresa e não obtive resposta, apenas para eventualmente aprender que eles não trabalham mais lá. Não perca tempo dos seus clientes esperando para ouvir de volta; defina regras de encaminhamento de e-mail no servidor para que o funcionário atual receba a mensagem e possa responder.

O processo difere dependendo do seu host de e-mail, mas a maioria das pequenas empresas terá acesso a um painel de controle on-line. Faça o login e abra a seção de encaminhamento de email. Escolha a opção para adicionar uma regra de encaminhamento e insira o endereço do trabalhador antigo. Digite o endereço de destino para você ou para um empregado atual. Salve os resultados.

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No Outlook em seu PC, crie uma regra para armazenar essas mensagens encaminhadas em sua própria pasta. Escolha Arquivo, Novo, Pasta e nomeie-o relacionado ao antigo empregado. Em Ferramentas, Regras e Alertas, clique em Nova Regra. Escolha Verifique as mensagens quando elas chegarem e clique em Próxima. Clique na caixa de seleção com palavras específicas no endereço do destinatário e, em seguida, clique nas palavras destacadas na Etapa 2. Insira o endereço completo do antigo funcionário. Clique em Adicionar, clique em OK e clique em Avançar. Escolha mova-o para a pasta especificada. Clique em especificado na etapa 2. Escolha a nova pasta, clique em OK e clique em Concluir. Clique em Aplicar.

Prefiro essa configuração para que um novo funcionário possa se apresentar ao cliente e também manter esse email separado. No entanto, você também pode adicionar uma resposta automática para responder imediatamente ao remetente com as novas informações de contato. Basta visitar a área de resposta automática no painel de controle do host, digitar o endereço do antigo funcionário, inserir seu novo endereço no campo De e criar o restante da mensagem.