Cinco motivos para não precisar do Microsoft Office 2010

Você já examinou o novo Microsoft Office 2010? Quantos de seus poucos novos recursos sua empresa realmente precisa? E essas características valem o investimento? Aqui estão cinco razões pelas quais sua empresa não precisa adquirir o Office 2010.

1. No More Upgrades

Você pode acessar o site da Microsoft agora mesmo e comprar uma das três versões do Office 2010. O Office Professional custa US $ 499, o Home & Business é US $ 279,95 e o Home & Student é US $ 149,95. No entanto, se você estiver procurando por um preço de atualização, esqueça. A Microsoft decidiu não oferecer mais preços de atualização.

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Depois de procurar informações detalhadas sobre atualizações, finalmente encontrei a resposta em uma página de Perguntas Frequentes da Microsoft e a fim de "simplificar" as coisas, eles não estão mais fornecendo atualizações de versão. Você ainda pode encontrar melhores preços de lista de vários fornecedores independentes se pesquisar na Internet. Para empresas que têm acesso a preços acadêmicos, fornecedores como a JourneyEd oferecem descontos melhores que a Microsoft. Organizações sem fins lucrativos podem encontrar grandes descontos por meio da Tech Soup.

Ao lado do Windows Millennium, do Vista, da Faixa do Office 2007 e da bomba Kin, essa é a pior decisão de marketing que a Microsoft já tomou. Se esses outros quatro erros graves não tiverem azedado você na Microsoft, essa nova política de atualização certamente deixará você doente. Talvez seja um bom momento para descarregar o software e começar a procurar outras opções.

2. Programas Alternativos Livres

Falando de outras opções, sempre há alternativas, como o OpenOffice, do OpenOffice.org, um semi-clone do Microsoft Office que é gratuito para download para quem quiser. Existem algumas áreas que poderiam ser melhoradas, e um recurso por comparação de recursos mostra algumas diferenças nos visuais, como gráficos, animações e efeitos especiais. Mas a Microsoft nunca foi tão forte em recursos gráficos, então você não perderá muito ao mudar para o OpenOffice.

Outros programas alternativos incluem o Lotus Symphony, o Google Docs eo Zoho da IBM - todos gratuitos - eo ThinkFree, que tem tanto uma versão gratuita e uma versão baseada em taxas. Todos esses programas oferecem recursos e funcionalidades semelhantes ao Microsoft Office; alguns são realmente melhores, alguns estão bem. No entanto, como eles são gratuitos, não vai custar nada além do seu tempo para baixar e revisá-los como possíveis substitutos para o Office 2010.

3. Alguns novos recursos, nada de impressionante

A Microsoft redesenhou o grande e redondo botão do Office. Eles adicionaram um botão Ignorar no Outlook que exclui mensagens selecionadas e todas as mensagens atualmente em sua Caixa de Entrada, além de todas as futuras mensagens relacionadas a esse segmento de mensagem - ou você pode marcar as mensagens indesejadas como lixo eletrônico. Eles também adicionaram um novo botão chamado Screenshot que permite que você tire capturas de tela de dentro do programa - ou você pode pressionar Alt-Tab para sair e usar o botão Alt-Print Screen no teclado.

Você pode salvar documentos do Word para o SharePoint - ou apenas copie e cole-os. Você pode adicionar gráficos de linhas em miniatura a células individuais no Excel - ou simplesmente reduzir os gráficos normais e colocá-los na tela em qualquer lugar que desejar. E o OneNote agora tem código de cores. Para gráficos, as novas ferramentas de edição de fotos fornecem alguns efeitos artísticos simples que você pode adicionar a imagens no Word, Excel e PowerPoint - semelhante ao Photoshop, Paint Shop Pro e aos efeitos do Corel Paint, mas nem de perto tão versáteis ou poderosos

Outros novos recursos incluem a visualização de colagem, para que você possa visualizar a página antes de colar itens no documento - ou pode simplesmente ir em frente e colar os itens e selecionar desfazer, caso não goste de como fica. No Word, há um novo painel de navegação arrastar e soltar, mas só funciona se você usar os Estilos do Word para definir cabeçalhos e subtítulos e assim por diante. E agora você pode criar vídeos ou converter apresentações em vídeos no PowerPoint - esse recurso pode ser útil se o MS também tiver atualizado as limitações de tamanho gráfico.

Existem alguns outros recursos menores. No entanto, eu ainda não acho que isso seja algo para se excitar, e eles certamente não valem o novo preço 'não atualizável'.

4. A faixa de opções foi alterada, mas ainda é uma bomba

A barra de ferramentas Faixa de Opções foi adicionada a todos os outros programas do Office Suite, incluindo o Outlook e o OneNote. Bem, isso é ótimo. Eu odiava isso no Office 2007 e ainda detesto isso. Depois de usá-lo por semanas e amaldiçoá-lo diariamente, eu finalmente comprei um programa da AddIn Tools que, quando instalado, redesenhou os menus da barra de fita de volta para os antigos menus do Office 2003. Em seguida, criei duas planilhas idênticas e executei as mesmas tarefas em cada uma, uma com os menus da barra da faixa de opções e outra com os antigos menus de 2003. A planilha da barra de faixa de opções levou quase o dobro do tempo para ser concluída. No entanto, como um teste de teste não é realmente justo, criei mais quatro planilhas e meia dúzia de documentos do Word, todos com os mesmos resultados.

A única mudança real que vale a pena mencionar na barra Ribbon é sua capacidade de personalizar os menus.. Se eu for forçado a usar este programa como resultado de algum trabalho, a primeira coisa que farei é personalizar a Faixa de Opções inteira para se assemelhar, o mais próximo possível, dos menus suspensos de 2003, que eram mais eficientes no meu trabalho. testes

5. Edição Simultânea

Por último, a Microsoft e várias análises eu li tudo sobre esse novo recurso para executar a edição simultânea, que nada mais é do que um recurso de documento compartilhado. Se você deixar um documento aberto em um computador e tentar abri-lo em outro compartilhamento em uma rede, você receberá a mensagem "arquivo em uso" com opções para somente leitura, criar uma cópia ou notificar quando disponível. Com o Office 2010, você pode editar o original ou permitir que vários usuários editem o mesmo documento simultaneamente. A barra de status de 2010 informa você sobre os outros usuários a bordo e as alterações que estão fazendo. Você também pode sincronizar documentos em seu disco rígido com os originais em um servidor.

Esta não é uma função interessante. Na verdade, cria muito mais confusão do que vale a pena, especialmente se você já usou o Adobe Acrobat para executar essas mesmas tarefas. Toda vez que usei compartilhamento e colaboração no Acrobat, isso resultou em caos, com um usuário alterando o que o outro acabou de escrever ou editar causando conflito entre todos os participantes porque o original não está mais disponível, a menos que alguém tenha a visão de fazer uma cópia de segurança. E a opção de sincronizar documentos também não é grande coisa. Quase todos os programas lá fora irão sincronizar arquivos entre dispositivos, incluindo seus servidores.

Bottom Line

Então, a questão é: esqueça o Microsoft Office 2010. Não vale a pena o dinheiro, os poucos recursos atualizados, o aprendizado prolongado curvas, a eficiência reduzida ou as dores de cabeça.

Experimente uma das alternativas gratuitas ou dê uma segunda olhada no Corel WordPerfect Suite. No site da Corel, a versão profissional e completa do Office X5 custa US $ 399,99, US $ 100 a menos que o Office 2010, e a versão de atualização custa apenas US $ 259,99.

Além disso, a Microsoft sempre foi péssima com opções e programas gráficos; ou seja, eles são lentos, consomem muita memória e travam seu computador se você usar muitos ou tentar usar imagens de alta resolução. Corel e Adobe sempre foram superiores à Microsoft na área de gráficos. Ei, podemos sonhar que a Adobe criará uma suíte de escritório para complementar seu Creative Suite.