8 Melhores APLICATIVOS para PRODUTIVIDADE em 2020 ?⏰? ( Top Aplicativos de Produtividade 2020 )
Índice:
- O Buzzword não é o Microsoft Word, mas abrange os fundamentos da criação de documentos, incluindo formatação, tabelas e importação de imagens.
- Compartilhar atribui um URL exclusivo a cada documento que você carrega na sua conta (você recebe 5 GB de espaço de armazenamento). Para compartilhar um documento, você insere o endereço de e-mail da outra pessoa, juntamente com uma mensagem opcional, e especifica se o arquivo pode ser visualizado publicamente ou apenas pelo destinatário. O destinatário receberá um email com um link para o documento.
- O Acrobat.com oferece um serviço de tabulação e compartilhamento de formulários em PDF interessante , também; mas como requer o Acrobat 9 (que não estava disponível para testes antes do lançamento do site), eu não pude testá-lo. No entanto, a Adobe apresentou uma demonstração de como o recurso poderia ser usado para distribuir um formulário em PDF (para o registro da conferência, por exemplo) por e-mail.
- O serviço de conferência da Web ConnectNow da Adobe para indivíduos e pequenas empresas até três participantes da conferência. Presumivelmente, esse limite de usuário bastante baixo é um incentivo para as empresas atualizarem para o Connect Pro da Adobe.
- A maioria dos serviços do Acrobat.com não exige a compra de aplicativos da Adobe. Você pode se inscrever e usar o site de forma independente ou com o Adobe Reader 9 gratuito assim que for lançado. No entanto, você precisará do Acrobat 9 para aproveitar alguns dos bons recursos do Acrobat.com, como a capacidade de criar formulários e criar e incorporar vídeo em PDFs para anotação.
O Acrobat.com funciona bem com a versão beta do Acrobat 9 (também anunciada hoje), que inclui menus para compartilhamento e colaboração documentos. (Veja o nosso primeiro olhar, "O Acrobat 9 pretende reinventar PDFs"). A versão final do Acrobat 9 está programada para ser lançada em julho, junto com uma nova versão do Adobe Reader.
Mas mesmo que você não use os aplicativos de desktop da Adobe, você pode obter muita milhagem do Acrobat.com se trabalhe com outras pessoas para criar documentos. Eu pude testar a maioria dos recursos beta do Acrobat.com na semana passada, e descobri que eles são uma excelente combinação de serviços para colaboração remota.
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O Acrobat.com tem quatro componentes principais: um processador de texto chamado Buzzword; compartilhamento de arquivos online através de um recurso chamado Share; um conversor de arquivos que permite converter até cinco documentos por mês, gratuitamente, para o formato PDF (oferecido dentro do Share); e ConnectNow para conferência Web pessoal. A Adobe também disponibiliza APIs para desenvolvedores para que eles possam criar mashups de serviço com mais facilidade.Processamento de Texto
O Buzzword não é o Microsoft Word, mas abrange os fundamentos da criação de documentos, incluindo formatação, tabelas e importação de imagens.
O Buzzword, um processador de texto baseado em Flash, foi originalmente desenvolvido pela Virtual Ubiquity, adquirida pela Adobe em setembro passado. O programa não é o Microsoft Word, mas abrange as noções básicas de criação de documentos, incluindo formatação, tabelas e importação de imagens. Seus menus são fáceis de aprender e seu tempo de resposta é rápido.
os comentários do colaborador aparecem em uma cor diferente. O Buzzword salva o documento automaticamente enquanto você trabalha. Você pode reverter para uma versão anterior, se desejar.
Você pode importar e exportar documentos do Buzzword para outros formatos populares de documentos, incluindo o Word (.doc,.docx,.xml),.rtf e.txt. Você também pode exportar para os formatos HTML ou PDF.
Compartilhamento de documentos
Compartilhar atribui um URL exclusivo a cada documento que você carrega na sua conta (você recebe 5 GB de espaço de armazenamento). Para compartilhar um documento, você insere o endereço de e-mail da outra pessoa, juntamente com uma mensagem opcional, e especifica se o arquivo pode ser visualizado publicamente ou apenas pelo destinatário. O destinatário receberá um email com um link para o documento.
Você pode incorporar documentos públicos em um site ou blog. Os leitores verão uma pequena miniatura; eles podem clicar para ver um documento PDF ou arquivo de imagem em uma visualização de tela inteira.
Você pode compartilhar arquivos, incluindo documentos do Office, em formatos não Adobe. Também é possível visualizar PDFs, documentos do Microsoft Office, arquivos de imagens e arquivos do StarOffice / Open Office no navegador.
Compartilhamento e conversão de formulários em PDF
O Acrobat.com oferece um serviço de tabulação e compartilhamento de formulários em PDF interessante, também; mas como requer o Acrobat 9 (que não estava disponível para testes antes do lançamento do site), eu não pude testá-lo. No entanto, a Adobe apresentou uma demonstração de como o recurso poderia ser usado para distribuir um formulário em PDF (para o registro da conferência, por exemplo) por e-mail.
Os destinatários seriam instruídos a preencher o formulário e enviá-lo para o Acrobat.com, que notificaria o remetente original quando os formulários preenchidos chegassem e classificaria os resultados em um banco de dados simples. O remetente poderia, então, visualizar os resultados, divididos por categorias, como quais destinatários haviam registrado para qual sessão da conferência.
Esse poderia ser um serviço valioso para uma pequena empresa que atualmente tem que configurar seu próprio servidor para manipular a tabulação de formulário.
O Acrobat.com também permite adicionar comentários a documentos PDF. Como o Acrobat 9 oferece suporte a mais tipos de arquivo, incluindo conversão de vídeo para FLV, você pode marcar e discutir alterações de vídeo se tiver o aplicativo de desktop
Webconferência
O serviço de conferência da Web ConnectNow da Adobe para indivíduos e pequenas empresas até três participantes da conferência. Presumivelmente, esse limite de usuário bastante baixo é um incentivo para as empresas atualizarem para o Connect Pro da Adobe.
O ConnectNow permite que você compartilhe a área de trabalho do seu computador e colabore em um documento em tempo real. Você também pode fazer anotações de reuniões em um pod de notas, trocar mensagens de bate-papo por texto ou se comunicar por meio de áudio. A Adobe fornece números de teleconferência que usam o serviço de conferência de voz Vapps, mas os
usuários devem pagar todas as tarifas de pedágio. O serviço de conferência é semelhante aos oferecidos por vários concorrentes, incluindo o WebEx da Cisco.
Software de desktop útil mas não necessário
A maioria dos serviços do Acrobat.com não exige a compra de aplicativos da Adobe. Você pode se inscrever e usar o site de forma independente ou com o Adobe Reader 9 gratuito assim que for lançado. No entanto, você precisará do Acrobat 9 para aproveitar alguns dos bons recursos do Acrobat.com, como a capacidade de criar formulários e criar e incorporar vídeo em PDFs para anotação.
Após o término do período de testes beta (o Adobe hasn ' Para isso, a empresa cobrará uma taxa (ainda não determinada) por um serviço premium do Acrobat.com que oferecerá maior capacidade de armazenamento e recursos adicionais ainda não identificados. Uma versão básica do serviço permanecerá livre.
Fiquei particularmente impressionado com os recursos de colaboração de documentos do Acrobat.com, que são superiores aos oferecidos por outros serviços on-line, como o Google Docs. Se você frequentemente precisa trabalhar com outras pessoas para criar documentos, recomendo que experimente o novo serviço da Adobe.
Richard Morochove é consultor e escritor de TI. Envie-lhe perguntas
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