Migração de dados para contas conflitantes para o Google Apps

Na minha postagem anterior sobre como atualizar o Google Apps para obter todos os serviços e produtos do Google, apresentei a transição, as contas conflitantes e as etapas envolvidas no processo de mudança. Sugiro que você dê uma olhada no primeiro post se não tiver conhecimento dessa mudança importante que o Google Apps implementará em breve (a implementação manual é uma opção há muitos meses, mas agora o Google migrará as contas automaticamente se os webmasters não o fizerem faça eles mesmos).

Nesta postagem, falarei mais sobre contas conflitantes, especialmente a parte em que você precisa mover ou migrar dados delas para o Google Apps. O Google fornece uma ferramenta de movimentação de dados para migrar dados para essas contas, mas está longe de ser perfeita. Você deve fazer isso? Há alguma ressalva? Estas são as perguntas que espero responder neste post.

Contas conflitantes do Google e do Google Apps

A captura de tela abaixo, que também fazia parte do post anterior, oferece uma visão geral do que é exatamente uma conta conflitante. É basicamente uma conta do Google que tem o endereço de e-mail exato como a conta do Google Apps e foi criada para acessar serviços suportados que não são do Google Apps.

O vídeo abaixo mergulha mais fundo nesse conceito e por que essas contas conflitantes não funcionarão mais.

Então, agora que você entendeu quais são as contas conflitantes, os usuários do Google Apps podem estar um pouco preocupados com os dados que você armazenou nos vários serviços do Google que estava usando com essa conta. Bem, como foi mostrado no vídeo acima, os dados estarão seguros. Mas há inconvenientes associados a essa transição e vamos ver o que eles são.

Recentemente, fiz a transição da conta do do Google Apps para a nova infraestrutura, o que fez com que eu parasse de usar a conta do Google conflitante que eu tinha para produtos como o Google Reader, o Google Alerts e outros. As etapas a seguir mostram o processo exato que segui e o que acabei fazendo.

Migração de dados / novas etapas de criação de conta

Etapa 1. Se você tiver uma conta conflitante, o Google mencionará isso durante o processo de transição e solicitará que você notifique o usuário da conta conflitante. Se algum dos seus usuários tiver uma conta conflitante, eles terão que lidar com isso por conta própria, seguindo as etapas abaixo. Você não pode migrar os dados para eles.

Etapa 2. Agora, quando você terminar a transição e fizer login na conta do Google conflitante, ela mostrará a tela a seguir.

Etapa 3. Se você expandir o link Comparar suas contas, o Google mostrará claramente que sua conta pessoal precisa ser renomeada.

Strep 4. Ao prosseguir clicando em Primeiros passos, o Google oferece duas opções: 1. Você pode mover dados da conta pessoal conflitante para a conta do Google Apps da organização ou 2. Você pode renomeá-la para uma nova conta do Gmail (ou use uma conta do Google existente sem um endereço gmail.com).

Eu decidi verificar primeiro a opção de dados de movimentação. Então, cliquei em mover dados para a conta da sua organização.

Etapa 5. Aqui, o Google solicitará que você faça login na conta que está recebendo os dados (a conta de administrador do Google Apps neste caso) e, em seguida, selecione os dados do produto da conta pessoal para ir para a conta do Google Apps.

Etapa 6. Finalmente, quando você clicar nos prompts e prosseguir, verá os produtos que são suportados pela ferramenta de movimentação de dados. E, como você vê abaixo, ele não suporta muitos dos principais produtos do Google.

Então, isso significava que se eu transferisse os dados para a conta do Google Apps, precisaria transferir manualmente os dados para o restante deles … ou poderia transferir dados para alguns produtos e criar uma nova conta para outros. Como você vê abaixo, os dados são movidos permanentemente neste processo.

Eu finalmente decidi criar uma nova conta do Gmail e ter todos os dados da conta conflitantes. Muito melhor do que mover dados automaticamente para alguns produtos e, em seguida, manualmente (e dolorosamente) transferir dados para a maioria dos outros produtos.

Na etapa acima, selecionei a primeira opção que dizia criar um novo endereço gmail.com. Não possuí uma conta do Google com um endereço que não seja do Google ou que não seja do Gmail, mas se você tiver um, também poderá usá-lo.

Se você não for o administrador, obviamente, o processo acima de não usar a ferramenta de transferência de dados para migrar dados faria mais sentido, porque os dados transferidos para o Google Apps pertencerão a essa organização e terão controle total sobre suas contas.

Se você é o administrador do Google Apps que possui uma conta conflitante (como eu), use a ferramenta de transferência de dados para migrar dados, se a maioria dos produtos que você usa for suportada por ele. Caso contrário, crie uma nova conta. Você não tem escolha aqui realmente.

No geral, essa nova infraestrutura do Google Apps é mais um benefício para os novos usuários do Google Apps, que não precisariam usar contas do Google separadas para vários produtos do Google. O Google Apps funcionará exatamente como uma Conta do Google no futuro, para que eles possam acessar todos os serviços com suas credenciais de login do Google Apps. Para usuários veteranos do Google Apps como eu, bem, ele faz dois bons tutoriais para este site. ????