Extrair texto da apresentação do PowerPoint para o documento do Word

Você pode ter encontrado situações em que desejava extrair texto da Apresentação do PowerPoint para outros aplicativos, como o Microsoft Word ou o Bloco de Notas. Normalmente, as apresentações do PowerPoint são salvas em um formato proprietário com uma extensão de arquivo do PPT. Compartilhar um arquivo PPT requer que todas as partes envolvidas tenham acesso ao Microsoft PowerPoint. Além disso, o tamanho do arquivo é grande devido ao uso de gráficos (imagens e mídia). Portanto, em vez de enviar o arquivo de apresentação inteiro para a pessoa desejada para revisão, você pode enviar apenas o conteúdo de texto em um documento do Word que pareça mais conveniente. Isso permite que as informações relevantes sejam visualizadas e tornadas acessíveis em vários aplicativos. Vamos ver como você pode extrair texto do PowerPoint para o Word

Extrair texto do PowerPoint para o Word

Abra sua apresentação do PowerPoint

Selecione a guia ARQUIVO na faixa do PowerPoint. Na lista de opções disponíveis no lado esquerdo, escolha Exportar

A apresentação pode incluir muitos arquivos de mídia e imagens, por isso é óbvio que o tamanho pode chegar a centenas de MB. Nesse caso, você precisará converter o arquivo PPT em um arquivo de texto simples para reduzir seu tamanho.

Agora, é hora de criar folhetos. Apostilas são simplesmente de artigos com pontos importantes limitados que formam a base da informação que você usou para sua apresentação. Os folhetos podem ser criados selecionando a opção Criar folhetos e, em seguida, escolhendo a opção Criar.

Instantaneamente, a janela "Enviar para o Microsoft Word" deve aparecer. Aqui, escolha o tipo de layout de página desejado. Selecionei o Notes ao lado do Apresentações. No entanto, você pode selecionar Linhas em branco ao lado dos slides. Escolher essa opção simplesmente cria linhas em branco ao lado de cada slide no Word. A pessoa com quem você está compartilhando o documento pode usar o espaço para tirar suas próprias anotações.

Além disso, nesse formato, suas opções para editar adicionalmente a apresentação no Word são praticamente ilimitadas. Depois de selecionar o layout desejado, clique em OK para iniciar o processo de conversão. Quando o processo estiver concluído, você deve observar um novo documento do Word com todos os seus slides e layouts de texto apropriados.

Espero que você ache essa dica útil.