Evernote vs onenote: qual escolher e por quê

No ano passado, a Microsoft conscientemente desvinculou o OneNote do Office Suite. Agora, é um serviço totalmente autônomo apoiado pelo OneDrive e disponível em todas as principais plataformas - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone e, é claro, na Web. Quando MS fez isso, muitas sobrancelhas se elevaram simultaneamente em todo o mundo. Aqui está uma empresa que produz software de produtividade líder mundial que acaba de tornar uma grande parte de sua suíte gratuita para todos. E é do MS, afinal, deve ser bom, certo? Bem, é isso que estamos aqui para descobrir.

Estamos colocando-o contra o Evernote, atualmente o mais popular e versátil serviço de anotações. É multi-plataforma, tem ótimos recursos e provou por mais de meia década que é um sistema confiável. Vamos começar.

OneNote tem muitas coisas de graça

O OneNote é uma parte muito pequena dos negócios da MS. Mesmo que fosse um serviço pago, a receita não afetaria os resultados do multi-bilionário trimestre do gigante. O armazenamento do OneNote é garantido pelo OneDrive. Assim, contanto que você tenha um par de GB de armazenamento lá (ou algumas centenas se você pular em qualquer promoção), você deve estar bem.

O Evernote é o oposto (você só recebe 60 MB de armazenamento gratuitamente todos os meses). O aplicativo de anotações é tudo o que eles têm (sim, eles também vendem acessórios). Este aplicativo é sua principal fonte de receita. Mas eles são inteligentes sobre isso. O Evernote é configurado de uma maneira que a maioria dos usuários pode obter sem pagar nada (eu sou um orgulhoso aproveitador do Evernote). Uma pequena parte da base de usuários paga alguns dólares por mês e isso (junto com o financiamento) os mantém ativos.

O plano Evernote Plus de US $ 2, 99 oferece acesso off-line, um limite de upload mensal de 1 GB, um bloqueio por código ea capacidade de transformar e-mails em notas do Evernote. US $ 4, 99 por mês oferece espaço de armazenamento ilimitado e permite recursos de pesquisa relacionados a negócios.

O OneNote, por outro lado, possui recursos como OCR em imagens e PDFs, anexando PDFs a anotações e muito mais gratuitamente.

O Evernote tem uma interface de usuário melhor

O Evernote parece melhor que o OneNote em todas as plataformas. A web e o cliente Mac são lindos. O OneNote, por outro lado, me lembra os aplicativos do Office. Eu odeio aplicativos do Office. Mas isso pode ser apenas minha implicância pessoal.

Os aplicativos Mac e de área de trabalho do OneNote são semelhantes a qualquer outro aplicativo de escritório com uma barra de guias adicionada que realmente não faz sentido. Meu pet peeve para aplicativos do Office é significativamente explorado aqui. Quando estou fazendo anotações, a última coisa que quero ver são opções para tudo, desde listas de verificação até estrelar a gravação de áudio. Por favor, apenas me mostre as coisas importantes.

OneNote tem recursos complexos, muitos deles

Se você é um usuário de vários dispositivos e alterna entre móvel e computador com freqüência para anotações, a experiência do OneNote pode ser totalmente alienante. Nos aplicativos para dispositivos móveis, basta tocar e começar a digitar como qualquer outro aplicativo de anotações. Mas o aplicativo de desktop do OneNote tem esse estranho campo de entrada flutuante que leva muito tempo para se acostumar.

Quando você clica em qualquer lugar e começa a digitar, você obtém uma caixa de texto que não está confinada à área de texto. O que isto significa é que cada informação é sua própria caixa no topo de uma grade. Você pode fazer coisas malucas como soltar uma imagem ou PDF, desenhar sobre ela, colocar um texto nela, sobrepor mídia, trazer objetos para frente e para trás, transformar imagens em fundo e muito mais. E eu não terminei. Você pode inserir tabelas, arquivos e até calendários. Isso é limitado principalmente ao aplicativo de desktop (alguns deles estão disponíveis no iPad).

Isso é algo poderoso, mas também é complicado e não é muito intuitivo de usar.

Um aplicativo de anotações precisa ser rico em recursos, mas também precisa ser simples. O Evernote não possui nenhum dos recursos descritos acima, mas no meu uso diário, não preciso deles. O Evernote tem opções básicas de formatação de texto, gravação de voz e a capacidade de importar imagens e PDFs (não é possível fazer anotações malucas, mas tudo bem).

O aplicativo Android do OneNote é uma droga, mas o aplicativo para iPad é bom

O OneNote não possui recursos iguais e paridade de interface do usuário entre plataformas. Soa como um acéfalo certo? Alguém na MS não recebeu o memorando.

O aplicativo iOS do OneNote tem uma interface com guias. O aplicativo para Android como uma interface baseada em painéis (a área de trabalho tem menu suspenso + interface com guias). O aplicativo para iOS tem uma útil barra de ferramentas para criar listas de verificação, formatar texto, recuar texto (ótimo para criar contornos). Não existe nada no Android. E o aplicativo para Android não é bom. É lento e caiu nos primeiros 5 minutos de uso.

O aplicativo para iPad do OneNote é matador (irônico, amirita) e muito diferente do aplicativo para iPhone. O aplicativo atualizado tem suporte para entrada de caneta, reconhecimento de manuscrito e busca através das notas manuscritas. Assim, você pode usar o OneNote para rabiscar notas em palestras, desenhar coisas e muito mais. Você pode fazer isso usando o aplicativo de desktop, como importar PDFs e imagens e anotando / desenhando sobre eles. Eu importei um livro PDF de 200 páginas para os chutes. Não foi bem. Mas para arquivos pequenos, isso não deve ser um problema.

O Evernote é muito mais fácil de usar

Isso pode ser apenas eu, mas não entendo a nota do OneNote tomando hierarquia. Há um caderno, depois há seções (que aparecem como guias em um aplicativo e painéis em outro), e cada seção tem páginas.

Eu não estou dizendo que o Evernote está sem seus problemas, mas o aplicativo tem uma estrutura de árvore simples. Há cadernos e notas dentro deles. Embora você possa fazer coisas malucas como adicionar tags, adicionar atalhos ou criar uma pilha de notebook, a ideia básica é simples de entender. Você pode simplesmente pegar o Evernote e começar a usá-lo.

E isso é o mesmo em todas as plataformas. Sim, o Android tem uma interface de material design que é um pouco diferente do aplicativo iOS, mas a estrutura básica é a mesma.

Evernote é para o sempre online

O fato de o Evernote não suportar o acesso off-line para anotações pode ser desativado para muitos. Mas não é tão simples quanto parece. A página de suporte do Evernote diz:

Em dispositivos móveis, o Evernote armazena apenas títulos de notas, tags, um pequeno trecho de texto da nota e algumas outras informações do sistema relacionadas às suas notas e cadernos. Todas essas informações são armazenadas em um arquivo temporário para que você possa pesquisar e navegar pelas anotações.

A atualização para o plano Plus de US $ 2, 99 / mês permite salvar seletivamente os cadernos para uso off-line.

Na minha experiência: no Android e no iOS, uma dúzia ou duas das minhas notas mais recentes e usadas estão disponíveis totalmente, mesmo quando estou off-line. Eu posso editá-las e as alterações são salvas off-line até que haja uma conexão com a internet, quando as alterações forem carregadas e sincronizadas com todos os meus dispositivos. No desktop, toda a biblioteca do Evernote está disponível para uso offline. Todas as minhas notas são baseadas em texto, então parece que o arquivo temporário é grande o suficiente para acomodar todas as notas que são importantes o suficiente para o meu trabalho (cerca de duas dúzias). Raramente acontece que fico sem a internet e preciso escrever algo no Evernote. Se nada mais, eu tenho acesso a 2G, e isso é suficiente para sincronizar o texto.

Mas se você é um usuário pesado de anotações - quer sincronizar PDFs, imagens e gravações de áudio - você não terá acesso a tudo isso offline.

Então, para quem é o OneNote?

Eu acredito que o OneNote é para pessoas que têm necessidades específicas que não podem ser cobertas (de graça) pelo Evernote ou outros aplicativos de anotações. Precisa criar notas de várias páginas com texto flutuante, imagens, PDFs e anotações, mas não quer investir em um aplicativo Pro PDF? Existe o OneNote para você. A experiência não será boa, mas fará o trabalho.

Além disso, se você está acostumado a aplicativos do Office, você obtém a familiar interface do usuário da faixa de opções. Talvez você tenha um Windows Phone e já esteja usando o armazenamento do OneDrive, portanto, você tem 100 GB de armazenamento de graça. Para esses tipos de usuários avançados do Windows, o OneNote é para você. Para o resto de nós, há o Evernote.

Torne-se um profissional do Evernote: Aprenda a pesquisar no Evernote como um profissional, as melhores integrações do Evernote e como ele se compara ao Notability.

O vencedor: Evernote

Eu escrevi sobre software na internet há alguns anos e gosto de pensar em mim como um usuário profissional. E eu me dou bem com o plano gratuito do Evernote - pelas razões que destaquei acima. Mas eu uso o Evernote para anotações somente de texto. Eu não sou um estudante ou um usuário do escritório que pode precisar digitalizar imagens e fazer o OCR ou fazer upload e anotar PDFs (quando eu preciso, eu uso o GoodReader para isso).

O plano básico do Evernote é bom para a maioria de nós. E se você não é um cara de folha de especificações, você entenderá o porquê. Evernote é uma alegria para usar. É simples se você quer que seja. Mas não se deixe enganar, o Evernote também é muito poderoso. As pessoas escreveram livros sobre como usar o Evernote para fazer todo tipo de coisas.

Se você valoriza a facilidade de uso, o design inteligente e uma interface agradável em geral, basta ir com o Evernote. O OneNote tem uma excelente folha de especificações e é tudo gratuito. Mas a menos que a MS leve o produto e faça uma reescrita, trazendo a interface do usuário e a igualdade de recursos entre todas as diferentes versões, não é um concorrente digno. E algo me diz que isso não vai acontecer tão cedo.

Eu uso o Evernote há alguns anos e não estou planejando parar ou mudar. Estou removendo os aplicativos do OneNote de todos os meus dispositivos assim que eu mudo.