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Gerenciar várias contas do Gmail com o Gerenciador do Gmail

Correndo o risco de soar ganancioso, eu tenho cinco contas do Gmail. Ei, o Google faz as regras, não eu. As contas do Gmail são gratuitas e não há limite para quantas pessoas podem ter. No entanto, verificar todas essas contas pode ser doloroso, com todas as assinaturas e saídas. É por isso que confio em uma das minhas extensões favoritas de todos os tempos do Firefox: o Gmail Manager.

Fiel ao seu nome, o add-on permite gerenciar várias contas do Gmail dentro dos limites do seu navegador. Depois de instalá-lo e configurar suas contas nas Preferências, você verá uma barra de status do Gerenciador do Gmail no canto inferior direito da janela do navegador. Passe o mouse sobre um pop-up listando suas mensagens mais recentes. Clique para abrir o Gmail em uma nova guia. Ou clique com o botão direito do mouse para selecionar uma conta diferente.

O Gmail Manager tem muitas opções que você pode ajustar, como novas notificações de e-mail, contagem numérica de e-mails não lidos e caixa de "snippet" pop-up. Em suma, ele faz tudo o que você poderia querer na falta de ler suas mensagens para você. Esta é uma extensão do assassino e um must-have para quem usa várias contas do Gmail.

Use o Gmail para combater o spam

Todo mundo tem um método favorito para combater o spam, a ruína de caixas de entrada em todo o planeta. Ferramentas como MailWasher e SpamAssassin fazem o trabalho para alguns, mas eu sou parcial para outra solução: Gmail.

O serviço de correio universalmente adorado do Google faz um ótimo trabalho filtrando lixo, mas não apenas para contas do Gmail. Veja, eu tenho um domínio pessoal (vamos chamá-lo de hasslefreepc.com) que eu uso para minha conta de e-mail principal, e ele é positivamente bombardeado com spam.

Aproveitando alguns recursos nativos do Gmail, no entanto, eu foi capaz de livrar minha caixa de entrada de 99,9% do mesmo. Aqui está o processo em poucas palavras:

1. Eu criei uma nova conta do Gmail. (Eu já tinha um, mas queria um segundo dedicado exclusivamente ao e-mail do meu domínio.)
2. Cliquei no link Configurações do Gmail e, em seguida, fui para a guia Contas
3. cliquei em Adicionar outro e-mail conta e configurou o Gmail para buscar mensagens dos servidores do meu domínio (e para não deixar cópias lá, caso contrário meu servidor ficaria cheio e começaria a rejeitar mensagens).
4. Presto: o Gmail verifica automaticamente o spam quando recupera e-mails de outros servidores, então eu poderia ter parado ali. No entanto, eu não queria que o Gmail baseado em navegador fosse meu principal destino para atividades de e-mail, pois prefiro usar o Outlook no meu desktop e meu celular para mensagens em trânsito.
5. Portanto, na guia Encaminhamento do Gmail e POP / IMAP e habilitado IMAP, que permite a comunicação bidirecional entre o Gmail e outros clientes de e-mail.
6. Por fim, segui as instruções de configuração do Gmail para configurar o IMAP com o Outlook e outros clientes., quando recebo e-mails via Outlook ou meu telefone, é totalmente transparente: não há evidências do envolvimento do Gmail, exceto pela total falta de spam, que é filtrada ao longo do caminho (e armazenada na pasta Spam do Gmail, onde você pode revise-o com facilidade para falsos positivos).

Em outras palavras, o Gmail funciona como um intermediário de filtragem de spam entre meu domínio e meu PC ou telefone. E como um bônus adicional, ele me permite acessar meu e-mail na Web, o que é muito útil às vezes. Às vezes, gostaria de dar um grande beijo no Gmail.

Corrigir quebras de linha extras nas assinaturas do Outlook

Não consigo nem lembrar quando começou a acontecer, mas por algum motivo minha assinatura do Outlook - o texto exibido em A parte inferior de todos os e-mails que eu componho - tem quebra de linha extra. É como se alguém ligasse o espaçamento duplo sem me perguntar. Embora a assinatura pareça correta (ou seja, com espaço simples) no editor de assinaturas do Outlook (e até mesmo no Word, onde adicionei alguns hiperlinks), as quebras de linha de mistério aparecem sempre que eu criar uma nova mensagem.

Felizmente, finalmente encontrei uma solução (com uma pequena ajuda da Microsoft, acredite ou não). Talvez sem surpresa, o problema acabou por ser o tipo errado de tag HTML na assinatura: "parágrafo" em vez de "quebra de linha única". Mas como não consegui ver nenhum HTML subjacente, não consegui corrigir as tags. Felizmente, há uma solução fácil. (Observe que eu trabalho no Outlook 2003 - não tenho certeza se isso se aplica a outras versões.)

No menu Ferramentas do Outlook, clique em

1. Opções. Clique na guia Formato de email.
2. Clique em
3. Assinaturas. Na caixa Assinatura, selecione a assinatura que deseja modificar e clique em
4. Editar Coloque o ponto de inserção após o último caractere na linha.
5. Pressione
6. Excluir, e, em seguida, pressione Shift-Enter. Repita as Etapas 5 e 6 para cada linha de texto.
7. Quando você terminar todas as linhas, clique em OK três vezes.
8. Presto! Não há mais quebras de linha extras na sua assinatura. E boa viagem!

Rick Broida escreve o blog do PC World sem complicações do PC. Inscreva-se para receber a newsletter de Rick e-mail para você a cada semana.