Etiqueta do E-Mail: Dicas para Casa e Trabalho

As regras para lidar corretamente com mensagens de e-mail podem ser antigas para você, mas não faz mal examinar alguns dos princípios mais recentes e menos conhecidos de e-mail educado.

spam As listas de distribuição são uma dádiva para divulgar algo em massa, mas tome cuidado para não enviar spam aos destinatários. Um problema pode surgir se você tiver várias listas e enviar a mesma mensagem para todas elas: Se um indivíduo aparecer em cada uma de suas listas "São Francisco", "Califórnia", "América" ​​e "Global", e se você -mail a mesma mensagem para todas as quatro listas, essa pessoa receberá quatro cópias. Preste atenção aos membros de suas várias listas e considere cuidadosamente como você planeja usar as listas

Considere cuidadosamente quem receberá uma resposta. " Responder a todos" é um recurso de email poderoso, mas amplamente usado. Quando mais de quatro ou cinco destinatários estiverem envolvidos, você deverá usar "responder a todos" somente se a mensagem for de importância crítica para a grande maioria dos listados. O uso indevido do recurso "responder a todos" é o principal culpado em ambientes onde o fluxo de e-mails está fora de controle.

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Mensagens fora do escritório são mais úteis Organizar para enviar uma resposta automática de e-mail "fora do escritório" para qualquer pessoa que enviar uma mensagem pode economizar muito tempo para as pessoas que estão tentando entrar em contato com você. Certifique-se, no entanto, de que você sabe como funciona o sistema "fora do escritório" para que a resposta seja emitida apenas uma vez por remetente e não como "resposta a todos" (ver acima).

Monique está tentando evocar rebanho de unicórnios de volta para o curral para que ela possa fechar o portão corretamente desta vez. Boa sorte, Monique!

A rechamada de mensagens não funciona. Exceto em alguns sistemas de e-mail corporativos, quando você pressiona Enviar, sua mensagem desaparece. Ao transmitir uma notificação "Joe Smith gostaria de lembrar esta mensagem", você está dizendo aos destinatários não apenas que não sabe como compor uma mensagem de email corretamente, mas que não entende como os sistemas de email trabalho.

Esqueça o poder da caneta. Hoje em dia, seja enviando uma nota de agradecimento ou uma simples saudação, uma nota manuscrita terá um impacto muito maior do que um e-mail interrompido. mensagem. A partir de 11 de maio de 2009, o porte de uma carta de primeira classe custa 44 centavos.