Windows

O Dropbox permite que você trabalhe em todos os seus PCs - ou em qualquer outro

Como Usar o Dropbox para Salvar Arquivos na Nuvem - Tutorial Dropbox

Como Usar o Dropbox para Salvar Arquivos na Nuvem - Tutorial Dropbox
Anonim

Com todos os computadores e dispositivos inteligentes em nossas vidas, ficamos conectados e produtivos, independentemente da localização. Mas e se o arquivo que você precisa estiver no seu computador de trabalho e você estiver em algum aeroporto com um netbook? Insira o Dropbox (vários preços, começando em free para armazenamento de 2GB), que mantém seus arquivos acessíveis e sincronizados de todos os seus vários dispositivos.

Sua pasta My Dropbox local funciona como qualquer outra pasta em seu sistema, exceto que sincroniza seus arquivos entre todos os seus dispositivos em que você instalou o Dropbox, bem como na sua pasta privada protegida por senha em www.Dropbox.com

Usando o Dropbox é simples. Depois de se inscrever, a única decisão a tomar é quanto ao armazenamento online que você deseja. Uma conta gratuita fornece 2GB, enquanto você paga US $ 10 / mês para 50GB (Dropbox Pro 50) ou US $ 20 / mês para 100GB (Dropbox Pro 100).A primeira vez que você abrir o ícone da bandeja Dropbox, clique no comando para inicializar a pasta. sua conta específica. Após a instalação em seus vários dispositivos - que podem incluir PCs desktop, notebooks, netbooks, iPads e vários smartphones - tudo funciona automaticamente.

A pasta My Dropbox é local em cada dispositivo, então você a usa como faria outra pasta. Mesmo quando você não está online, você pode arrastar e soltar arquivos para ele, criar subpastas, salvar ou abrir arquivos, etc. Mas assim que você se conecta à Web, essa pasta é sincronizada automaticamente com todas as outras pastas locais do Dropbox sua conta do Dropbox. Ou, você pode acessar sua pasta particular protegida por senha em dropbox.com de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Criamos pastas do Dropbox em cada teste no DigitalBenchmarks Lab e em nossos sistemas pessoais, laptops, netbooks e iPads.. (O Dropbox tem aplicativos para iPad, iPhone e Android.) Começamos a trabalhar nesta revisão em um de nossos bancos de dados e a salvamos no Dropbox local. Em seguida, encerramos o arquivo naquele testbed, passamos por outro computador e encontramos a revisão esperando por nós na pasta local, tendo sincronizado com a última versão salva no tempo que levamos para ir até outra mesa. O Dropbox retém todas as versões anteriores dos arquivos salvos por até 30 dias.

Sempre que fechamos o arquivo e salvamos essa revisão em uma pasta local do Dropbox em um computador (e depois de fecharmos o arquivo), aparece uma mensagem em todos os outros sistemas onde instalamos o Dropbox, informando que um arquivo (chamado "Dropbox review") foi salvo no My Dropbox. Da mesma forma, quando adicionamos uma nova pasta ao Dropbox local em nosso netbook, uma mensagem apareceu em todos os nossos outros dispositivos, informando-nos da alteração.

Uma advertência é que um arquivo aberto no Microsoft Office ou WordPerfect salvará em sua pasta local, mas ela não será sincronizada enquanto você trabalha nela. Você precisa fechar o arquivo antes que o Dropbox possa enviá-lo pela Internet para as outras pastas do Dropbox. (Um porta-voz da empresa diz que isso tem a ver com o Office e o processamento de permissões de edição do WordPerfect. Eles esperam sincronizar em tempo real com o arquivo aberto na próxima versão do Dropbox.)

Fiel ao seu nome, o Dropbox também funciona como um canal seguro para compartilhamento de arquivos, fotos e vídeos. Quando você compartilha uma pasta, o destinatário é solicitado a abrir uma conta do Dropbox (se ainda não tiver uma), e a pasta compartilhada é salva em sua pasta do Dropbox. Portanto, compartilhar pastas é apropriado para empreendimentos colaborativos. (Somente essa pasta compartilhada pode ser visualizada pelos destinatários; eles não poderão ver seus outros dados, a menos que você forneça sua senha.) Se você compartilhar um link "público" com um arquivo ou galeria de fotos, o destinatário poderá abrir o arquivo e salvá-lo para o seu próprio computador, mas não de volta para a pasta do Dropbox. O destinatário pode ver fotos compartilhadas como uma apresentação de slides.

Um porta-voz do Dropbox nos garantiu: "Todos os arquivos armazenados nos servidores Dropbox são criptografados (AES-256) e são inacessíveis sem a senha da sua conta. Os arquivos públicos são visíveis apenas por pessoas que têm um link para o (s) arquivo (s). As pastas públicas não são pesquisáveis ​​ou pesquisáveis. "

O Dropbox é um dos poucos programas que analisamos recentemente, que continuaremos em todos os nossos sistemas e usaremos regularmente. Ficamos impressionados com o quão transparente, transparente e rápido ele funciona, nos permitindo ser mais eficientes e mais seguros.