Doo para revisão mac: abordagem poderosa para gerenciamento de documentos

O gerenciamento de documentos continua sendo um dos santos cálculos do mundo da tecnologia moderna, e toda grande empresa de tecnologia parece ter uma solução diferente para isso. O iCloud, da Apple, com sua abordagem simples, porém inacessível, interrompe completamente a estrutura dos arquivos. Depois, temos o Google com o Google Drive e sua abordagem "compartilhar com todos", que é muito semelhante à do Dropbox, outra plataforma extremamente popular para compartilhar arquivos e documentos na Web e em diferentes computadores.

Como consequência de ter todos esses serviços, é provável que todos nós tenhamos documentos espalhados por todos eles, o que pode tornar a localização e a organização de uma tarefa bastante difícil. Acrescente a isso o fato de que a maioria de nós ainda carrega documentos físicos que também lutamos para organizar, e você tem a receita perfeita para o caos do escritório.

Para resolver isso, Doo.net começou um projeto há alguns meses que eles finalmente começaram a ser lançados na forma de aplicativos nativos para o Mac, Windows 8 e dispositivos móveis (que estão chegando em breve).

Chamado simplesmente DOO, o aplicativo fornece uma abordagem bastante singular à maneira como organizamos documentos, usando uma série de ferramentas e algoritmos inteligentes para trazer alguma ordem não apenas aos documentos digitais, mas também aos físicos.

A ideia por trás DOO

No Mac, o aplicativo gratuito pode ser baixado na Mac App Store. Uma vez instalado, o DOO pedirá que você crie uma pasta para o aplicativo, onde centralizará todo o seu conteúdo.

É a próxima etapa em que veremos a abordagem inteligente do aplicativo ao gerenciamento de documentos: em vez de tentar ser apenas outro serviço de sincronização de documentos, o DOO se conecta aos seus existentes e obtém os dados contidos em cada um sem interferir em sua própria organização. / ou estrutura.

Os serviços suportados incluem o Dropbox, o Google Drive, suas pastas locais e até mesmo suas contas de e-mail, das quais ele recebe todos os documentos anexados às suas mensagens de e-mail.

Como o DOO Executa

Depois que suas pastas e contas forem vinculadas ao aplicativo, elas serão lidas e indexadas. É aqui que algumas das ferramentas mais inovadoras do DOO entram em ação: o aplicativo usa uma série de algoritmos inteligentes para identificar todas as informações relevantes em seus documentos e usá-las para classificá-las.

Nota: O DOO usa OCR (Optical Character Recognition) para extrair as informações mais importantes de seus documentos físicos digitalizados, tornando-os fáceis de classificar e encontrar também.

É claro que este aplicativo não seria útil se você não conseguisse encontrar o documento que deseja facilmente. Felizmente, uma vez indexada, a função de pesquisa do DOO é instantânea e extremamente precisa. Os resultados são exibidos à medida que você digita e podem ser filtrados por tags.

Além disso, você pode usar o recurso de pesquisa de linha do tempo do aplicativo, que ajuda a restringir a pesquisa por data.

O restante do aplicativo funciona conforme o esperado, permitindo classificar os documentos da maneira que desejar, seja sincronizando o serviço, por tipo, por área de trabalho e muito mais.

A DOO também oferece seu serviço de nuvem totalmente opcional (conta necessária), que pode armazenar todos os seus documentos nos próprios servidores de nuvem da empresa, disponibilizando-os em qualquer outro dispositivo em que você tenha o aplicativo instalado.

Além disso, como a maioria dos serviços com os quais trabalha, o DOO também oferece um serviço gratuito com uma série de opções de atualização. Estes ainda não estão disponíveis, mas seus preços parecem razoáveis.

Conclusão

Enquanto eu tinha algumas dúvidas no começo, acabei gostando do DOO e do que ele tenta alcançar. Soluções abrangentes tendem a acabar sendo uma bagunça ou excessivamente complicadas, mas neste caso, os desenvolvedores do DOO criaram um aplicativo que é simples e fácil de usar, aproveitando perfeitamente o poderoso serviço que está por trás dele. Eu ainda tenho que ver como isso acontece quando está totalmente disponível em todos os dispositivos, mas até agora, parece que vai viver a sua promessa.