Você precisa de um servidor de arquivos?

A maioria das pequenas empresas não usa servidores de arquivos, um PC especializado que é usado apenas para compartilhar arquivos entre os funcionários. No passado, esses PCs eram caros, tinham um sistema operacional diferente do Windows XP ou Vista comum e facilitavam a conexão a impressoras e unidades de fita de backup. Como eram caros, muitas empresas menores optaram por armazenar arquivos compartilhados na área de trabalho de alguém.

Ter um servidor de arquivos tem suas vantagens: seus arquivos críticos de negócios são armazenados em algo que tem mais proteção, porque não possui um seus usuários sentados em frente a ele o dia inteiro, navegando na Web e infectados com e-mails. Você pode trancá-lo em um armário para evitar o roubo também.

Ultimamente, os preços caíram - há muitas opções por menos de US $ 1 mil, e algumas consideravelmente menores. Muitos produtos permitem que seus arquivos sejam compartilhados não apenas em toda a sua rede local, mas também podem ser acessados ​​na Internet. Antes de considerar a compra de algo, você precisa responder a estas perguntas: Primeiro, você quer unidades redundantes para ter alguma proteção caso uma delas falhe? Em segundo lugar, quanto de armazenamento você precisa? Terceiro, você quer montar um servidor ou comprar algo pronto? Finalmente, você precisa de suporte para clientes Windows e Macintosh em sua rede?

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Se você não se importa com redundância e quer a solução mais barata possível, considere PogoPlug. É um adaptador de US $ 100 que tem USB em um lado e Ethernet e energia AC no outro. Qualquer unidade USB pode ser compartilhada na rede e por meio de um navegador da Web na Internet. Dado que mesmo unidades USB relativamente grandes custam menos de US $ 100, isso pode colocá-lo em funcionamento rapidamente.

Outra solução simples é adicionar uma unidade USB ao seu roteador Wifi. A Linksys oferece um recurso chamado Storage Link em alguns de seus novos roteadores, como o WRT610N, que permite conectar qualquer disco rígido USB a ele e compartilhá-lo em toda a sua rede, além de acessá-lo via FTP pela Internet. O processo de configuração é um pouco desajeitado, mas se você estiver no mercado para um novo roteador, isso pode ser uma maneira muito barata de compartilhar alguns arquivos. Eu não recomendaria isso como uma solução de armazenamento de arquivos em andamento.

Nenhum desses produtos resolve o problema de redundância de unidade. Para isso, você quer comprar um dispositivo Network Attached Storage (NAS). Se você quiser comprar um gabinete e adicionar suas próprias unidades de armazenamento SATA, dê uma olhada no que a D-Link faz com seu DNS-321 - por US $ 150, você obtém uma caixa com duas baias de unidade. Outro NAS barato é da WD chamado MyBook, que é o que eu uso porque ele suporta tanto clientes Windows quanto Mac. No entanto, o software que o compartilha pela Internet (chamado Mionet) é infeliz. Se você gosta de mexer em seu equipamento, há uma comunidade ativa de pessoas que modificaram seus MyBooks.

Todas as unidades que mencionei são lentas, ou seja, quando você deseja copiar um arquivo de vídeo grande pela rede levar minutos ou mais. Se você está preocupado com o desempenho e também quer usar isso como um bom ponto de partida para comprar um dispositivo NAS, então confira o gráfico de comparação do SmallNetBuilder de dezenas de diferentes aqui. As melhores opções incluem os modelos da Buffalo Technology, e eles também podem obter seus arquivos da Internet. Por menos de US $ 400, você pode comprar um terabyte de armazenamento redundante.

David Strom é ex-editor-chefe da Network Computing, Tom's Hardware.com e DigitalLanding.com e consultor de rede independente, blogueiro, podcaster e palestrante profissional com sede em St. Louis. Ele pode ser encontrado em [email protected].