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Políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) no Office 365

[SecurityCast] WebCast #39 - Prevenção de Perda de Dados (DLP)

[SecurityCast] WebCast #39 - Prevenção de Perda de Dados (DLP)
Anonim

As organizações precisam proteger todas as informações confidenciais e evitar a divulgação não intencional ou descuidada. As informações confidenciais podem ser dados financeiros, números de cartão de crédito, números de previdência social, registros de saúde ou quaisquer dados específicos. A organização deseja impedir que essas informações vazem para fora. Com o Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 incluindo a Política de Prevenção de Perda de Dados (DLP) , pode-se evitar o vazamento. Como ele pode identificar, monitorar, proteger informações no Office 365. Veremos alguns dos princípios básicos de DLP no Office 365.

O que é a Política de Prevenção de Perda de Dados?

A DLP ajuda no seguinte:

  • Identifica informações confidenciais. informações : pode-se identificar qualquer documento contendo informações confidenciais, como o número do cartão de crédito, que podem ser armazenadas em qualquer site do OneDrive for Business. Essa identificação de informações confidenciais pode ser em todo o SharePoint Online ou OneDrive for Business. Também é possível criar uma política de DLP no centro de administração do Exchange e pode ser aplicada a emails e outros itens de caixa de correio.
  • Evitar compartilhamento acidental : pode-se bloquear automaticamente o acesso a documentos confidenciais para todos, exceto o administrador do site eo proprietário do documento e a pessoa que modificou o conteúdo pela última vez.
  • Ajuda a permanecer em conformidade sem interrupções : pode-se instruir os usuários sobre as políticas de DLP e ajudar a permanecer em conformidade sem bloquear o trabalho deles. A política de DLP pode enviar uma notificação por email e mostrar a eles uma dica de política.
  • Até mesmo os programas do Office 2016 podem incluir esses recursos, como o SharePoint Online e o OneDrive for Business.
  • Relatórios DLP : Para ter uma idéia de como a organização está cumprindo uma política de DLP, é possível ver quantas correspondências cada política e regra tem ao longo do tempo.

O que uma política de DLP contém?

DLP contém o local de conteúdo a ser protegido. Isto é, onde proteger o conteúdo. Um local como o SharePoint online, o OneDrive para sites de negócios.

As informações confidenciais do Office 365 podem ser protegidas por uma política de DLP. O local de informações pode ser o OneDrive for Business ou o site do SharePoint Online

Ele também contém informações sobre quando e como aplicar regras para proteger o conteúdo.

  • Condições o conteúdo deve corresponder para que a regra seja imposta.
  • Ações você define a regra a ser executada automaticamente quando a condição de correspondência de conteúdo é atendida.

É possível usar uma regra para atender a um requisito de proteção específico, para isso use uma política de DLP para agrupar requisitos de proteção comuns. como, por exemplo, todas as regras necessárias para obedecer a um regulamento específico

Configuração de políticas de DLP:

Os administradores agora podem configurar facilmente políticas de DLP para o SharePoint Online e OneDrive for Business a partir da Central de Conformidade do Office 365. Os administradores podem começar com qualquer um dos modelos de caixa existentes para uma simples construção de condições, ações e exceções. Para políticas de DLP para email, pode-se ir ao centro de administração do Exchange

Dicas de política de DLP em aplicativos móveis do OneDrive

Agora, com muitas pessoas trabalhando e colaborando com outras pessoas em seus dispositivos móveis, ficou mais difícil proteger as informações confidenciais da organização Para ajudar as organizações a capacitar seus funcionários para trabalhar em qualquer lugar ea qualquer momento, a Microsoft ampliou as Dicas de Política de DLP do Office 365 para aplicativos móveis OneDrive para Android, iOS e Windows Universal.

Dicas de política são contextuais, diante de notificações que ensinam as pessoas quando estão prestes a enviar, compartilhar ou trabalhar com dados confidenciais. Agora, com a disponibilidade deles em dispositivos móveis, ele complementará o que já está disponível na Web e nos clientes do Office 2016, incluindo o Outlook.

Um usuário móvel verá uma dica de política para documentos que contêm informações confidenciais. A dica, dependendo das políticas e da ação do usuário, fornecerá informações sobre o que desencadeou uma violação da política. Ele também fornecerá uma opção para substituir e enviar um relatório falso positivo.

Dicas de política exibidas em dispositivos Android:

Dicas de política no aplicativo de área de trabalho universal do OneDrive Windows também são exibidas desta forma:

Com isso, os dados ficarão mais protegidos com uma experiência de dicas de política de DLP consistente na Web do OneDrive for Business, clientes do Office 2016 e móvel.