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Índice:
- Adicionar Recursos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Office 2007
- A Mini Barra de Ferramentas do Kick Word 2007 na Curb
- Tornar o Outlook automaticamente com correção ortográfica Seu e-mail
Como um convertido recente para o Microsoft Office 2007, eu ainda estou aprendendo meu caminho em torno da interface. Obviamente, a maior mudança envolve a fita, que eu achei assustador no começo, mas rapidamente passou a apreciar. É apenas uma maneira mais inteligente de organizar vários recursos. Esta semana, tenho dicas para personalizar aplicativos do Office 2007, como adicionar recursos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, eliminar a Minibarra de Ferramentas irritante e configurar o corretor ortográfico do Outlook.
Adicionar Recursos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Office 2007
Há certos ícones que sinto falta da antiga barra de ferramentas do Office 2003, como Print e Open. Esses são recursos que eu uso constantemente, mas o Office 2007 me obriga a clicar no grande botão do Office para acessá-los. Esse é um clique extra!
Felizmente, é fácil adicionar praticamente qualquer recurso do Office à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que aparece na parte superior da tela ao lado do botão Office. Por padrão, a barra de ferramentas exibe os ícones Salvar, Desfazer e Refazer, mas você pode personalizá-la como quiser. (Estou pensando especificamente no Word 2007, mas o processo é o mesmo no Excel e no PowerPoint.)
Para começar, clique na pequena seta para baixo na borda direita da barra de ferramentas. Você verá uma lista de comandos populares como Open, Quick Print e Spelling & Grammar. Clique em qualquer um deles para adicionar o ícone correspondente ao Acesso rápido. (Da mesma forma, clique em qualquer item já selecionado para removê-lo da barra de ferramentas.)
E se você quiser adicionar um recurso que não esteja na lista? Simples: Você pode clicar com o botão direito em quase qualquer ícone na Faixa de Opções (ou no menu Office) e escolher Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para remover uma dessas tarefas personalizadas, clique com o botão direito no ícone e escolha Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Mini Barra de Ferramentas do Kick Word 2007 na Curb
Por mais que eu goste do Office 2007, algumas características parecem incômodas em me incomodar.
eles é a barra de ferramentas de edição no local do Word 2007, que é oficialmente conhecida como a Minibarra de Ferramentas. Talvez você tenha encontrado: Aparece quando você destaca algum texto e então move seu mouse para cima.
Admito que é uma adição útil, mas como alguém que literalmente passou 20 anos mexendo até o topo da tela para digitar seleção, ferramentas de destaque e assim por diante, a Minibarra de Ferramentas me parece um Maxi Annoyance.
Felizmente, é fácil desativar:
- Clique no botão Office e escolha Opções do Word.
- Desmarque a caixa de seleção desde o primeiro item: Mostrar Minibarra de Ferramentas na seleção.
- Clique em OK e pronto.
Deseja a barra de ferramentas de volta? Ah, você realmente não precisa de mim para explicar isso, não é?
Tornar o Outlook automaticamente com correção ortográfica Seu e-mail
Eu sou um tipo de soletrar esnobe. Eu me esforço para ter certeza de soletrar tudo corretamente, então isso me incomoda um pouco quando recebo mensagens que contenham erros de ortografia.
Bem, ok, eu trapaceio um pouco: eu uso o verificador ortográfico do Outlook 2007 para dar minha saída envie a correspondência antes de enviar. Você pode fazer o mesmo, sem ter que lembrar de clicar no botão Ortografia toda vez, ajustando o verificador do Outlook. Veja como:
- Clique em Ferramentas, Opções.
- Clique na guia Ortografia
- Marque a caixa marcada Sempre verifique a ortografia antes de enviar.
- Clique em OK.
É isso! Agora, quando você clicar em Enviar, o verificador ortográfico do Outlook aparecerá imediatamente, dando a você a chance de corrigir os erros "Ei, Rick, você é tão stoopid".
É claro que, por padrão, o Outlook usa linhas vermelhas sinuosas. para indicar erros de ortografia enquanto você digita, mas eu conheço muitas pessoas que preferem simplesmente usar as teclas e corrigir os erros no final.
Rick Broida escreve o blog PC World, sem complicações da PC World. Inscreva-se para receber a newsletter de Rick e-mail para você a cada semana.
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