Comparação de aplicativos da web do Google Docs (Drive) e do Office

Uma comparação entre o Google Docs (Drive) e o Microsoft Office Web Apps é muito parecida com a comparação de dois sabores diferentes de cupcakes. Embora ambos caiam na mesma categoria de ferramentas e possam executar as tarefas básicas com bastante eficiência, ambos possuem características exclusivas para si mesmos. Além disso, assim como você teria suas próprias razões para gostar ou não gostar de um sabor especial de cupcake, talvez prefira o Google Docs em vez do Office Web Apps ou vice-versa, dependendo do ecossistema do qual você depende mais.

Hoje vamos comparar alguns dos aspectos básicos de ambos os produtos e deixar o resto para você. Acontece que quase todos nós estaríamos preocupados apenas com esses aspectos de ambos os produtos, por isso é justo falar sobre eles primeiro ao fazer uma comparação. Descanse, uma vez que você comece a usar um deles, mergulhar profundamente em seus recursos não deve ser um problema.

Compatibilidade

A primeira e mais importante coisa sobre a qual falaremos é a compatibilidade. Por compatibilidade quero dizer o quão bem os dois editores baseados na web podem manipular um documento complexo que contém imagens, tabelas e rich-text. Para o teste, eu carreguei parte da documentação do meu projeto de faculdade e apresentações editadas no Word e PowerPoint para ambos.

Quando eu vi e comparei os arquivos lado a lado, o Google Docs forneceu todo o texto necessário, mas em uma formatação confusa. A arte da palavra e a formatação da tabela simplesmente desapareceram, o que por sua vez dificultou o alinhamento do documento. O Office Web Apps, por outro lado, fez um trabalho decente. Ele não apenas manteve a formatação rich text, mas também exibiu as imagens e tabelas que foram canalizadas e alinhadas à direita. Para esclarecer as coisas, encontrei esta demonstração on-line ao vivo que mostra como um documento rico ficaria em qualquer um dos serviços. Dar uma olhada.

Interface

Se você vem de um histórico do Windows em que usa o Microsoft Office 2007 ou superior, sempre se sentirá em casa enquanto trabalha no Office Web Apps. Assim como qualquer outro aplicativo, a Microsoft fornece fita e botões que estão prontamente disponíveis para o usuário durante a edição de um documento. O Google Docs, por outro lado, pode ser comparado ao Office 2003 ou ao Open Office, que possui todos os recursos, mas está oculto nos menus. No entanto, isso faz com que o Google Docs seja simples e fácil de usar.

Se você é um usuário do Windows que adora trabalhar com atalhos de teclado com uma interface simples, tenho certeza de que adora o Google Docs.

Armazenamento e Compartilhamento

Outro grande aspecto sobre o qual podemos falar é a facilidade de compartilhamento de documentos e o espaço de armazenamento que ambos fornecem.

Ambos os serviços fornecem recursos de compartilhamento quase semelhantes. A única diferença aqui é como ambos fornecem o recurso de colaboração em tempo real. No Google Docs, dois ou mais autores podem ver todas as edições feitas por cada colaborador em tempo real. No entanto, o Office Web Apps bloqueia um parágrafo específico quando qualquer um dos colaboradores está trabalhando nele e reflete todas as alterações e remove o bloqueio somente quando o documento é salvo pelo colaborador.

Falando sobre o espaço de armazenamento gratuito e preços pagos, a Microsoft é um vencedor claro. A Microsoft oferece um espaço de armazenamento gratuito de 7 GB em cada nova conta, que é 2 GB mais do que o que o Google Drive (Docs) oferece. Quando se trata de armazenamento pago, o SkyDrive fatura US $ 50 por um ano inteiro, enquanto o Google Drive fatura alguns centavos abaixo de US $ 60. No entanto, se você estiver procurando por mais de 100 GB de armazenamento, o Google Drive é a única opção disponível.

Suporte a arquivos

Quando você deseja baixar um documento do Office Web Apps, a única opção é baixá-lo no formato do Microsoft Office. O Google Docs, por outro lado, suporta muitos formatos úteis, como PDF, HTML e RTF. Portanto, se você planeja compor seu documento e depois compartilhá-lo como um arquivo PDF, o Google só pode ajudá-lo com isso. Também suporta o download em formatos Open Office.

Conclusão

Então, essas eram praticamente todas as comparações básicas entre o Google Docs e o Office Web Apps quando vistas do ponto de vista normal do usuário final. Como já mencionei, hoje não vou dar um veredicto, mas gostaria de perguntar qual desses candidatos escolheria? Difícil, hein!