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CloudZap (teste gratuito de US $ 60, 30 dias) permite enviar facilmente documentos para serviços como Box.net, Google Docs ou Microsoft SharePoint quando você imprime ou digitaliza um arquivo. Ele pode enviar para vários desses serviços de uma só vez e também zapar arquivos para os serviços pelo Windows Explorer.
O utilitário de US $ 60 inclui três componentes: CloudZap Printer, Scanner and Publisher. O aplicativo Printer cria uma nova seleção "CloudZap Printer" entre suas impressoras instaladas que podem ser selecionadas quando você imprime a partir de qualquer aplicativo.
Depois de escolher a impressora CloudZap, você pode escolher oito destinos diferentes para o arquivo, incluindo Google Docs, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 e Box.net. Twitter, o Microsoft SkyDrive e o envio para um arquivo local no seu PC completam as seleções. A primeira vez que você escolher um determinado serviço, precisará fornecer seu nome de usuário, senha e outras informações de configuração inicial. Você pode escolher vários destinos e enviar seu arquivo para todas as suas opções de uma só vez.
Os aplicativos do CloudZap Publisher and Scanner funcionam de maneira semelhante. O Publisher permite a seleção de documentos existentes, seja iniciando o aplicativo diretamente e procurando arquivos ou clicando com o botão direito do mouse em um arquivo no Explorer e selecionando "Enviar ao CloudZap Publisher". O programa Scanner pode iniciar uma varredura sem precisar pressionar botões ou iniciar o software externo, além de incluir um recurso de OCR (reconhecimento ótico de caracteres) que pode converter uma imagem digitalizada em um documento de texto.
Todos os três aplicativos enviam os arquivos aos seus serviços selecionados no formato.pdf, enquanto o Scanner permite também selecionar a saída.tiff.
O CloudZap foi instalado facilmente, e eu tive que zapping arquivos depois de alguns minutos de configuração (em grande parte apenas logando em meus serviços selecionados). Isso poderia ser feito com uma orientação melhor sobre como usá-lo, como o CloudZap atualmente instala e, em seguida, vai embora com apenas uma instrução sobre o que fazer a seguir. Uma mudança melhor seria abrir automaticamente o Guia de Introdução que você encontrará no Menu Iniciar do programa
Os usuários corporativos que precisam compartilhar muitos arquivos entre vários serviços provavelmente aproveitariam ao máximo o CloudZap.
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