Compre, alugue ou mova para computação em nuvem?

Seus confiáveis ​​computadores de escritório antigos provavelmente estão bebendo junto com o poder de um Oldsmobile de 20 anos escalando o Monte. Everest, trabalhando arduamente para concluir tarefas cada vez mais complicadas e variadas para os funcionários da sua empresa. Mas enquanto pode ser hora de substituir os PCs ultrapassados, com a crise de crédito de hoje, você pode estar considerando alternativas para simplesmente comprar um novo hardware como forma de economizar seu dinheiro comercial.

Então você deve alugar um novo hardware? Ou tente as novas soluções de computação em nuvem que estão sendo apontadas como a próxima grande novidade? Examinaremos uma série de opções para o seu negócio e informaremos quais economizarão em dinheiro e o que poderá custar caro.

Leasing vs. Compra: Bom Negócio ou Má Idéia?

Um estudo de 2007 da IDC, reduzindo o ciclo de vida do seu PC para três anos, em comparação com cinco ou seis anos, irá poupar no custo total da manutenção desse sistema. Como apresentado no estudo, manter duas gerações de desktops alugados (mantidos por três anos cada) é 20,5% mais barato do que comprar e manter uma máquina por seis anos.

Implicações do ciclo de vida à parte, há outras considerações sobre o assunto antes assinatura de um contrato de locação de hardware, como custos de final de locação e outras taxas que podem acumular se não forem monitoradas, de acordo com Joe Loiselle, vice-presidente de Serviços Globais de Consultoria de TI da IDC

"Leasing não é ruim Você gerencia isso. Não gerenciada, será uma grande responsabilidade. A maioria dos [leases] favorece a falta de disciplina que um comprador tem, e a maioria favorece um dispositivo móvel - ele se move, quebra e muda de mãos ", diz ele. A menos que você envie o equipamento a tempo e resolva os problemas de final de locação, Loiselle acredita que sua organização vai sangrar dinheiro. A maioria das pessoas não presta atenção a um contrato de locação quando o assinam, acrescenta, e os contratos de arrendamento não são exatamente planejados para economizar dinheiro a longo prazo. "As empresas estão fazendo um êxodo em massa do arrendamento", diz Loiselle Leasing "é uma armadilha para Venus: é difícil entrar e sair mais difícil". É claro que, dada a crise de crédito de hoje, será mais difícil obter um arrendamento ou financiamento em primeiro lugar.

Quando se trata de servidores, pode ser ainda mais difícil devolver equipamentos, como dados, aplicativos e rede. Todas as conexões são afetadas quando você remove um servidor. Os servidores não são tão fáceis de extrair de sua rede, e a maioria das pequenas empresas não possui redundâncias, de acordo com Loiselle.

Uma consideração final antes de assinar um contrato: As empresas geralmente conseguem cancelar o máximo possível. US $ 15.000 para novos equipamentos, então pode fazer sentido comprar o equipamento diretamente. Certifique-se de verificar com seu contador ou preparador de imposto antes de fazer uma mudança para qualquer opção.

Comparações de custo: O aluguel é rentável?

Analisamos as ofertas de locação em três sites de fabricantes de computadores, comparando opções de preços para dez laptops. No geral, descobrimos que o leasing é a opção mais custosa no longo prazo, mesmo que seja mais barato no início.

No site da HP, selecionamos a opção de comprar dez cadernos de negócios a um custo de US $ 15.590. A HP lista o preço de aluguel desses mesmos blocos de anotações como US $ 413 por mês para um contrato de aluguel de 48 meses. São US $ 19.824 para um contrato de locação de 48 meses ou US $ 4824 adicionais para alugar as máquinas, em vez de comprá-las diretamente. (Para saber sobre outras concessões, preços ou opções de aluguel, consulte o site da HP.)

No site da Dell, a empresa lista opções de financiamento que incluem opções de compra fixa (FPO) e valor de mercado (FMV) para locação. com financiamento de 24, 30, 36 ou 48 meses. Ambas as opções exigem uma taxa de processamento de US $ 75. Nosso total para dez laptops equipados da mesma forma, sem remessa e impostos, foi de US $ 15.695.

Exibido ao lado do total no site da Dell há links para as opções de aluguel. (Antes de passar pelo processo de qualificação, você pode estimar seus pagamentos com base no seu nível de crédito - Excelente, Bom ou Justo - e o valor total da compra.) O contrato de US $ 15.695 por 48 meses foi de US $ 460,96 por mês. FMV e US $ 461,04 por US $ 1 de buy-out. São US $ 22.126,08 para o FMV e US $ 22.129,92 para o Buyout de US $ 1 ao longo de 48 meses. Você faz as contas: O equipamento de compras economiza pelo menos US $ 6.500 aqui.

Em seguida, clicamos no site da Fujitsu, onde a empresa oferece opções de compra de locação de US $ 1,00, 10% ou FMV e fornece uma calculadora de locação para descobrir seus custos. A Fujitsu não oferece um contrato de locação de 48 meses, mas seu contrato de locação de 36 meses em dez laptops no total de US $ 15.000 foi de US $ 473 no plano de FMV, US $ 483 na compra de 10% e US $ 522 na Buyout de US $ 1,00. Então foram $ 17.028, $ 17.388, ou $ 18.792, respectivamente em uma compra de equipamento de $ 15.000.

No final, os dez laptops que pesquisamos nos sites de três fornecedores custaram em média mais $ 4000 se você os alugar por 48 meses, se opõe a comprá-los imediatamente. Embora o leasing signifique que você não terá um custo inicial muito alto, a compra economiza muito dinheiro a longo prazo.

A compra também economiza mais dinheiro, já que contratos de aluguel podem estipular que um fornecedor pode cobrar. extra deve devolver o seu equipamento com atraso ou sem um disco rígido limpo

Leasing da Impressora e Fax Online: Panacea ou Problemática?

Se o seu escritório também precisar de impressão de grandes volumes, agrupamento e todos os uma impressora de grande orçamento, muitas empresas oferecem arrendamentos de equipamentos. HP e Xerox oferecem opções de leasing para modelos de alto volume e de alto volume.

Por exemplo, a série HP LaserJet M5000 MFP em preto-e-branco de alto volume inicia em varejo de US $ 4.000 e a série Color LaserJet CM6030 MFP é iniciada em $ 7000. Mas, para arrendar, você terá que pagar US $ 115 por mês pelo M5000 ou US $ 190 por mês pelo CM6030 por um contrato de aluguel de 48 meses. (Isso significa que você gastará $ 5520 pelo M5000, ou $ 9120 pelo CM6030, ao longo de 48 meses.)

Embora as impressoras de alto volume não tenham um ciclo de vida tão curto quanto um notebook ou desktop, paga para fazer sua pesquisa para entender as opções de locação, o que é esperado no final do contrato e qual será o custo total durante a vida do contrato.

Para equipamentos de escritório caros, como impressoras de alto volume, Você pode achar que o dinheiro extra gasto ao longo de um contrato de locação faz sentido, já que é apenas um dispositivo que permanecerá em seu escritório e é mais fácil rastrear do que um laptop. Como em qualquer contrato de aluguel, certifique-se de entender os termos e se você vai ficar preso entregando uma impressora gigante de volta ao fornecedor assim que o contrato terminar.

Suas necessidades podem incluir menos impressões e mais fax, no entanto. Hoje em dia, um novo aparelho de fax varia de preço de menos de US $ 100 a US $ 350, dependendo do conjunto de recursos. Mas se você não enviar faxes com freqüência suficiente para justificar uma máquina ou uma linha telefônica separada, muitos serviços on-line gratuitos e de baixo custo permitem que você envie faxes on-line. Esses serviços de "fax virtual" permitem enviar faxes via e-mail e recebê-los; alguns oferecem um número fixo local gratuito.

Faça uma pesquisa no Google por "fax on-line" e você descobrirá que existem literalmente milhares de serviços de fax via Internet disponíveis, com uma variedade de preços e recursos. Alguns são gratuitos, alguns permitem que você envie apenas faxes, e outros permitem que você envie e receba - tudo sem um fax físico.

Um serviço popular, o Myfax, oferece planos que custam US $ 10 por mês ou US $ 110 por ano envie 100 páginas e receba 200 por mês. O serviço também inclui um ano de armazenamento on-line e um número de fax local ou gratuito.

O Efax é outro provedor de fax da Internet. Oferece planos gratuitos, Plus e Pro. O plano Plus custa cerca de US $ 17 por mês e você pode receber faxes gratuitos. Você pode enviar 30 páginas por mês e páginas adicionais custam 10 centavos cada. Para ler ou criar faxes, você precisará do aplicativo gratuito eMessenger do serviço. (Se você receber ou enviar faxes como arquivos TIF ou PDF, no entanto, não precisará do aplicativo.) A versão gratuita inclui 30 dias de armazenamento para faxes, o Plus oferece um ano de armazenamento e o plano Pro fornece dois anos.

No geral, os faxes on-line são um ótimo negócio se você não quiser pagar uma taxa mensal por uma linha telefônica, comprar o equipamento ou não ter um espaço de escritório permanente. Os faxes online também podem ser mais seguros do que um fax que fica em uma área pública. Mas se você quer a confiabilidade de um telefone fixo e um número de fax permanente, os faxes online podem não ser a melhor opção

Alcance as Nuvens: Armazenamento, Servidores e Serviços

Você pode decidir simplesmente abrir mão de novos equipamentos e software em favor da computação em nuvem, que vem ganhando popularidade e hype nos últimos meses. Empresas como o Google, a Dell, a HP, a Oracle, a Amazon, a Salesforce.com e até a Microsoft estão oferecendo aplicativos, espaço na Web e capacidade de computação por meio da Web. Mas isso significa que seus aplicativos e servidores de software tradicionais serão desnecessários?

A Gartner acredita que 80% das empresas da Fortune 1000 usarão alguma forma de serviços de computação em nuvem até 2012. A computação em nuvem permite que grandes empresas gastem mais em infraestrutura e menos dinheiro com o hardware real, mas à medida que a computação em nuvem ganha popularidade, alguns especialistas do setor argumentam que os custos aumentarão à medida que a adoção for tomando conta. “O Windows não está indo embora, mas mais e mais serviços serão oferecidos na nuvem, em vez de instalado e gerenciado em plataformas locais específicas ", diz Thomas Bittman, analista da Gartner, em seu blog. "Não quer dizer que a Amazon, a Salesforce ou o Google têm todos os problemas resolvidos - mas com certeza reduziram a barreira à entrada para um desenvolvedor que procura construir um aplicativo de classe global barato."

Você não precisa comprar hardware ou software, mas muitas vezes você terá que pagar pelo espaço e pelo uso de aplicativos de computação em nuvem. (No entanto, você pode precisar de um consultor para configurar alguns deles.)

Alguns exemplos de ofertas de computação em nuvem incluem o Salesforce.com, um serviço personalizável de banco de dados de gerenciamento de relacionamento com clientes que oferece ferramentas para rastrear contatos e leads de vendas. campanhas, gerar relatórios e acompanhar a receita. Você também pode armazenar arquivos online. Seu AppExchange permite navegar e instalar aplicativos de parceiros e desenvolvedores de terceiros. A empresa oferece uma avaliação de 30 dias e o preço varia de acordo com as suas necessidades e o número de usuários. Verifique no site do Salesforce por preços específicos.

O serviço EC2 (Elastic Compute Cloud), lançado recentemente pela Amazon, permite que você não compre servidores Web e aluguel. O termo "elástico" significa que você pode alugar o que precisa sob demanda e pagar pelos processos de largura de banda e servidor que usa. O armazenamento por meio do S3 (Simple Storage Service) da Amazon permite armazenar e recuperar qualquer quantidade de dados, a partir de 15 centavos de dólar por gigabyte por mês. O modelo de precificação EC2 da Amazon é baseado em vários fatores, incluindo transferência de dados - mas não há taxa ou ativação mínima.

E a Microsoft está entrando em ação com seu Windows Azure, uma plataforma de computação em nuvem que permite aos desenvolvedores construir e hospedar seus serviços na infraestrutura da Microsoft. O Azure ainda não está disponível, mas eliminará a necessidade de atualizar seus aplicativos de área de trabalho.

É claro que, quando se trata de computação em nuvem, o Google Docs tem sido o rei de aplicativos de longa data. O Google oferece processamento de texto, calendários, e-mails, planilhas e ferramentas de colaboração gratuitas, bem como serviços pagos que incluem arquivamento de e-mails, capacidade de desativar anúncios e suporte. Em seu site, o Google lista os benefícios lado a lado dos planos gratuitos e pagos.

Embora cada nuvem tenha um lado positivo, esses serviços em nuvem não são todos sonhadores. Por um lado, você está à mercê do provedor, e se eles sofrem uma interrupção, você também. A recente interrupção do Gmail no Google deixou os clientes sem acesso a e-mails e seus aplicativos on-line por dias. A segurança também depende do provedor, portanto, certifique-se de verificar se o nível de segurança atende às suas necessidades.

Se você adota o método tradicional de comprar seu software em uma caixa, alugar espaço on-line, comprar hardware ou alugar, vale a pena fazer sua pesquisa e entender os riscos. E lembre-se, se algo parece bom demais para ser verdade, quase sempre é.