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As melhores maneiras de fazer backup de sua conta do Gmail em um mac

Como fazer backup do seu Mac usando o Time Machine | Mais Soluções

Como fazer backup do seu Mac usando o Time Machine | Mais Soluções

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Anonim

À primeira vista, todo o sentido de usar o Gmail é para que todos os seus e-mails estejam seguros na nuvem. No entanto, isso também significa que corre o risco de invadir ou perder o acesso. É por isso que você precisa periodicamente fazer o backup do seu Gmail.

O que poderia dar errado?

O problema óbvio é se alguém recebe sua senha. Isso pode ser por meio de phishing ou engenharia social. Às vezes é porque você usou a mesma senha em mais de um lugar. Ferramentas de autenticação de dois fatores, como o Google Authenticator, ajudam a evitar o problema, mas não são infalíveis.

Não pule o segundo fator! Confira nosso guia para configurar a autenticação de 2 fatores e algumas dicas sobre como configurar o Google Authenticator ou usar uma alternativa como o Authy.

Outras vezes, você pode ter excluído acidentalmente algumas coisas e depois se arrepender. Se você usa o Gmail em sua escola ou trabalho, poderá perder o acesso à conta se se formar ou mudar de emprego. É por isso que você precisa fazer o backup. Se você usa um cliente de e-mail no seu Mac, esse e-mail já está armazenado em backup.

A maneira livre e desajeitada: Google Takeout

Cobrimos o Google Takeout antes. Vá até a página Download de seus dados e selecione sua conta Mail. Eu recomendo baixar todos os seus dados. Backups extras são sempre uma coisa boa. A maioria das pessoas pode usar o formato.zip. Se seus dados ocuparem mais de dois gig, o Google os dividirá em vários arquivos. O formato.TGZ ou.TAR permite arquivos maiores.

Como você extrai um arquivo.TAR ou.TGZ? Você precisará de um programa de arquivamento. Temos uma lista dos melhores programas gratuitos.

Quando seus arquivos estiverem prontos para download, o Google enviará um link para você. Opcionalmente, você pode adicionar os arquivos ao seu Google Drive. Eu recomendo contra isso, porque ele não irá protegê-lo se você ficar bloqueado em sua conta. Essa estratégia apenas protege contra a exclusão acidental de email.

Se você tiver mais de uma conta do Gmail, precisará fazer o Takeout para cada uma delas. Isso é barato e funciona, mas requer muito trabalho manual a cada vez que você quer um backup.

A maneira livre e fácil: ativar o acesso POP

Usar um cliente de e-mail para fazer backup de seu e-mail parece ser contra-intuitivo, mas é uma maneira fácil e gratuita de fazer backup do seu Gmail. Quando você baixar seus e-mails para um cliente de e-mail, ele será copiado com outros dados no seu Mac. Também lhe dá acesso offline ao seu email.

Para ativar o acesso POP, clique no ícone de roda dentada no canto superior direito da sua página do Gmail no seu navegador. Vá para Encaminhamento e Acesso Pop e selecione Ativar POP para todos os e-mails. Em seguida, clique em Configurar seu cliente de email para descobrir como ativar o suporte para seu cliente POP.

Desativo as notificações em novos emails, pois meu objetivo não é ler o email no cliente, apenas para fazer o backup. Um benefício dessa estratégia é permitir que você use várias contas do Gmail e as mensagens sejam exibidas nas pesquisas do Spotlight.

Qual é a diferença entre POP e IMAP? Leia o nosso guia explicando as diferenças.

A maneira automática e elegante: CloudPull

Eu usei CloudPull por anos e funciona perfeitamente. São US $ 24, 99, mas oferecem um teste gratuito de 30 dias. Depois de iniciar o programa, você adicionará seu endereço do Gmail. Então você vai digitar seu nome e senha.

Se você tiver autenticação de dois fatores ativada, precisará verificar sua conta. Em seguida, conceda permissão ao CloudPull para acessar sua conta do Gmail.

Em seguida, ele começa a baixar todas as suas mensagens do Gmail. Faz o backup do seu e-mail em segundo plano. Você também pode informá-lo para fazer backup de outros dados do Google, como contatos, agenda e unidade.

Se você quiser ajustar algumas das opções de backup, o CloudPull oferece alguns recursos extras assim que você se registra. A primeira vez que você executa o programa, ele tenta baixar todas as novas mensagens. Isso pode levar tempo e consumir sua largura de banda.

Recomendo definir o nível de aceleração de mensagens como Conservador e Backup a cada hora até que o backup inicial seja concluído. Isso faz com que as mensagens cheguem ao seu sistema sem diminuir sua navegação.

Outra opção: Cobrimos o GoodSync antes e esse programa também suporta backups locais de dados do Google.

Depois de fazer o backup inicial, sugiro que ele faça os backups diariamente. Você não pode especificar quando esse backup é feito, o que é irritante. Leva apenas alguns minutos para fazer o backup das alterações.

Independentemente do método escolhido, não confie no Gmail para fazer backup de seus dados. Assuma o controle de seus dados e faça backup de si mesmo.