Os melhores e mais úteis atalhos de teclado do outlook ms

Nosso fetiche por atalhos de teclado não é novo e os leitores de longa data saberiam do que estamos falando. E, francamente, não vemos uma razão pela qual não devamos ficar obcecados por eles. Afinal de contas, o objetivo da é tornar o usuário cotidiano melhor e mais produtivo com o que ele faz, e os atalhos de teclado oferecem uma ótima maneira de acelerar as tarefas.

Então, continuando a série de posts de atalhos de teclado, hoje temos meu cliente de e-mail favorito - o MS Outlook. Acredite, se você dominá-los, vai adorar a atividade de correspondência.

Vamos ver quais são os melhores e mais úteis atalhos de teclado para o MS Outlook.

Ir para e-mails, contatos, calendário etc

O Painel de Navegação possui guias para Correio, Calendário, Contatos, Tarefas, Notas, Listas de Pastas e Atalhos, etc. A melhor maneira de alternar entre esses elementos é usar um número com a tecla Ctrl. Por exemplo, Ctrl + 1 irá abrir e-mails, Ctrl + 2 irá abrir o calendário e assim por diante. Depende da ordem de colocação.

Criando Novos Itens

Ctrl + N é quase sinônimo de "criar novos itens". No Outlook, isso criará um novo item para o recurso que você está acessando atualmente. Por exemplo, se você estiver na interface Mails, Ctrl + N cria um novo e-mail, se você estiver na interface de Tarefas, Ctrl + N cria uma nova tarefa e assim por diante.

Aqui estão os atalhos para criar novos itens em qualquer lugar no Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Compor Nova Mensagem
Ctrl + Shift + A	Novo compromisso
Ctrl + Shift + Q	Criar pedido de reunião
Ctrl + Shift + C	Adicionar novo contato
Ctrl + Shift + K	Empilhar uma nova tarefa
Ctrl + Shift + L	Crie uma lista de distribuição
Ctrl + Shift + E	Criar uma nova pasta
Ctrl + Shift + P	Criar nova pasta de pesquisa
Ctrl + Shift + U	Pedido para uma tarefa
Ctrl + Shift + J	Faça uma entrada no diário
Ctrl + Shift + N	Adicionar nova nota
Ctrl + Shift + X	Enviar fax da Internet

Respondendo a Mensagens

Você deve estar familiarizado com as ações associadas a Responder, Responder a Todos e Encaminhar. Como sobre os atalhos de teclado?

• Ctrl + R: Responder
• Ctrl + Shift + R: responder a todos
• Ctrl + F: encaminhar um email
• Ctrl + Alt + F: encaminhar e-mail como anexo

Alterar a exibição do calendário

A interface do calendário permite ver detalhes de um dia, semana de trabalho (5 dias), semana (7 dias) e um mês. A maneira fácil de alterná-los é Ctrl + Alt +, respectivamente.

Alt + leva um dia para você e um dia para baixo no calendário.

Marcar Mensagens

É uma boa prática marcar mensagens que você já leu ou aquelas que gostaria de ler mais tarde. Use as teclas Ctrl + U ou Ctrl + Q, respectivamente.

Mover e-mails para a pasta

Não tem regras de pasta definidas para emails? No entanto, se você tiver pastas criadas e usar o método arrastar e soltar para mover mensagens, tente pressionar Ctrl + Shift + V.

Desligue os elementos

Recentemente, dissemos a você como personalizar os diferentes painéis no Outlook. Alt + F1 e Alt + F2 são formas rápidas de desativar o Painel de Navegação e a Barra de Tarefas Pendentes.

Diversos

Alguns mais que não pudemos agrupar sob um título comum, mas são bastante úteis:

• Ctrl + Shift + B: inicia o catálogo de endereços
• Ctrl + K: uma maneira rápida de completar um endereço de remetente ou encontrar um que adicione receptores.
• Ctrl + E: leva o foco do mouse para a caixa de pesquisa
• F9: atualize Enviar e Receber para todos os itens.
• F1: inicia o menu de ajuda.
• Use a barra de espaço para ler mensagens rapidamente.

Conclusão

Existem muitas outras combinações, mas listamos as mais comuns e mais úteis. Se você sentir que perdemos alguma coisa, informe-nos na seção de comentários.

Se você não estiver satisfeito com a nossa lista, considere fazer estes treinamentos gratuitos da Microsoft: -

• Atalhos de teclado do Outlook 2010 I: Email
• Atalhos de teclado do Outlook 2010 II: Calendário, Contatos e Tarefas
• Atalhos de teclado do Outlook 2010 III: atalhos de tecla Alt

Não esperamos que você lembre de todos os atalhos de uma só vez, então não se esqueça de marcar este post e voltar a ele freqüentemente até o momento em que você memorizou a maioria dos atalhos.