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Melhores dicas e truques do Microsoft OneDrive, use

[Office 365] OneDrive: 10 Vantagens e Boas Práticas!

[Office 365] OneDrive: 10 Vantagens e Boas Práticas!

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Anonim

.O Microsoft OneDrive é um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem que vem com uma bela interface de usuário, suporte a várias plataformas e muito armazenamento gratuito para armazenar seus dados. Há muitos usuários do Windows, que não usam nenhum outro armazenamento em nuvem, já que o OneDrive é um aplicativo embutido para o Windows 10 PC, bem como para o Windows Phone. Você pode saber o básico sobre como usar o OneDrive, mas eis algumas dicas e truques do Microsoft do OneDrive que você pode usar para aproveitar melhor esse armazenamento.

Melhores dicas e truques do OneDrive

Se você é novo no OneDrive, talvez queira primeiro verificar o eBook do OneDrive disponibilizado pela Microsoft. Depois de baixá-lo, continue a ler! Agora, alguns deles funcionam apenas na versão da Web, mas a maioria também trabalha na área de trabalho do Windows.

1] Obtenha mais armazenamento livre

Por padrão, a Microsoft fornece apenas 15 GB de armazenamento para um novo usuário. Para aqueles que raramente usam um armazenamento em nuvem para armazenar e sincronizar arquivos em vários dispositivos, isso é mais do que suficiente. No entanto, se você usar o armazenamento em nuvem ou, mais especificamente, o OneDrive, esse armazenamento gratuito de 15 GB pode não ser adequado para você. Há poucas tarefas que você pode executar para obter mais armazenamento gratuito. Você pode estender seu limite de armazenamento gratuito usando estas técnicas subseqüentes,

  • Bing bônus
  • Samsung mobile bonus - Alguns celulares Samsung vêm com o aplicativo OneDrive e permitem aos usuários obter 100 GB de armazenamento gratuito por dois anos.
  • - Se você tiver o Windows Phone e permitir que o OneDrive armazene imagens, obterá 15 GB a mais de armazenamento.
  • Bônus de indicação - sempre que você receber 0,5 GB de armazenamento gratuito quando seu amigo se inscrever por meio de seu link.

Você pode ir para a seção "Gerenciar Armazenamento" para ver todas essas opções.

2] Incorporar arquivo à página da web

Como o OneDrive funciona suavemente com a versão web do Word, Excel, etc. muitas pessoas escrevem anotações, criam excel folhas ou até mesmo criar apresentações no PowerPoint. Agora, se você quiser incorporar o arquivo ou uma imagem que acabou de carregar ou criar no OneDrive, poderá acessá-lo facilmente. Isso é possível com a ajuda da opção embutida do OneDrive. No entanto, para isso, você deve fazer login na versão da Web do OneDrive, selecionar um arquivo> encontrar o botão Incorporar na barra de menus> Hit botão Gerar > Selecionar tamanho (se uma imagem)> Selecione Incluir tags HTML > copie o código> Cole isso em uma página onde você deseja exibi-lo.

3] Mostrar dados Exif da imagem

Em palavras simples, Exif data ou metadados mostra tudo sobre o fundo de uma imagem. Isso significa que você pode encontrar a data de uma foto quando for tirada, a data de modificação (se houver), a geolocalização, o dispositivo e muito mais. Esta informação é visível quando alguém captura a imagem usando uma câmera digital ou celular. No entanto, as imagens baixadas podem não mostrar todos esses dados. Para mostrar os dados Exif de uma imagem, abra-a na versão Web do OneDrive> clique no ícone Info visível no canto superior direito.

4] Proteja com senha o OneDrive no celular

Suponha, você geralmente fornece seu celular para outra pessoa, e seu OneDrive tem alguns arquivos confidenciais. Você pode proteger seu armazenamento do OneDrive com senha sem usar nenhum outro aplicativo de terceiros, pois o aplicativo OneDrive tem a opção de fazê-lo. Infelizmente, a versão do Windows Phone não tem essa função, enquanto os usuários de iOS e Android podem obter a vantagem

Ler : Como criptografar e proteger arquivos do OneDrive

5] Executar tarefas de automação usando o IFTTT e o Microsoft Flow

IFTTT e Microsoft Flow ambos são bons em termos de automação de tarefas. Ambos podem ser usados ​​com o OneDrive. Por exemplo, você pode usá-los para:

  • Salvar novo anexo de email no OneDrive
  • Mover determinados arquivos do OneDrive para o Google Drive, Dropbox, Box.net
  • Salvar imagens do Instagram, Facebook, Twitter e Flickr com condições diferentes
  • Salve vídeos on-line no OneDrive
  • Salve os tweets e crie uma planilha do Excel automaticamente no OneDrive

Abra o IFTTT e o Microsoft Flow para descobrir a melhor receita ou fluxo e trabalhe com eles. Se você não conseguir encontrar nenhum, vá para este tutorial do Microsoft Flow para aprender a criar filtros de acordo com os requisitos.

6] Faça o upload direto dos arquivos do Office para o OneDrive

Se você estiver usando o Microsoft Office 2013 ou versão posterior, já fez login na conta da Microsoft ao usá-lo. Nesse caso, você pode enviar arquivos do Office diretamente para o OneDrive. Em outras palavras, é possível salvar arquivos no OneDrive e isso significa que você não precisa carregá-los manualmente. Para fazer isso, abra qualquer produto do Office como Word, Excel, PowerPoint, etc. em sua máquina Windows> vá em Arquivo> Salvar> escolha OneDrive em vez de unidade local (ou, neste PC)> escolha um local no OneDrive para salvar o arquivo.

7] Criar álbum de imagens compartilhadas

O Facebook permite que vários usuários carreguem imagens em um único álbum, e isso é chamado de Álbum compartilhado. A mesma coisa pode ser feita no OneDrive também. Para isso, você precisa criar uma pasta e convidar pessoas para fazer o upload de suas imagens.

Crie uma pasta no armazenamento do OneDrive e vá para essa pasta. No canto superior direito, você pode encontrar um botão Info. Clique nele e vá para a seção Compartilhamento. Clique no botão Adicionar pessoas e convide alguém. Você pode obter o link direto, enviar o link por e-mail ou compartilhá-lo em diferentes sites de redes sociais. A seção Gerenciar Permissões permitirá reforçar a privacidade.

Dica : essa função “ Adicionar Pessoas ” do OneDrive também pode ajudá-lo a criar um espaço de trabalho compartilhado.

8] Desativar pesquisas anteriores como termos de pesquisa sugeridos

O OneDrive tem uma caixa de pesquisa útil que ajuda os usuários a pesquisar tipos diferentes de arquivos e pastas. O OneDrive usa os termos pesquisados ​​como uma sugestão quando um usuário vai usar a caixa de pesquisa pela segunda vez. Se você acha que esse recurso é inútil, você pode ir até esta página e apertar o botão Turn Of f .

9] Escolha uma pasta específica para sincronizar com o Windows PC

está usando o aplicativo OneDrive no seu computador Windows, você deve ter visto que ele sincroniza todas as pastas do OneDrive logo após entrar na conta. No entanto, se o armazenamento do OneDrive tiver algum arquivo confidencial e você não quiser sincronizá-lo com o seu PC, poderá permitir ou bloquear que determinada pasta seja sincronizada. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneDrive na bandeja do sistema do Windows> selecione a guia Configurações > sob Conta , você pode encontrar a opção Escolher pastas precisa clicar em> agora selecione a pasta que você deseja sincronizar e desmarque outras. Depois de apertar o botão OK, o OneDrive sincronizará apenas as pastas selecionadas.

Se desejar, você também pode parar ou pausar a sincronização no OneDrive.

10] Acessar os arquivos do PC de qualquer lugar

Suponha que você esqueceu seu laptop em casa, mas você precisa de um arquivo imediatamente. Se você tiver o aplicativo OneDrive instalado no computador do escritório, poderá obter facilmente o arquivo. Mas, para isso, seu PC deve ter uma conexão com a internet. E, sob a guia Configurações, marque a opção que diz Deixe-me usar o OneDrive para buscar qualquer um dos meus arquivos neste PC.

Talvez seja necessário realizar uma verificação de segurança. você seria capaz de buscar seus arquivos de PC diretamente na seção PCs no OneDrive. Você obterá todos os arquivos e pastas, incluindo software, documentos, imagens, etc.

Espero que você encontre essas dicas e truques do Microsoft OneDrive úteis para você.