Melhor material grátis, edição de 2013: O empresário produtivo

O Empresário Produtivo

Acredite ou não, “fazer as coisas” não precisa custar um braço e uma perna. Uma infinidade de ferramentas virtuais gratuitas pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade sem quebrar o banco.

O Evernote permite que você faça as coisas sem amassar sua carteira.

Quando você precisa conciliar vários projetos e precisa de um lugar para manter organizado, o Evernote permite que você gerencie facilmente várias anotações, imagens, listas de tarefas e até mesmo gravações de áudio. Tudo é pesquisável e compartilhável, e tudo permanece sincronizado com a ampla gama de aplicativos e programas do Evernote.

O Evernote também oferece um pacote de aplicativos gratuitos como o Penultimate, que permite anotar notas e desenhos no iPad e Hello. permite que você acompanhe seus contatos e reuniões.

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O Google Drive oferece 5 GB de armazenamento em nuvem gratuito, a mesma funcionalidade de sincronização do Dropbox e aplicativos para Android, SO Chrome, iOS, Mac OS X e Windows. Uma das principais vantagens do serviço é que ele funciona bem com outros serviços do Google para mantê-lo produtivo. Por exemplo, o Drive permite que você compartilhe arquivos ou pastas individuais com qualquer pessoa por meio do Gmail, além de permitir que você ignore o limite normal de 35 MB de anexos de e-mail. Também obtém toda a funcionalidade do Google Docs, incluindo documentos on-line colaborativos, planilhas e apresentações, para que você possa abrir e editar facilmente qualquer documento armazenado em sua unidade na nuvem, mesmo que não tenha uma suíte de escritório instalada no seu PC.

Nem todos podem viver na nuvem. O LibreOffice é a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office, com componentes com suporte completo para processamento de texto, planilhas, apresentações de slides, bancos de dados, equações matemáticas, e renderizações e diagramas 3D razoavelmente complexos. A versão mais recente permite que você descubra a suíte ao seu gosto, embora a interface esteja longe de ser impressionante. O LibreOffice se destaca quando você precisa trabalhar em seus documentos em um computador que não tem o Microsoft Office instalado ou quando alternativas on-line, como as do Google Drive, não são suficientemente potentes ou não estão disponíveis.

Prezi é um quadro branco e slideshow para fazer apresentações interessantes

O Prezi basicamente mistura uma apresentação de slides com um quadro branco virtual e, em seguida, apimenta as coisas com uma estética atraente. O resultado é uma apresentação interativa com zoom que é muito mais envolvente do que o habitual PowerPoint. A ferramenta de transformação do Prezi permite que você edite qualquer coisa que você adicionar à tela, de imagens a formas para texto

Manter o controle das tarefas em seus dispositivos é fácil com Wunderlist . Os aplicativos de tarefas focados em dispositivos móveis são muito mais do que uma dúzia, mas o Wunderlist brilha com sua interface simples e bonita e suporte para um aplicativo de navegador, Android, iOS, Mac OS X e Windows. Atualizações recentes tornaram o serviço gratuito mais poderoso e útil para as equipes, para que você possa adicionar tarefas e subtarefas recorrentes ou colaborar com outras pessoas em seus projetos.

Falando em colaboração, quando você precisa entrar em contato com sua equipe vez, vá para HipChat . É uma ótima ferramenta que combina bate-papo em grupo e sessões individuais de mensagens instantâneas, completa com a capacidade de compartilhar imagens, PDFs, documentos do Office e outros arquivos para feedback instantâneo. Os membros da equipe podem fazer login usando aplicativos móveis, da área de trabalho ou da Web da mesma forma; e ainda melhor, é grátis para equipes de até cinco pessoas.

Cobook é um lindo aplicativo para iPhone que mantém seus contatos pessoais, do Facebook, do LinkedIn e do Twitter organizados em um único lugar, criando detalhes de contato unificados. Crucialmente, o aplicativo separa as informações de uma pessoa pela rede; por exemplo, as atualizações do Twitter não inundarão o cartão de contato principal do seu amigo; em vez disso, você precisa tocar no ícone do Twitter no cartão de contato para ver os tweets. O Co-Book também adiciona um novo giro aos grupos usando tags para organizar seus contatos e você pode criar várias tags para uma pessoa.

O Cardmunch é outro ótimo aplicativo para iOS que você pode adicionar ao seu arsenal de gerenciamento de contatos. O aplicativo permite tirar fotos de cartões de visita e, em seguida, converte as informações em uma folha de contato que você pode salvar em seu telefone, com informações extraídas da conta do LinkedIn da pessoa. É extremamente preciso e extremamente útil, e a Cardmunch até oferece conectá-lo aos seus contatos no LinkedIn.

E-mail continua sendo o método universal para comunicação empresarial, mas manter-se no topo da sua caixa de entrada nem sempre é uma tarefa fácil. O Mailbird é um novo cliente de e-mail gratuito (por enquanto) que apresenta uma interface simples e intuitiva projetada para ajudá-lo a acessar sua caixa de entrada entupida. O Mailbird está na versão beta e atualmente suporta apenas usuários do Gmail em PCs com Windows; mas se isso soa como você, o Mailbird oferece uma experiência de email rápida e sem frescuras.

Se isso não soa como você ou se você estiver se sentindo aventureiro, confira Alto Mail da AOL, que organiza inteligentemente seus e-mails recebidos em "pilhas" agrupadas, semelhante à classificação de correspondência física em uma tabela. O Alto Mail organiza as pilhas de acordo com as preferências de filtro personalizáveis. Esse serviço da Web de aparência impressionante funciona com o AOL Mail, o Gmail, o iCloud e o Yahoo Mail. Infelizmente, enquanto o Alto é gratuito, ele está em beta apenas para convidados. Mas você pode solicitar um convite do site do Alto.

PicMonkey e Pixlr são dois editores de fotos gratuitos baseados em navegador que permitem fazer edições complexas em suas imagens. Pixlr é o mais completo do par, enquanto o PicMonkey tem uma interface mais simplificada e

mais adequada para adicionar efeitos semelhantes ao Instagram.

Feedly pode importar seu feed do Google Reader.

Com o Google axing Reader No verão, é hora de procurar alternativas para substituir o lendário serviço RSS. O melhor do grupo é Feedly , que pode facilmente importar o seu feed do Leitor e até vai além do Reader graças à sua integração com o Facebook e Twitter. O Feedly também possui aplicativos para dispositivos móveis para iOS e Android, e o celular é uma área em que o Reader falhou. Para seu prazer de visualização, o Feedly exibe artigos em uma interface de texto tradicional ou em uma exibição em estilo de revista repleta de imagens.

A seguir: As seis melhores ferramentas gratuitas para o viajante conectado.