Um guia para iniciantes para rótulos, filtros e usá-los juntos

Todos nós categorizamos as coisas em nossas vidas diárias para facilitar nossas tarefas. Isso inclui coisas offline e online. Se você tem seu guarda-roupa bem arrumado, com estantes diferentes contendo diferentes conjuntos de roupas, então você nunca perderá tempo procurando aquelas meias de manhã antes de ir para o trabalho, não é? O mesmo vale para a sua caixa de entrada de email.

E-mails são uma coisa que a maioria de nós usa extensivamente todos os dias. No passado, tínhamos uma capacidade limitada de caixa de correio com um punhado de e-mails para lidar, diferentemente de hoje, quando o termo e-mail é sinônimo de "dor no pescoço" para muitos. A organização é a chave aqui e é aí que os marcadores e os filtros do Gmail entram em ação. Se você souber como usá-los de forma produtiva, os problemas de e-mail diminuirão significativamente.

Hoje veremos como você pode usar filtros do Gmail junto com marcadores para uma organização de e-mails sem estresse no Gmail. Este é um guia para iniciantes, então os veteranos do Gmail entre vocês estão livres para ignorar isso.

O que são os marcadores do Gmail e como criá-los?

Para entender melhor, você pode comparar marcadores no Gmail para diretórios no seu sistema operacional. Por exemplo, criamos diretórios como música, imagem, software, etc. para categorizar vários tipos de arquivos. Da mesma forma, os marcadores no Gmail podem ser usados ​​para categorizar e-mails de diferentes origens ou com base em seu conteúdo.

Para criar um novo rótulo, expanda a barra lateral de navegação da caixa de correio e clique no link Criar novo rótulo.

Dê um nome ao rótulo e clique no botão criar. Você também pode criar rótulos aninhados da mesma forma que cria subpastas no sistema operacional para melhorar a organização.

Agora, sempre que você quiser mover um e-mail para um rótulo manualmente, clique no botão de rótulo ou pasta na parte superior e selecione o rótulo na lista.

Bem, foi assim que você pode fazer as coisas manualmente, agora nos permite ver como criar um filtro para mover os e-mails para os marcadores automaticamente.

Criando filtros no Gmail

Criar um filtro no Gmail é muito fácil. Basta acessar as configurações do Gmail no canto superior direito e clicar na guia "Filtro". Na aba de filtro, clique no link Criar um novo filtro para começar.

Ao criar um filtro, o Gmail perguntará que tipo de e-mails você deseja filtrar, como de dois endereços, mensagens contendo palavras específicas etc. Por exemplo, se você quiser filtrar todos os e-mails de notificação do Facebook, adicione o facebookmail.com domínio no campo de.

Para garantir que o filtro que você criou esteja direcionando os conjuntos corretos de e-mails, clique no botão Testar pesquisa. Agora você pode fazer algumas alterações no filtro, dependendo dos resultados do teste ou confirmar o filtro.

Em seguida, o Gmail perguntará a você o que você gostaria de fazer com os e-mails filtrados. Há opções como ignorar a caixa de entrada, marcar como lida, iniciá-las, etc. Para mover diretamente o e-mail para um rótulo, marque a opção Aplicar o rótulo e selecione o rótulo na lista suspensa. Você também pode criar um novo rótulo e aninhá-lo com rótulos existentes para criar uma estrutura semelhante a uma árvore.

Isso é tudo, a partir deste dia, os e-mails específicos serão filtrados automaticamente e serão movidos para o rótulo desejado, poupando assim a sua caixa de entrada.

Ora aqui está uma ideia interessante! Que tal se inscrever em nossas atualizações diárias por e-mail (você encontrará o link em nossa barra lateral à sua direita) e, em seguida, criar um filtro como. Este exercício não apenas ajudará você a praticar como criar os filtros, mas também manterá você atualizado com nossas últimas dicas e truques.