3 dicas úteis para se tornar um ninja powerpoint

Se você costuma fazer muitos PPTs em sua linha de trabalho, sabe como é útil conhecer algumas dicas eficazes que podem economizar tempo e / ou permitir que você faça uma apresentação mais eficaz. É para aqueles que pegamos três dicas muito úteis que podem ajudar você nessa promoção. (Ou assim esperamos!)

1. Modo de Leitura

Criando um PowerPoint em um prazo? Vamos enfrentá-lo, a maioria de nós já esteve lá. Mas quando você está no slide 7, percebe que também está esperando uma correspondência importante. E, em vez de pular em torno de cada slide como uma pessoa maluca, a Microsoft agora tem uma boa opção de visualização de leitura na parte inferior, ao lado da opção Slideshow, por padrão.

Uma vez que você aperta este botão, você pode ter uma ótima visão da sua apresentação em que você está trabalhando, incluindo todas as animações que você incluiu. Mas não é em tela cheia, para que você possa acompanhar suas notificações e ir direto para o e-mail depois que ele aparecer. Ao mesmo tempo, se você identificar um erro em sua animação ou qualquer outra coisa, poderá fazer isso. também.

Multitarefas, esta é para você!

2. Modo de Navegação

Quando você está no modo Slideshow e alguém faz uma pergunta que você sabe que já explicou em um slide anterior, o que você faz? Claro, você pode continuar clicando várias vezes, mas há uma maneira mais fácil de fazer isso. Ao ir para a barra de ferramentas inferior e localizar o botão de navegação.

Isso fornece uma visão geral de todos os slides enquanto você ainda está no modo de tela inteira. Assim, você pode simplesmente clicar no slide assim que o localizar no modo de visão geral e, em seguida, voltar facilmente para onde estava, sem muita complicação.

Sidenote: barra de ferramentas não encontrada? Vá para o menu Arquivo principal, clique em Opções e, em seguida, clique em Avançado. Aqui, verifique se a barra de ferramentas Mostrar popup está marcada em Apresentação de slides.

3. Ponteiro Laser

Às vezes, ao fazer uma apresentação, você gosta de usar um apontador a laser para destacar certas coisas. Embora não seja recomendado carregar um ao redor, o efeito que ele produz é bem legal. Para superar isso, a Microsoft decidiu incluir um ponteiro que se parece exatamente com um ponteiro a laser em seu pacote do Office 2013. Você encontrará essa opção na barra de ferramentas inferior enquanto estiver no modo Slideshow.

Clique no ícone da caneta na barra de ferramentas e selecione Laser Pointer a partir dele. Você recebe o mesmo ponto vermelho legal que você pode se mover, sem machucar a retina de alguém.

Agora, você não pode mover seus slides quando seleciona essa opção clicando em, mas ainda pode usar as teclas de seta para frente e para trás para fazer isso.

Dica de bônus: veja como você pode incorporar vídeos do YouTube em seus slides do PowerPoint.

Use estas dicas hoje!

Temos certeza de que essas dicas ajudarão você com suas apresentações. Deixe-nos saber em nosso fórum se há outras coisas que você precisa de ajuda, ou se algo confunde você em qualquer aplicativo do MS Office.