Como Configurar Arquivo Morto e Auto Arquivamento no Outlook
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Se você tiver usado Microsoft Outlook no seu Windows PC , talvez tenha encontre um pop-up perguntando se você queria arquivar seus itens antigos. Enquanto o Outlook irá lembrá-lo periodicamente para fazê-lo, neste post, vamos ver como pode Auto arquivar seus itens antigos como e-mail, tarefas, notas, contatos, etc., no Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 para melhorar o desempenho do Outlook no Windows 10/8/7, sob demanda.
O recurso AutoArquivar do Outlook ajuda a gerenciar o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de email que você está usando arquivando e movendo automaticamente itens antigos para o seguinte local e armazená-lo no formato.pst:
C: Usuários Nome do Usuário Documents Outlook Files archive.pst
Embora você sempre possa transferir manualmente itens antigos para um arquivo de armazenamento clicando em Arquivo no menu Arquivo, você também pode transferir itens antigos automaticamente usando o recurso AutoArquivar
Arquivar automaticamente itens antigos no Outlook
Para fazer isso, abra o Outlook e clique em Arquivo> Opções para obter a seguinte janela. Em seguida, clique em Avançado no lado esquerdo.
Aqui você verá uma configuração AutoArquivar. Clique no botão AutoArquivar Configurações para abrir a seguinte janela:
Para ativar ou desativar o Auto Archive no Outlook, você terá que marcar ou desmarcar a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada… dias. > Aqui você também poderá alterar as configurações do Auto Archive do Outlook para atender às suas preferências.
Você pode:
Selecionar com que frequência o AutoArquivar é executado
- Se quiser ser avisado primeiro
- Decida o período de duração
- Se você deseja excluir itens antigos ou movê-los
- E assim por diante.
- Depois de defini-los, clique em OK e saia
O período de vencimento padrão para cada um dos itens é o seguinte, mas você sempre pode alterá-lo:
Pasta
| Período de duração | Caixa de entrada e Rascunhos |
| 6 meses | Itens Enviados e Itens Excluídos |
| 2 meses | Caixa de Saída |
| 3 meses | Calendário |
| 6 meses | Tarefas |
| 6 meses | Notas |
| 6 meses | Periódico |
| 6 meses | Arquivar os itens antigos também ajudará a acelerar e melhorar o desempenho do Outlook. |
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