Dicas e truques avançados do Excel para usuários do Windows

Muitos de nós estão cientes de algumas dicas do Microsoft Excel , mas há muitas outras que não sabemos. Esses truques avançados do Excel menos conhecidos nos ajudarão a concluir facilmente tarefas complexas. Pode ser arredondar o valor para milhares, alterando o valor da célula que tem o impacto sobre os outros e muito mais como isso. Este artigo permitirá que você saiba como usar truques do Excel em tais situações.

Dicas e truques avançados do Excel

1. Monitorar os dados com a Watch Window

Quando estamos trabalhando na folha longa, não é tão fácil identificar como uma alteração no valor da célula causa impacto na outra célula dependente. Isso seria mais complexo se a célula dependente não estivesse na tela visível e talvez estivesse em algum lugar.

Não podemos continuar rolando a folha para cima e para baixo para cada mudança de célula, certo? Então Watch Window nos ajuda a observar o valor da célula dependente. Para fazer isso, selecione a célula que você deseja assistir e, em seguida, na guia Fórmulas , selecione a "Janela de inspeção". Ele abre a caixa de diálogo e clica em "Adicionar Assista". Ele mostra a referência, marque-a uma vez e clique em "Adicionar".

A partir de agora, quando você está alterando os dados, a Watch Window mostra as alterações de valor da célula dependente. Observe o Windows continua flutuando na planilha e você pode até redimensioná-lo. Você pode até mesmo observar as células nas outras planilhas também.

2. Arredonde os Valores para Milhares e Milhões

Não parece bom ter os números longos na célula, e parece estranho. Então, é melhor formatá-los e mostrá-los de maneira simplificada. Quero dizer mostrando milhares em termos de "K" e milhões em termos de "M". Para fazer isso, selecione a célula ou o intervalo de valor e clique com o botão direito do mouse na região selecionada e selecione “Formatar células”.

Agora, clique em “personalizado” e digite ###, ”k” para arredondar para mil e ###, “m” para milhões. Clique em "Ok" e você verá os valores simplificados e arredondados. Por exemplo, o valor 22, 786.34 se parece com 23k. Isso apenas altera a aparência do valor e o valor real permanece o mesmo. Portanto, não haverá problema em usar isso

Você pode até mesmo formatar o eixo mostrado no gráfico da mesma maneira. Selecione o eixo que você deseja formatar e siga o processo mencionado acima.

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3. Imprimir várias folhas em uma única página

Estaremos em uma situação onde várias planilhas devem ser impressas em uma única página. Isso pode ser feito facilmente sem a necessidade de nenhum complemento. Para isso, você precisa ter a câmera na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT). Clique na seta para baixo do QAT e selecione "Mais comandos". Na lista suspensa "Escolher comandos de", selecione "Comandos que não estão na faixa de opções". Agora, role para baixo até você ver "Camera", selecione-o e clique no botão "Adicionar >>", para adicioná-lo ao QAT e clique em "Ok". Agora, a câmera foi adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Agora, selecione a primeira região ou área que você deseja imprimir e clique no ícone da câmera. Abra uma nova planilha e clique onde deseja colar. Você vê que a região selecionada aparece na nova planilha.

Agora, selecione a segunda região e faça o mesmo. Em seguida, siga para todas as regiões que você deseja imprimir na única página. Você precisa se lembrar de uma coisa que, quando você altera o valor original, o valor no instantâneo é alterado quando ele é vinculado ao valor original.

4. Aplicar formato de tabela aos dados do Excel

Você pode adicionar o estilo de tabela aos dados selecionados. Selecione os dados para os quais você deseja adicionar o formato da tabela e clique em “Formatar como tabela” na guia Início. Selecione o tipo de tabela que você quer, marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” e clique em “Ok” para ver que o estilo da tabela é adicionado aos seus dados do Excel. Mas você também vê que os filtros são adicionados às colunas e queremos nos livrar deles. Para isso, mantendo o intervalo selecionado, clique em “Convert to Range”.

Ele pergunta "Você deseja converter a tabela para um intervalo normal?" E clique em "Sim". Você verá que os filtros são removidos e o formato da tabela é aplicado aos dados.

5. Criar lista personalizada

É sempre fácil selecionar o valor na lista suspensa, em vez de inserir o valor. Você pode criar a lista de entrada de dados personalizada no Excel para salvar o tempo de entrada. Para isso, primeiro, coloque os valores em uma coluna que você deseja na lista suspensa e selecione o local onde deseja ter a lista suspensa. Em seguida, na guia "Dados", clique em Validação de dados> Validação de dados. Ele abre a caixa de diálogo Validação de dados, selecione "Lista" na lista suspensa "Permitir". No campo “Source”, especifique o intervalo que tem valores que você digitou inicialmente e clique em “Ok”.

Agora, clique na célula para a qual você adicionou a Validação de Dados e mostre a seta suspensa. Clique nessa seta e mostra tudo na lista. Selecione o item para concluir.

Leia : Como inserir várias linhas em branco no Excel de uma vez.

Estas são algumas das dicas e truques avançados do Excel para executar suas tarefas complexas facilmente com apenas algumas etapas. Você já usou algum dos truques mencionados na lista e tem algo a acrescentar? Por favor, compartilhe conosco através de comentários.