Adicionar Contatos de Mídia Social ao Outlook

Hoje, eu salto entre dois diferentes mundos em e-mail. Em um deles, suporte e trabalho em um ambiente do Exchange / Outlook e, no outro, gerencio minha vida não corporativa usando o Gmail. Embora eu goste do Outlook, seu design antigo pode ser um pouco frustrante para mim. Para ser mais preciso, estou incomodado com o fato de a Microsoft ainda não ter implementado o encadeamento de conversas em seu cliente de e-mail principal.

É exatamente por isso que estou entusiasmado com o Xobni. O Xobni é um plug-in do Outlook, que amplia enormemente a funcionalidade do Outlook. Ele não apenas organiza e-mails em conversas encadeadas, mas também é uma ferramenta incrivelmente útil de gerenciamento de contatos e e-mail. Ele extrai informações de contato de várias fontes diferentes, incluindo o banco de dados de e-mails do Outlook, perfis vinculados, Facebook, Hoovers e e-mail do Yahoo. O Xobni está disponível tanto na versão gratuita quanto na versão de $ 30 Plus.

No topo, você notará uma barra de pesquisa. Isso faz exatamente o que você esperaria. Digite o contato ou o texto que você deseja localizar e o Xobni o encontrará quase instantaneamente. O recurso de pesquisa no produto gratuito é eficaz, mas reduzido ao mínimo necessário para levar as pessoas ao produto Xobni Plus de US $ 30 que implementa recursos avançados de pesquisa.

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Abaixo do barra de pesquisa é a base para Xobni. Você encontrará um perfil de informações criado para cada pessoa com quem se comunica. Isso é automático para todos os indivíduos com quem você troca e-mails. Se houver um número de telefone, endereço ou nome da empresa em um e-mail de um contato, o perfil de informações desse contato será preenchido automaticamente. É a mesma coisa se um dos endereços de e-mail do seu contato corresponder a um perfil no Facebook, Yahoo ou Linked-In. As informações da empresa são extraídas automaticamente do Hoovers.

Logo abaixo da janela de contato, há os ícones de Estatísticas de contatos, Ações do Xobni e os sites de redes sociais. As estatísticas de contato apresentam um gráfico mostrando as horas em que as pessoas enviam e-mail para que você possa identificar rapidamente quando é melhor entrar em contato com elas. Além disso, classifica essa pessoa com relação ao número de e-mails trocados e exibe o equilíbrio entre os e-mails enviados e recebidos.

O Xobni Actions fornece a você templos rápidos para solicitar um número de telefone ou agendar uma reunião.. Ícones para Linked-In, Facebook e Hoovers permitem que você obtenha rapidamente informações desses sites, incluindo as atualizações do Facebook

Movendo a barra lateral, em seguida, encontramos a rede associada ao contato ativo. Em essência, essa rede é um agrupamento de pessoas frequentemente incluídas nos e-mails que você troca com um contato em particular.

Abaixo da rede, você encontrará uma lista de conversas encadeadas que você teve com o contato ativo. Você pode clicar em uma conversa para ler ou passar o mouse para obter uma visão geral rápida. Ler e-mails na forma de encadeamentos é muito mais intuitivo do que tentar conectar os pontos a uma série de e-mails diferentes.

Finalmente, você encontra uma lista de arquivos trocados com o contato ativo. Eu realmente gosto dessa parte. Lembro-me de muitos casos em que tive que ir em busca prolongada através do meu histórico de e-mail tentando encontrar anexos. É um recurso interessante tê-los disponíveis na ponta dos seus dedos, onde eles são fáceis de encontrar.

Um recurso que é omitido da versão gratuita do Xobni é o AutoSuggest Power-Rank. Você provavelmente já percebeu que, ao digitar um endereço de e-mail em um novo e-mail, o Outlook sugere nomes de pessoas que você já enviou no passado. Com o Xobni Plus, essa funcionalidade é estendida a todos os contatos em seu banco de dados Xobni, que inclui pessoas que você nunca enviou por e-mail. Ele também pode gerar sugestões com base no nome da empresa e em outros atributos.

A maior desvantagem do Xobni é que ele sobrecarrega mal a exibição de correio. Tendo o painel de navegação, o painel de pré-visualização, Xobni e minha barra de tarefas pendentes simultaneamente, torna a minha tela de laptop de 14 polegadas totalmente ocupada. No entanto, a barra lateral Xobni pode ser facilmente minimizada para usar, mas uma pequena porção de espaço. Esteticamente, as cores contrastadas ousadas do Xobni não combinam com a aparência do Outlook. Estou dividindo os cabelos, claro, porque esta é uma potência de um aplicativo.

Geralmente fico impressionado com a forma como o Xobni agrega informações de tantas fontes diferentes. Esta é toda a informação que você teve o tempo todo, mas Xobni simplesmente fornece uma maneira inteligente de torná-la instantaneamente acessível.

Michael Scalisi é um gerente de TI com sede em Alameda, Califórnia.