Adapx Capturx para Microsoft Office OneNote

O conceito é simples, mesmo se a tecnologia por trás dele for complicada: você escreve com uma caneta no papel, conecta a caneta a um computador e tem tudo o que você gravou convertido em texto digital. Essa é a idéia por trás dos pacotes de caneta e software Capturx da Adapx e funciona muito bem.

A caneta digital Penx da Adapx e o plug-in Capturx para Microsoft OneNote não são o primeiro pacote de caneta digital que analisamos, mas pode ser o mais útil dos dispositivos até o momento.

Isso não é uma novidade na excelente caneta Pulse do LiveScribe, que é similar em sua tecnologia. O sistema Adapx, como a caneta LiveScribe, usa um sensor infravermelho na ponta da caneta, bem como papel especial com padrões de pontos microscópicos, para "lembrar" o que você escreveu. Depois de conectar uma dessas canetas a um PC com um dock USB, você pode fazer o download de suas anotações no disco rígido.

Elas são produtos fenomenais e inovadores, mas é aqui que a versão Adapx pode ter um apelo mais abrangente: O Adapx combina com softwares já comercializados em massa, como o Microsoft OneNote e o Microsoft Excel, o que significa que suas anotações manuscritas podem ser importadas e convertidas em texto para uso com esses programas. A caneta do LiveScribe, por outro lado, está equipada com um microfone; é mais para gravar áudio de palestras ou entrevistas que são eletronicamente "amarradas" às suas anotações manuscritas.

LiveScribe é um ótimo produto para estudantes e jornalistas, e também é compatível com Mac OS X. O sistema Adapx funciona somente em máquinas Windows (XP SP2 e Vista SP1), mas é igualmente benéfico para uma ampla gama de funcionários - de médicos de campo a guardiões legais de registros, equipes de resposta a emergências, arquitetos, a quem simplesmente prefere escrever com um caneta e papel. Embora haja apenas uma versão da caneta em si, diferentes pacotes de software combinados com a caneta atendem a diferentes necessidades centradas no trabalho.

Não é barato, no entanto. O pacote Capturx OneNote, junto com a caneta Penx, um carregador / carregador de encaixe USB, cinco recargas de cartuchos de tinta e um notebook à prova de intempéries, custa US $ 350; notebooks adicionais ou de substituição custam US $ 22. O pacote do OneNote é o mais voltado para uso comercial e o que foi testado para essa revisão. (Mais sobre os outros pacotes em um minuto.)

A caneta Penx é aproximadamente do tamanho de um marcador de quadro branco; Ele se conecta ao dock USB incluído para recarregar e baixar suas anotações manuscritas. A caneta também possui recursos Bluetooth integrados, embora eles não interajam com o pacote do OneNote no momento. A Adapx diz que os pacotes compatíveis com Bluetooth estarão disponíveis em um futuro próximo.

Antes que a caneta possa interagir com seu PC, você precisa executar o CD incluído que instala dois componentes principais: um plug-in para o Microsoft OneNote e software de gerenciamento que aparece do dock sempre que a caneta é conectada. O Microsoft OneNote 2007 é necessário para o sistema funcionar e não está incluído no próprio pacote. O OneNote é padrão na maioria dos tablets com Windows e custa US $ 100 por si só. Idealmente, o sistema Capturx funcionaria com o Microsoft Word mais comum, mas a integração do OneNote é excelente.

Quando o software Capturx é instalado e a caneta está conectada, ela funciona muito bem. Você é capaz de ver suas anotações manuscritas - e até mesmo pesquisar o conteúdo por palavras-chave - bem como converter seu manuscrito em texto simples.

Eu não vi software de reconhecimento óptico de caracteres que funcionasse sem problemas, mas o A conversão de escrita para texto neste pacote é tão suave quanto eu já vi. Eu tive uma taxa de sucesso de 90% com minhas anotações manuscritas, mas ainda havia algumas coisas para se acostumar: O software inserido quebra de linha depois de cada linha de texto escrita à mão (um ajuste de quebra de linha teria sido bom) as palavras que você escreve no caderno não excluem o equivalente digital.

Ainda assim, a conversão de escrita em texto é uma incrível economia de tempo e o segredo para este pacote. Corrigir essas quebras de linha e retocar o texto manualmente é infinitamente mais rápido do que transcrever tudo de anotações manuscritas.

Além do plug-in do OneNote, algumas outras suítes estão disponíveis. O pacote Adapx Forms para Microsoft Excel, que permite aos usuários imprimir planilhas do Excel com padrões de pontos especiais que podem converter formulários preenchidos a mão em texto digital, custa para uso corporativo, dependendo do volume. Dos dois pacotes adicionais da Capturx, um é para o Autodesk Design Review (um conjunto de projetos assistido por computador para arquitetos e engenheiros); o outro é para o ArcGIS (um conjunto de sistemas de informações geográficas e mapeamento digital).

Os pacotes Capturx for Excel, Capturx para Autodesk e Capturx for ArcGIS não requerem cadernos especiais ou papel; em vez disso, o software inclui um plug-in que permite imprimir em seu próprio papel com padrão de pontos.

Por US $ 350, o pacote do OneNote é caro, mas muito útil. O sistema Adapx não apenas permite que os usuários deixem seus laptops em casa, como cria registros digitais automatizados em cenários onde a transcrição manual é uma necessidade (hospitais, formulários de inspeção, aplicações de habitação e registros industriais, para citar alguns). Se Adapx integrar a caneta com software ainda mais mainstream no futuro, seu laptop nunca poderá sair de casa novamente.

- Tim Moynihan