9 Melhores dicas de produtividade de notas para usuários do Windows 10

Sempre que eu preciso anotar um número de telefone rapidamente, a primeira coisa que você procura é uma nota pegajosa. Muitas vezes, acabo usando os softwares no meu PC com Windows. Sim, Sticky Notes é sem dúvida um dos recursos convenientes do Windows. Talvez, a melhor coisa seja o acesso com um clique. Adicione uma nota que você pode esquecer tudo até que você precise novamente.

Sticky Notes é leve e oferece uma maneira útil de agrupar todos os seus lembretes e informações importantes sob um único teto. A atualização do Windows 10 de outubro deu a esse recurso um impulso muito necessário, e agora o Sticky Notes tem muitos recursos em suas mangas.

Agora, você pode fazer muito mais do que apenas adicionar informações. E neste post hoje vamos explorar todas as dicas e truques (ocultos ou qualquer) para aumentar sua produtividade.

1. Sincronize com o seu Android

Um dos mais recentes recursos do Sticky Notes é sua capacidade de sincronização. Este permite-lhe sincronizar notas em vários dispositivos, incluindo o seu telemóvel Android. E o aplicativo OneNote Beta é responsável por essa mágica.

Mas antes de ativar a sincronização, você precisa se certificar de que conectou sua conta da Microsoft ao Sticky Notes.

Etapa 1: abra as configurações tocando no ícone Cog. Role para baixo até ver a opção Sincronizar agora e toque nela.

Se você não tiver muitas notas, a sincronização não levará muito tempo.

Etapa 2: para participar do programa beta, abra o aplicativo do OneNote na Play Store. Desloque-se para baixo e toque em "Join" no banner Join the beta.

A adesão ao programa Beta pode demorar entre 15 a 20 minutos.

Etapa 4: Quando o processo estiver concluído, atualize o aplicativo. Uma vez feito isso, abra-o e você verá a quarta aba de Sticky Notes.

A sincronização inicial pode demorar um pouco. Mas, uma vez feito, você poderá sincronizar notas adesivas entre o telefone e o PC sem problemas.

Isenção de responsabilidade: os aplicativos no teste beta vêm com sua parcela de erros e problemas. Você deve participar do programa beta somente quando tiver certeza dos riscos envolvidos no uso de um aplicativo beta.

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2. Acesse Notas na Web

Graças à sincronização entre dispositivos, você também pode acessar notas na web. Isso é importante quando você está longe do seu PC ou quando está trabalhando em outro computador.

Novamente, a versão web do OneNote torna isso possível. Tudo o que você precisa fazer é visitar o site do OneNote (link abaixo) e entrar usando suas credenciais da Microsoft. Então você pode até mesmo adicionar notas da web, e o mesmo será sincronizado com os outros dispositivos.

Visite o OneNote Web

3. Definir Lembretes Usando Cortana

Alguns de nós costumam esquecer os lembretes até que a data e a hora tenham passado. E se você adicionou um lembrete em Sticky Notes, a ausência de um mecanismo de alarme dedicado torna as coisas muito piores.

Felizmente, a Microsoft integrou o Cortana com o Sticky Notes para cuidar de tais problemas. Cortana não só adiciona ao seu calendário, mas você também pode tornar os lembretes repetitivos.

Ao adicionar notas, inclua detalhes como hora, data e dia. Depois que o sistema reconhecer, a fonte mudará para azul e você verá um pop-up Adicionar lembrete.

Toque nele e configure o lembrete como por sua escolha e Hit Remind. Para que esse recurso funcione, você precisa ativar a opção Ativar insights em Configurações.

Além dos lembretes, você também pode fazer chamadas usando o Skype quando adicionar números de telefone ou sites abertos ao anotar URLs.

4. Busca Perfeitamente

Seus Sticky Notes provavelmente têm uma dúzia ou mais de notas. Em situações como essa, é uma tarefa muito difícil rastrear itens individuais. Nesses casos, use a função de pesquisa para procurar notas com palavras-chave e frases específicas.

A melhor coisa é que a nota ou notas relacionadas irão saltar para cima - não é necessário pressionar a tecla Enter.

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5. Notas de Código de Cor para Melhor Organização

Se todas as suas anotações parecem as mesmas, seria um pouco chato. A solução ideal é codificar cada nota de acordo com o título. Por exemplo, as notas amarelas podem ser usadas apenas para lembretes de compras, roxas para tarefas relacionadas ao trabalho e assim por diante.

Para codificá-los em cores, toque no menu de três pontos e selecione uma cor. Observe que as notas coloridas perdem sua sombra quando você muda para o modo escuro. Apenas uma pequena lasca no topo será exibida com cor.

Infelizmente, você não pode agrupar notas coloridas semelhantes (na lista) ainda.

6. Você exclui anotações diretamente

Você costuma excluir notas por acidente? Se sim, é hora de você adicionar uma segunda camada de segurança para proteger as notas dos desajeitados.

Para fazer isso, clique em Configurações e ative a opção Confirmar antes de excluir.

Dica legal: para que o Sticky Notes seja aberto na inicialização, deixe-o aberto ao desligar o sistema. Da próxima vez que você inicializar seu sistema, ele estará lá.

7. Use o Outlook para restaurar notas adesivas excluídas

Mesmo depois de excluir uma anotação acidentalmente, há algumas maneiras de restaurá-la. Uma das maneiras mais fáceis é usando o Outlook. A pasta Lixeira do Outlook armazena um remanescente das notas apagadas por algum tempo.

Abra a versão web do Outlook e clique em Itens Excluídos no painel esquerdo. Todas as notas antigas estarão bem alinhadas.

Clique nele e clique em Restaurar na parte superior da faixa de opções. Ele aparecerá na lista pai imediatamente. Simples, veja!

Se você não conseguir ver as anotações excluídas no Outlook, verifique outras opções de recuperação mencionadas na postagem abaixo.

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8. Atalhos de teclado para formatação

É imperativo que notas importantes se destaquem de um conjunto de notas semelhantes. Uma das maneiras é adicionar diferentes estilos de formatação. Embora apareçam abaixo de cada nota, é crucial que você conheça os atalhos para realizar seu trabalho no mínimo de tempo.

Propriedade	Atalho
Propriedade	Atalho
Negrito	Ctrl + B
Itálico	Ctrl + I
Sublinhado	Ctrl + U
Tachado	Ctrl + T
Lista de marcadores	Ctrl + Shift + L
Fechar nota atual	Ctrl + W
Excluir	CTRL + D

Fato interessante: Você sabia que os usuários do Surface podem adicionar notas usando a caneta?

Use notas pegajosas como um profissional

Com todas as atualizações mais recentes, o Sticky Notes não é apenas mais um conjunto de notas post-it virtuais. Agora você pode acessá-los de qualquer lugar, bem como usá-los como seu sistema de lembrete alternativo.

Felizmente, a Microsoft introduz uma forma de arquivar notas junto com a capacidade de agrupar notas semelhantes em uma lista aninhada. Estou pedindo muito? Eu duvido que sim! Com a Microsoft empurrando recursos novos e inovadores com frequência, talvez possamos ver esses recursos em breve.

Próximo passo: Você sabia que o lançador da Microsoft para Android suporta muitos recursos padrão do Windows? Aqui está o guia completo do Microsoft Launcher 5.0 caso decida mudar para ele.