9 Melhores dicas do google calendar para usar em 2018

O calendário físico pendurado na parede ou o que está na sua mesa mostra apenas a data, os meses e os feriados locais. Com o advento da tecnologia, especialmente os smartphones, os calendários on-line estão substituindo os calendários físicos. Você pode acessar calendários on-line em qualquer lugar do mundo.

Eles não apenas exibem data e meses, mas você também pode adicionar eventos, lembretes e combinar diferentes sistemas de calendário e feriados. Um calendário muito popular é o Calendário Google. Pré-instalado na maioria dos telefones Android, você também pode acessar o Google Agenda na área de trabalho e no iPhone.

À primeira vista, o Google Agenda parece ser um calendário básico. Mas quando você começa a brincar com isso, você percebe seus poderes. Neste post, vamos tentar usar seu poder para organizar nossa vida. Falaremos sobre as melhores dicas e truques do Google Agenda para ajudar você a ter um 2018 produtivo.

1. Crie eventos sem abrir o Google Agenda

É de alguma forma uma tendência humana para se sentar em tarefas que podem levar apenas um segundo para fazer. Isso inclui a adição de eventos ao Google Agenda, os quais adiaríamos até esquecermos. Mas e se você pudesse adicionar eventos a ele sem abrir o aplicativo ou o site? Sim, acredite ou não, o preguiçoso ficará feliz em saber que isso pode ser feito. Tanto no seu telefone quanto no computador.

Na sua área de trabalho, você pode usar a Pesquisa do Google para criar um evento e, no smartphone, pode usar o Assistente do Google para fazer o mesmo. Para criar eventos diretamente na sua área de trabalho, consulte "marcar um compromisso para", seguido da hora ou data do compromisso. Voila, tem o seu link para criar eventos! Clique em Criar Evento. O Google criará automaticamente e adicionará instantaneamente esse evento ao seu calendário.

Da mesma forma, no smartphone Android, abra o Google Assistente e digite ou diga (por exemplo) o comando "Crie um compromisso com o RH às 15h30 de 23 de abril".

2. Criar novo calendário no Google Agenda

O Google permite criar vários calendários em branco. Graças a esse recurso, você pode ter calendários separados para trabalho e uso pessoal.

Usando esse recurso, você também pode criar calendários temporários. Você pode compartilhar esses calendários com outras pessoas e até mesmo atribuir privilégios a pessoas diferentes. Enquanto alguns podem apenas ver o calendário, outros podem editá-lo também.

Leia também: Como integrar o Google Calendar com o aplicativo Windows 10 Calender

Para criar um novo calendário, siga estas etapas:

Etapa 1: abra o Google Agenda e toque no ícone de adição ao lado da opção de adicionar a agenda de um amigo presente na barra lateral esquerda.

Passo 2: Clique em New Calendar no menu.

Etapa 3: na tela seguinte, dê um nome e uma descrição adequados ao seu calendário e clique em Criar calendário.

3. Adicionar calendários alternativos

Curiosamente, o Google Agenda não está limitado apenas ao calendário padrão. Você pode adicionar vários outros calendários alternativos que serão exibidos juntamente com as datas habituais. Você pode ver os calendários islâmico, coreano, persa, chinês e outros similares.

Para adicionar um calendário alternativo, siga estas etapas:

Etapa 1: abra as configurações do Google Agenda tocando no ícone de roda dentada na parte superior.

Etapa 2: na barra lateral esquerda, clique em Exibir opções. Nas opções de visualização, toque em Calendários alternativos.

Etapa 3: escolha seu calendário alternativo no menu pop-up. Volte para a página inicial do Google Agenda e você encontrará novas datas de calendário também.

4. Adicione calendários de interesse

Além de calendários novos e alternativos, você pode até adicionar calendários de seu interesse ao Google Agenda. Por exemplo, se você deseja acompanhar partidas de futebol ou feriados, pode fazer isso facilmente no Google Agenda.

Quando você adiciona um calendário de seu interesse, os eventos serão exibidos ao lado de seus eventos regulares. Para diferenciar vários eventos do calendário, você pode codificá-los em cores conforme mencionado na próxima dica.

Para adicionar seus calendários favoritos, siga estas etapas:

Passo 1: Mais uma vez, clique em Adicionar opção de calendário de um amigo presente na barra lateral esquerda.

Etapa 2: selecione Calendários de interesse. Marque a caixa ao lado do calendário que você deseja adicionar ao Google Agenda. Depois de ativá-lo, você verá as informações na tela principal do Google Agenda.

5. Alterar a cor dos eventos e do calendário

A codificação por cores é bastante útil para diferenciar vários eventos. Apenas olhando para o calendário, você pode ver o tipo de evento. Por exemplo, na imagem a seguir, os aniversários dos meus amigos são marcados como laranja e as Fases da Lua têm uma cor dourada.

Mas todo ser humano não pode gostar das mesmas cores. Felizmente, o Google permite que você personalize as cores do evento. Você pode até criar calendários codificados por cores usando a dica acima.

Para alterar as cores do evento, abra o Google Agenda. Passe o mouse sobre o tipo de evento na barra lateral esquerda e toque no ícone de três pontos ao lado do evento.

No menu pop-up, clique na cor que você deseja escolher. Da mesma forma, altere a cor do calendário tocando no ícone de três pontos ao lado do nome do calendário.

6. Mostrar Relógio Mundial

Trabalhando com pessoas de todo o mundo? O Google Agenda simplificará sua vida. Você pode mostrar o relógio mundial em sua home page. Isso ajuda a manter uma verificação no tempo ao criar novos compromissos. Você também pode acompanhar o fuso horário de seus colegas que estão viajando usando isso.

Para adicionar o horário mundial, abra as configurações do Google Agenda clicando no ícone de roda dentada na barra superior e selecionando Configurações no menu. Role para baixo e marque a caixa ao lado de Mostrar o relógio mundial.

Em seguida, clique no rótulo Adicionar fuso horário e adicione novos fusos horários. Uma vez criado, mostrará o relógio mundial na barra lateral esquerda.

7. Pesquisar eventos

O que é uma plataforma sem o recurso de pesquisa? Felizmente, o Google Agenda não decepciona. Você pode procurar por eventos passados ​​e futuros.

Por exemplo, se você tiver aniversários sincronizados e esquecer os aniversários de seus amigos, em vez de passar pelos meses, basta pesquisar o nome deles e ele mostrará os resultados relevantes.

Para pesquisar por um evento, clique no ícone de pesquisa presente na barra superior do site do Google Agenda e insira seu termo de pesquisa.

Observação: o recurso de pesquisa está ausente atualmente em aplicativos para dispositivos móveis.

8. Personalizar Opções de Visualização

O Google Agenda oferece uma ampla variedade de opções de visualização. Você pode personalizar totalmente o calendário de acordo com sua preferência. Se você é do tipo de pessoa que gosta de ter o sábado como o primeiro dia da agenda, em vez de segunda ou domingo, pode fazer isso.

Da mesma forma, você pode ocultar os finais de semana no seu calendário. Ambas as configurações podem ser acessadas a partir das opções de exibição presentes nas configurações do Google Agenda.

9. Personalizar as configurações do evento passado

Se você acredita em deixar o passado para trás, é provável que você esteja interessado em esconder os eventos passados ​​ou, pelo menos, fazê-los parecer diferentes dos futuros. Bem, o Google Agenda tem esses dois recursos. Você pode ocultar os eventos passados ​​ou reduzir o brilho de suas cores.

Para fazer isso, vá para as opções Visualizar nas configurações do Google Agenda. Use Mostrar eventos recusados ​​e Reduza o brilho de opções de eventos passados ​​para personalizar essas configurações.

Explore o Google Agenda

Agora que você sabe como explorar o verdadeiro poder do Google Agenda usando as dicas e truques acima, esperamos que você tenha pelo menos uma coisa a menos em que pensar. Aqui está um 2018 produtivo!