6 Dicas úteis para se manter no topo das suas tarefas

Sistemas de gerenciamento de tarefas geralmente são impressionantes para entrar. Há tanta coisa para fazer aqui que você acaba não fazendo nada. Mas, em algum momento da sua vida profissional, você terá o suficiente e precisará de um pouco de controle sobre seu horário de trabalho. Eu tenho passado por isso recentemente e a primeira coisa que decidi focar foi no Trello.

Estamos usando o Trello há mais de um ano na. O Trello faz parte integrante do nosso processo editorial de backend. É uma ótima ferramenta por conta própria também. Mas quando você começa a gerenciar mais de duas tarefas, você começa a se perder e a se frustrar.

Abaixo, você encontrará dicas e truques que ajudarão você a ficar por dentro de suas tarefas / cartões no Trello e poupar muito tempo ao criar novas tarefas e gerenciá-las.

1. Aprenda os atalhos de teclado

O sistema de gerenciamento do Trello é bastante complexo. Mesmo depois que você decidir usar os recursos poderosos, descobrirá que clicar e navegar pelos menus leva muito tempo. Fazer coisas simples como pressionar a barra de espaço para atribuir o cartão a si mesmo, pressionando d para abrir o menu de data de vencimento e l para adicionar rótulos irá percorrer um longo caminho. Confira a lista completa de atalhos de tecladoaqui.

2. Adicione-se como membro

Esta é a principal maneira de acompanhar todas as tarefas que você está associado. Não importa se é uma tarefa ativa ou um grande projeto de 6 meses, apenas adicione-se à placa para não perder o controle dela. Adicionando-se como membro nos leva ao próximo passo.

3. Usando a Vista de Cartões

Clique no seu nome no canto superior direito e selecione cartões. Isso trará todas as cartas que você atribuiu a si mesmo, em todas as placas em uma tela. É claro que isso só funcionará se você solicitar cartas para si mesmo (o que, de novo, é apenas um clique da barra de espaço).

4. Usando os widgets para aplicativos iOS e Android

O aplicativo para Android vem com alguns widgets - o maior deles mostra todas as tarefas que você atribuiu a você mesmo em qualquer quadro. Você também encontrará widgets para criar rapidamente um cartão Trello.

No iOS, as coisas são um pouco diferentes. Há um widget do Centro de notificações, mas não mostra nenhuma das cartas que você juntou. Em vez disso, você obtém atalhos para criar novos cartões baseados em texto, imagem ou pranchetas. Você também recebe uma lista dos três quadros usados ​​mais recentemente.

5. Adicione uma camada adicional de interação com rótulos

Os usuários do Avid Trello devem estar familiarizados com colunas e como é fácil adicioná-las. Enquanto eles são ótimos, muitas colunas podem acabar bagunçando todo o seu gerenciamento de tarefas. Então, para coisas triviais, tente usar rótulos. Se as colunas estiverem agindo em um sistema baseado em tempo - fazer, fazer, os rótulos podem significar propriedades sobre a tarefa ou mais detalhamento no processo.

6. Integre o Trello com o seu calendário do nascer do sol

Calendário do nascer do sol é gratuito e impressionante. Se você não estiver usando, você deve dar uma olhada séria. Uma das melhores coisas do Sunrise é a facilidade com que se integra a outros serviços de produtividade, como o Trello e o Wunderlist.

Um dos grandes problemas que tenho é que o Trello não tem um calendário global. Eles parecem estar limitados a um tabuleiro. Eu estou ativo em mais de meia dúzia de quadros e se eu quiser saber sobre todas as diferentes tarefas que são devidas hoje, não há uma maneira simples de fazer isso no Trello. Mas é possível com o Sunrise.

Basta ir ao site, fazer login com sua conta do Google, conectar-se ao Trello e todos os cartões com datas de vencimento aparecerão no Sunrise depois de você ter ativado essas placas do Trello na barra lateral.

Como você usa o Trello?

Quais são suas dicas e truques para usar o Trello? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.