6 Tipos de trechos de expansão de texto para melhor produtividade

Uma palavra que posso usar para descrever a beleza da expansão do texto é mágica. Mas realmente tudo o que está acontecendo são uns e zeros executando comandos, convertendo um conjunto de entrada para uma saída diferente literalmente sem tempo. Mas para o nerd romântico em mim, parece mágica.

A expansão de texto funciona assim - você obtém um aplicativo compatível: TextExpander para iOS ou Mac, Breevy ou PhraseExpress para Windows, e você especifica algum texto como uma abreviação e algum texto (isso é muito mais longo) do que o conteúdo.

Agora, o aplicativo será executado em segundo plano e ficará de olho quando você digitar a abreviação definida. E quando terminar de digitá-lo, ele será expandido para o texto longo. Agora esse texto longo pode ser qualquer coisa. Pode ser um e-mail pré-formatado, um aplicativo da faculdade ou 100 páginas do Lorem Ipsum.

Aplicativos como o TextExpander podem fazer muito mais do que isso. Usando Macros, você pode expandir o texto em imagens, escrever na data de hoje e muito mais. Falaremos sobre os recursos avançados do TextExpander no futuro, mas hoje estamos nos concentrando nos snippets básicos de expansão de texto que todo usuário deve ter.

1. Seus Endereços Múltiplos

Vamos tirar os mais óbvios do caminho primeiro. Você precisa fornecer seu endereço ao fazer compras on-line ou preencher formulários. Uma pessoa média tem pelo menos dois, um endereço residencial e comercial. Você também pode precisar manter o endereço de seus pais, a sede do seu escritório, etc. E agora você tem muito o que lembrar. Coloque cada endereço em seu próprio trecho e esqueça-o.

2. Modelos de Email

E-mail pode ser algo que você usa ou tolera. Se você é um empresário, você precisa digitar os mesmos e-mails semelhantes repetidas vezes. Em vez de copiar e colar e fazer edições, crie um modelo. Mantenha espaços em branco onde você precisa adicionar detalhes pessoais.

3. Assinaturas de E-mail

Falamos sobre como alternar facilmente entre assinaturas na interface da web do Gmail, mas se você preferir um cliente de desktop, adicione todas as assinaturas diferentes usadas para diferentes contas ou contextos como snippets.

4. Números de Telefone

Estes podem ser os seus números de contato ou as pessoas que você contata mais.

5. Typos que você faz com freqüência

Este é um dos usos criativos da expansão do texto, limitando a preguiça. Se você é um escritor, você está familiarizado com as palavras que você simplesmente não consegue acertar (quem em sua vida já soletrou recebeu certo?). Tudo bem, é por isso que o PC tem corretor ortográfico. Mas a coisa sobre a verificação ortográfica é que você ainda precisa corrigir o erro. E se você pudesse corrigir automaticamente os erros de digitação selecionados?

Adicione o erro de digitação que você faz como a abreviação e a grafia correta como o conteúdo. Da próxima vez que você digitar uma palavra incorreta, ela será automaticamente corrigida.

6. URLs da web ou consultas de pesquisa

As pessoas que trabalham em websites sabem como URLs irritantes podem ser. Especialmente se você precisar visitar um URL com 4 níveis de profundidade em casa. Por que não fazer um trecho disso? Também é útil para pesquisas no site. Por exemplo, tenho site: guidingtech.com como uma expansão. Então, quando eu quero pesquisar alguma coisa sobre a, eu acabei de digitar, gts no Chrome seguido do termo e pressione Enter.

Seus trechos

Deixe-nos saber como você usa trechos para trabalhar mais rápido e digite menos nos comentários abaixo.