5 truques incríveis para otimizar sua produtividade

Por que procurar um aplicativo de calendário quando você já tem um para o seu Mac? O iCal, a solução de calendário pessoal integrada para usuários do OS X, é uma ferramenta simples com vários recursos. Se você aprender a utilizá-los bem, sua produtividade diária poderá aumentar bastante.

Este artigo fala sobre cinco dicas para acelerar as coisas com o iCal. Se você estiver usando o iCal por tempo suficiente para saber uma coisa ou duas mais sobre isso do que a maioria dos outros usuários, não se esqueça de compartilhar seus 2 centavos nos comentários.

1. Abra arquivos agendados

Abrir arquivos agendados é uma ótima maneira de criar novos hábitos. Por exemplo, se você sempre quis começar a usar o iCal mais para controlar melhor o seu tempo, mas nunca se esqueça de fazer isso, é possível definir o iCal para se abrir. Os alarmes funcionam mesmo quando o iCal não está aberto, o que é muito legal.

Você também pode aproveitar a configuração de eventos recorrentes para usar arquivos agendados como um alarme.

No iCal, crie um novo evento e edite-o. Olhe para a opção Alarme e selecione Abrir arquivo na lista suspensa. Você pode procurar arquivos e também configurá-lo para abrir um determinado período de tempo antes do evento.

Se você gosta de acordar com um vídeo motivacional ou um determinado programa de TV, isso pode ser uma opção para você. (Você provavelmente terá que deixar o seu monitor ligado ou obter um aplicativo como Cafeína para impedir que o computador entre no modo de suspensão.)

2. Criar quebras de linha

Você pode definir títulos de eventos para quebras de linha pressionando Alt / Option + Return. Isso vai quebrar a linha. É útil para criar uma lista de tarefas, ou seja, pessoas para ligar ou conversar, lugares para ir, etc.

3. Imprimir lista de tarefas

Depois de ler Getting Things Done, de David Allen (conhecido como GTD), descobri que a ideia de usar uma caixa de entrada realmente pulava em cima de mim. Eu acho que o built-in To-do List no iCal é uma maneira mais ambientalmente consciente de criar uma caixa de entrada, e você pode simplesmente ajustar as opções para que ele fique claro quando algo é marcado como feito.

Claro, uma cópia física é sempre útil. Você pode imprimir uma lista de tarefas para hoje ou para o mês rapidamente, simplesmente selecionando Arquivo -> Imprimir e, em seguida, alterando a opção Exibir para a lista.

4. Use teclas de atalho

Uma das coisas que realmente me desanimaram sobre o iCal foi a quantidade de cliques que eu tive que fazer. Eu definitivamente sou mais um tecladista: eu uso o Spotlight com frequência, e um aplicativo de inicialização de teclado chamado Quicksilver ainda mais. Eu raramente gosto de navegar quando estou no Finder.

Essas três teclas de atalho me ajudaram a economizar muito tempo:

⌘ + N: novo evento

⌘ + K: nova entrada de lista de tarefas

⌘ + E: Editar evento selecionado

Mesmo que três atalhos não pareçam muito, pense em quantas vezes você realmente usa esses três comandos. Eles compõem 95% dos comandos que eu faço, se não mais. Esta é provavelmente a ponta mais importante dos cinco. (Usuários do Windows 7 podem dar uma olhada no nosso artigo de atalhos de teclado do Windows 7.)

5. Explore os ovos de Páscoa

Se a dica anterior foi a mais essencial, esta é provavelmente a menor. Na verdade, o único propósito que serve é, provavelmente, distraí-lo quando você está entediado, ou se você está sempre em busca de um evento histórico interessante para pesquisar.

Abra o Terminal e digite isso para se divertir:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Essas cinco dicas devem fazer com que você seja mais eficiente e eficaz com o iCal. (ou pelo menos mais conhecedor no caso da quinta entrada: P)

Se você estiver interessado em produtividade, confira nossa página de produtividade para mais dicas, ferramentas e truques para economizar tempo. Você também pode dar uma olhada em duas ótimas ferramentas que mencionamos na GT Resources - Chrometa e Teamly. Desfrutar!