Recursos avançados e mais úteis do Excel que você precisa conhecer

O Microsoft Excel é a ferramenta mais útil e fácil para analistas de negócios. Ele possui um grande número de fórmulas úteis, recursos e pacotes de gráficos interativos. Mas, a maioria de nós não é conhecida de todos eles e há alguns recursos mais que são poderosos e fáceis de usar para tornar nosso trabalho mais simples. Você pode não ter percebido alguns dos recursos úteis do Excel 2013, como Sparklines, Slicers, Formatação Condicional e outras fórmulas que agregam valor ao seu trabalho. Neste artigo, vou levá-lo através deles e lhe dará uma idéia sobre o que são e como usá-los.

Recursos úteis mais úteis do Excel

Entre muitos recursos do Excel, há alguns recursos ocultos que são fáceis de usar. usar e muitos não sabem todos eles. Sem mais delongas, analisaremos 5 desses recursos do Excel.

Sparklines

Os Sparklines foram introduzidos pela primeira vez no Excel 2010 e são usados ​​para representar as visualizações da tendência entre os dados seguidos. Ele se encaixa em uma única célula do Excel e salva o espaço na planilha. Este é um recurso interessante e é muito fácil de usar. Calcular a tendência dos dados de linha e colocar a visualização no único excel é realmente um ótimo recurso a ser usado.

Para criar seus próprios Sparklines, selecione o intervalo de dados. Clique em insira na faixa de opções e selecione o tipo de Sparklines (Linha, Coluna ou Ganho / Perda). Em seguida, insira o intervalo do alvo em que você deseja mostrar os Sparklines. Para obter mais informações sobre como criar Sparklines, visite Blogs do Office

Formatação condicional

A formatação condicional é um recurso bem conhecido do Excel. Ele é usado para apresentar visualmente os dados com base nas condições atendidas. Também é útil criar mapas de calor. Isso seria útil para encontrar os padrões interessantes, explorando os dados efetivamente.

Para criar o mapa de calor, selecione os dados e vá para a faixa de opções. Em Início , clique em Formatação condicional e, em seguida, clique em Escalas de cores. Agora, escolha a escala de cores. Você pode até definir a escala de cores editando a regra de formatação. Para obter mais informações sobre formatação condicional, visite o Suporte do Office

Funções SMALL e LARGE

Todos conhecemos as funções MAX e MIN. Eles fornecem os valores máximo e mínimo dos dados selecionados, respectivamente. Mas, a fim de encontrar o 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd ou enésimo maior ou menor valor da faixa selecionada se dados, podemos fazer uso de grandes e pequenas funções, respectivamente.

Neste exemplo, a fim de encontrar os dois principais produtos para cada mês, fizemos uso das funções MATCH e INDEX, juntamente com as funções LARGE e SMALL. Para obter mais informações, visite as funções SMALL e LARGE.

Remove Duplicates

Não me culpe por mencionar esse recurso nesta lista. É muito importante se livrar de dados redundantes da enorme quantidade de dados disponível. É uma das melhores maneiras de limpar e organizar os dados e, portanto, pensou em tê-lo nesta lista de recursos avançados do Excel. A remoção do recurso Duplicatas foi introduzida no Excel 2007 e é útil para remover duplicatas, que é o problema mais importante que enfrentamos.

Para remover duplicatas, selecione os dados e vá para a faixa de opções. Em Dados, clique no botão Remover Duplicatas e o que você vê os dados sem duplicatas. Para obter mais informações sobre como localizar e remover duplicatas, visite o site Office.com

Fatiadoras

Fatiadoras atuam como filtros visuais. Ele ajuda você a visualizar o subconjunto de dados como um gráfico conectado ou como um dado bruto. Por exemplo, se você quiser mostrar a tendência de vendas de vários produtos, poderá criar o gráfico de tendências de vendas interativas usando Fatiadoras. Com base no produto selecionado, o respectivo gráfico é exibido. Fatiadores foram introduzidos pela primeira vez no Excel 2010 e aprimorados muito no Excel 2013.

No Excel 2013, se você quiser adicionar o Slicer aos seus gráficos, selecione o intervalo de dados e clique em insira> Slicer. Agora, selecione a parte dos dados que você deseja usar como um filtro. Na imagem acima, a coluna Produto é usada como um filtro. Como aqui para obter mais informações sobre como usar Slicers.

Para obter mais detalhes sobre esses recursos e baixar o exemplo de pasta de trabalho, visite Blogs do Office

Quantos de vocês usaram esses recursos poderosos e úteis do Excel? Se você quiser adicionar mais recursos à lista, entre em contato conosco por meio de comentários.