Como fazer o melhor uso possível do Gmail [Dicas] - Baixaki
O Google conseguiu fornecer vários serviços on-line, como Pesquisa, Gmail, Google Drive, etc. usado por muitos para uso pessoal e profissional. O Google introduziu muitas atualizações e recursos para o Gmail, para torná-lo mais confiável e oferecer a melhor experiência ao usuário. É amigável e pode-se estender sua funcionalidade com alguns add-ons de terceiros. Mas, sem a necessidade de complementos de terceiros, você pode usar os recursos dos recursos do Gmail Lab internos para fazer o melhor uso dele. O Gmail Labs são recursos experimentais de pré-lançamento que os usuários podem habilitar para adicionar funcionalidade de negócios às suas caixas de entrada.
Vamos ver quais são os mais úteis do moset e como ativá-los e usá-los.
Existem muitos recursos de laboratório no Gmail e eu vou te informar os melhores 5 dentre eles, que podem ser usados no seu dia-a-dia.
Para ativar o recurso Gmail Lab, você precisa faça login na sua conta do Gmail, vá para Configurações e vá para o Labs.
Lá você pode ver vários recursos do Labs e ativar o recurso desejado. Mais tarde, clique em "Salvar alterações" para salvar suas alterações. Aqui estão os 5 melhores recursos do Gmail Lab para ativar.
Respostas predefinidas
Se você quiser enviar o mesmo conteúdo toda semana mencionando apenas seus nomes no e-mail, é uma tarefa tediosa escrevê-lo novamente e novamente. Você pode dizer que, você irá salvar o texto em algum arquivo de texto e colá-lo sempre que precisar. Você pode fazer isso, mas isso não parece profissional.
O Gmail permite que você salve o texto que pode ser usado repetidas vezes e é chamado de "Resposta fixa". Clique no botão "Compor" e digite o conteúdo que você deseja enviar. Clique no botão "Mais opções" ao lado do ícone da lixeira e depois clique em "Respostas prontas". Se você não tiver respostas pré-gravadas salvas anteriormente, ele mostrará uma opção "Nova resposta automática", caso contrário, exibirá as opções "salvar", "Inserir" e "Excluir". Para criar uma nova resposta automática, clique em “New Canned Response” (Nova resposta automática).
Solicita que você digite o nome dessa resposta automática. Dê o nome desejado e clique em "Ok".
Se você quiser usar o mesmo conteúdo a qualquer momento, siga estas etapas e clique em resposta predefinida na seção "Inserir". Se você quiser editar e substituir a resposta predeterminada salva, clique no nome da resposta predefinida na opção "salvar" e ela substituirá o conteúdo anterior nessa resposta automática. Para excluir qualquer resposta automática salva, escolha a que está na seção "Excluir".
Desfazer Envio
Suponha que você tenha enviado a mensagem para a pessoa errada e deseja desfazer o envio. Em seguida, vem o recurso "Desfazer". Enviar". Ele não está ativado por padrão e você precisa ativá-lo nos laboratórios do Gmail. Isso ajuda a cancelar a mensagem enviada para acessar a caixa de entrada dos destinatários, se desfizermos dentro do tempo limitado. Você pode definir o tempo "Enviar cancelamento" da aba "Geral" de qualquer um entre 5 segundos, 10 segundos, 20 segundos e 30 segundos.
Quando você apertar no botão "Enviar", a opção "Desfazer" será mostrada para o máximo de segundos especificado e clique no link "Desfazer" para desfazer a mensagem.
Uma vez bem-sucedido, mostra a mensagem "Enviando foi desfeito".
Links rápidos
É semelhante a marcar um URL como favorito no navegador da web. No Gmail, os links rápidos são usados para marcar qualquer e-mail. Isso ajuda você a acessar o e-mail marcado com facilidade a qualquer momento com facilidade. Você pode ver isso (três pontos) como a última opção na parte inferior da sua caixa de bate-papo e ao lado do botão de chamada. Agora, abra o email que você deseja adicionar como um link rápido e clique no link "Adicionar Link Rápido".
Painel de pré-visualização
Sempre que recebermos qualquer e-mail, precisamos clicar duas vezes nele para ver o conteúdo. Em vez de fazer isso, basta selecionar o e-mail e você pode ver o conteúdo no painel do lado direito, ativando o recurso “Pré-visualizar painel” do Gmail Lab. Ele torna a leitura de e-mails mais rápida e economiza tempo.
Depois de ativá-la, sua caixa de entrada mostra o “modo Alternar painel dividido”. Clique nele e selecione “Vertical Split”. Em seguida, ele mostra o painel direito e você seleciona qualquer e-mail para ver a visualização dele.
Ícone de mensagem não lida
Isso é muito útil para acompanhar os e-mails não lidos no Gmail, mesmo quando estiver trabalhando em outra guia no seu navegador. Ao ativar esse recurso, ele mostra o número de e-mails não lidos na sua caixa de entrada na guia em que você abriu o Gmail.
Para que você possa saber se há novos e-mails em sua caixa de entrada, mesmo que você estão procurando em alguma outra guia.
Estes são alguns dos melhores recursos do Gmail Lab que você pode ativar para fazer melhor uso do Gmail. Se você tem alguma coisa para adicionar, por favor, compartilhe conosco através de comentários.
Agora confira Truques e Dicas do Gmail . Tenho certeza que você achará a postagem útil.
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