4 maneiras de criar atalhos na área de trabalho para o google docs ou folhas

Quando se trata de processamento de texto, o Google Docs é minha melhor escolha a qualquer hora do dia. O mesmo vale para o Sheets e o Slides, que estão à frente em termos de conveniência quando comparados a aplicativos baseados em desktop, como o Excel e o PowerPoint.

No entanto, lançá-los pode parecer entediante às vezes, já que você precisa abrir um navegador antes de poder fazer isso. E acessar seus arquivos pode levar ainda mais tempo, já que você precisa procurá-los manualmente por meio da interface de usuário de cada aplicativo da web.

Felizmente, criar um atalho na área de trabalho para acessar seu aplicativo de produtividade favorito do Google é muito fácil e há várias maneiras de fazer isso.

E, melhor ainda, você também pode optar por gerar atalhos para qualquer arquivo específico do Documentos, Planilhas ou Apresentações, se desejar. Quão legal é isso?

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Funcionalidade Adicionar ao Ambiente de Trabalho do Chrome

O Chrome apresenta um recurso bacana, chamado Adicionar à área de trabalho, que permite criar facilmente atalhos da área de trabalho a partir de qualquer página da web. E como os aplicativos da Web para Documentos, Planilhas e Apresentações são basicamente páginas de um navegador, você pode usá-lo para gerar atalhos sem nenhum problema.

Etapa 1: inicie o aplicativo da web do Google de sua escolha e abra o menu do Chrome.

Depois, simplesmente aponte para Mais Ferramentas e clique em Adicionar à Área de Trabalho.

Passo 2: Agora você deve ser solicitado com uma caixa pop-up onde você pode optar por nomear o atalho - faça isso.

Clique em Adicionar e você verá um atalho aparecer instantaneamente em sua área de trabalho.

Para criar atalhos para um arquivo específico do Documentos, Planilhas ou Apresentações, basta abri-lo em seu navegador e seguir o mesmo procedimento.

Sim, é tão simples assim!

Nota: É certo que os atalhos criados desta forma são semelhantes aos ícones padrão do navegador. Felizmente, você pode personalizar a aparência desses atalhos, e nós explicamos isso mais tarde, então continue lendo!

Arrastar e soltar URL para a área de trabalho

Esse método é ainda mais rápido e pode ser executado em qualquer navegador da Web. No entanto, você precisa estar no modo de janela desde que você deve executar um arrastar e soltar para a área de trabalho.

Para começar, abra Documentos, Planilhas ou Apresentações - ou um arquivo se você quiser criar um atalho para um - e clique com o botão esquerdo uma vez na barra de endereço para destacar o URL.

Agora, basta arrastar e soltar o URL na sua área de trabalho e você verá um atalho aparecer instantaneamente!

Se for um arquivo, o atalho deve ser automaticamente nomeado com o nome de arquivo apropriado. Super legal, certo?

Criar atalho na área de trabalho manualmente

Criar atalhos manuais pode ser um empecilho comparado aos dois métodos acima, mas você deve achar útil se tiver vários arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações para os quais deseja criar atalhos sem precisar abri-los primeiro em um navegador.

Etapa 1: clique com o botão direito do mouse em uma área vazia na área de trabalho - ou em qualquer outro local no Gerenciador de Arquivos - e clique em Atalho em Novo.

Etapa 2: basta digitar o URL dos aplicativos da Web do Documentos, Planilhas ou Apresentações ou colar o URL de um arquivo específico. Uma vez feito, clique em Next para prosseguir.

Etapa 3: insira um nome para o atalho na tela subseqüente e clique em Concluir.

É isso aí! Simplesmente repita o procedimento para quaisquer outros atalhos que você queira criar, mas certifique-se de adicionar nomes diferentes para que eles não entrem em conflito uns com os outros.

Instale o backup e a sincronização do Google

Em vez de criar atalhos por conta própria, há outra maneira de obter atalhos originais do Documentos, Planilhas e Apresentações na sua área de trabalho. No entanto, isso envolve a instalação do Backup e do Sync, portanto, use este método somente se você não se importar que um aplicativo de segundo plano adicional atrase as coisas na inicialização.

Basta baixar e instalar o Backup and Sync, e você verá seus atalhos colocados na área de trabalho.

Faça o download do backup e da sincronização

Para ter atalhos para arquivos individuais, no entanto, você precisa recorrer aos três métodos listados acima.

Nota: A instalação do Backup e sincronização faz com que vários arquivos ou documentos armazenados no Google Drive sejam sincronizados localmente. Para gerenciar suas configurações de sincronização, clique no ícone Backup e sincronização na bandeja do sistema, clique no ícone Reticências e, em seguida, clique em Preferências.

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Dicas Bônus

Antes de encerrarmos as coisas, vamos dar algumas dicas para melhorar a funcionalidade dos seus atalhos recém-adicionados.

Trabalho offline

Sim, você adicionou vários atalhos de arquivos, mas ainda precisa de uma conexão com a internet antes de começar a trabalhar em um documento, certo?

Errado.

Com alguma preparação antecipada, você pode configurar qualquer arquivo para abrir mesmo quando estiver offline. Simplesmente vá para o Documentos, Planilhas ou Apresentações e use o ícone Reticências ao lado de um arquivo para prepará-lo para uso off-line.

Quaisquer alterações feitas serão sincronizadas automaticamente assim que você voltar a ficar on-line.

Observação: se você não vir a opção Disponível off-line, será necessário ter o complemento do Documentos Google off-line instalado. Para obter a extensão, abra o menu Documentos, Planilhas ou Apresentações, clique em Configurações e, em seguida, clique na opção ao lado de Disponível off-line.

Customizando Atalhos

Se você usou os três primeiros métodos para criar atalhos para o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações, você deve ter notado que eles são parecidos com os atalhos comuns do Chrome.

No entanto, você pode personalizá-los para se parecer com seus respectivos aplicativos da Web, alterando o ícone padrão de cada atalho.

Etapa 1: primeiro, baixe os ícones Documentos, Planilhas ou Apresentações no formato ICO de um repositório de ícones, como o Iconfinder.

Etapa 2: em seguida, clique com o botão direito do mouse em um atalho e selecione Propriedades.

Etapa 3: clique em Alterar ícone na guia Documento da Web.

Etapa 4: Selecione o ícone que você baixou e clique em OK.

Você deve encontrar o ícone chato do Chrome substituído pelo ícone que você acabou de aplicar.

Parece melhor agora, certo?

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Lançá-los em nenhum momento

O conjunto de aplicativos de produtividade do Google é uma ótima maneira de trabalhar. E as coisas ficam ainda melhores quando você pode acessar prontamente qualquer aplicativo ou arquivo em que queira trabalhar diretamente do desktop. Com certeza elevará seu nível de produtividade a um nível totalmente novo.

Então, qual foi a sua melhor escolha para criar os atalhos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google? Sabe de alguma outra maneira legal de colocá-los em sua área de trabalho? Compartilhe nos comentários.