4 Dicas úteis de impressão, edição e formatação para números iwork

Algumas entradas de volta, discutimos as noções básicas de números do iWork para pessoas usadas para o MS Excel, bem como algumas dicas para dominar alguns aspectos deste bom aplicativo de produtividade da Apple.

Desta vez, vamos nos aprofundar em algumas funções específicas do Numbers (como impressão, edição e formatação) para aprender a aproveitá-las ao máximo.

Entre no modo de edição com um atalho

Digamos que você queira editar o conteúdo de uma célula no Numbers. Normalmente, se você tiver que fazer isso apenas uma vez, pode alcançar o mouse e clicar duas vezes na célula para poder editá-la. No entanto, se você tiver que fazer isso repetidamente, tirar sua mão do teclado toda vez pode se tornar um empecilho.

Felizmente, há um atalho de teclado para entrar no modo de edição em qualquer célula do Numbers. Basta pressionar o atalho Opção + Retorno e o cursor aparecerá na célula pronta para você começar a editar.

Use a visualização de impressão para ver como sua planilha será impressa

Um recurso muito útil do Numbers é a capacidade de exibir sua planilha exatamente da maneira como ela será impressa, permitindo que você faça as alterações necessárias para que ela seja impressa perfeitamente.

Para mostrar ou ocultar a Visualização de Impressão do Numbers, na barra de menus, clique em Visualizar e, em seguida, selecione a opção apropriada.

Redimensione sua planilha para ajustar seu conteúdo em uma única página ao imprimir

Digamos que você tenha uma planilha no Numbers que você deseja imprimir em uma única página. No entanto, ao visualizá-lo antes de imprimir, você percebe que o Numbers corta o conteúdo e o espalha em duas ou mais páginas.

Usar a visualização de impressão, conforme mencionado na etapa acima, pode ajudar um pouco, mas não muito, se o conteúdo for muito grande.

Para ajustá-lo em apenas uma página (ou qualquer número de páginas que você deseja imprimir), primeiro ative a Visualização de Impressão no menu Exibir. Em seguida, abra o Inspetor clicando no botão no canto superior direito da janela Números.

Uma vez lá, clique na aba Inspetor de Folha (segundo). Lá, você encontrará um controle deslizante em Escala de Conteúdo, que pode ser usado para ajustar o conteúdo da sua planilha a fim de ajustar-se à (s) página (s) que deseja imprimir.

Dica legal: enquanto estiver lá, sinta-se à vontade para explorar essa guia para encontrar outras opções de formatação muito importantes, como Layout de Página, Margens e outras.

Formatação básica da célula básica com alguns cliques

Em nosso primeiro artigo detalhando algumas dicas do Numbers, nós já discutimos algumas formatações básicas de células, que você pode acessar indo para a aba Inspetor de Células no painel Inspetor. No entanto, esta área do painel Inspetor oferece um pouco mais do que as opções básicas que mostramos. Por exemplo, na parte inferior da lista de formatos, você também encontrará opções para criar caixas de seleção, steppers, controles deslizantes e até mesmo menus pop-up com os dados de qualquer célula.

Ai está. Fique de olho no site para obter ainda mais dicas sobre como aproveitar ao máximo os aplicativos iWork do seu Mac.