4 dicas de produtividade rápida e inovadora ms palavra

A maioria de nós que está lendo este artigo provavelmente trabalhou em pelo menos algumas versões do MS Word. Mas você pode afirmar que sabe tudo o que há para saber sobre o MS Word? Em um estudo feito há alguns anos, a Microsoft pesquisou uma seção transversal de seus usuários para descobrir quais recursos eles gostariam de ter em uma versão futura do MS Word. Para sua surpresa, os entrevistados estavam pedindo recursos que já estavam lá … eles simplesmente não sabiam disso.

Talvez, o mesmo se aplica a essas rápidas e inovadoras dicas de produtividade do MS Word que compartilharei com você aqui. Confira eles.

Nota: As capturas de tela são do MS Word 2010, mas as dicas também devem funcionar na versão 2007 do Word.

Salvar todos os documentos do Word abertos (e fechá-los também)

Digamos que você tenha mais de um documento do Word aberto. Você pode optar por salvá-las e fechá-las individualmente. Mas se houver um punhado, essa boa dica pode reduzir alguns segundos de um dia atarefado.

Os comandos Salvar tudo e Fechar tudo não fazem parte da faixa padrão. Mas você pode facilmente adicioná-los ao seu Ribbon.

1. Vá para Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções. Selecione Comandos não na faixa de opções em Escolher comandos da coluna.

2. Role para baixo até Salvar tudo e adicione-o à sua barra de ferramentas clicando no botão Adicionar. Da mesma forma, escolha Close All da mesma lista para incluí-la na Faixa de Opções.

3. Você também pode adicionar esses dois comandos à barra de ferramentas Acesso Rápido acessando a seção Personalizar dentro dela.

Recuperar um documento do Word não salvo

Esta é definitivamente uma dica do MS Word útil para um daqueles momentos oops. Se você fechou o documento do MS Word sem salvá-lo, não queime a mobília. É fácil recuperá-lo em segundos.

1. Vá para Arquivo -> Info -> Gerenciar Versões.

2. Clique na pequena lista suspensa e selecione Recuperar documentos não salvos.

3. O MS Word leva você ao diretório (UnsavedFiles), onde mantém uma cópia do documento de rascunho. Selecione o que você deseja e abra-o como um novo documento. Agora, não esqueça de salvá-lo!

Organizando vários documentos do Word para melhorar o fluxo de trabalho

Se você tiver dois ou mais do que dois documentos do Word abertos na sua área de trabalho, poderá fazer um pedido rápido para melhor visualizá-los juntos.

Vá para a guia Exibir na faixa de opções e clique no botão Organizar tudo. Imediatamente, o Word reorganiza todos os documentos, colocando-os na tela como na captura de tela acima.

Lembre-se, o Word não é um documento minimizado. Assim, você pode manter o documento que não deseja em mosaico - minimizado. Clicar no botão maximizar de um documento restaura seu estado anterior.

Mantenha sempre um arquivo preso à lista de documentos recentes no MS Word

A lista Documentos recentes do MS Word 2010 pode ser encontrada no menu Arquivo. Inclui todos os arquivos do Word que você abriu no passado próximo. Se você quiser manter um arquivo específico na lista, não importa quantos arquivos você abrirá (ou terá), então há uma maneira muito fácil de “fixar” aquele documento em particular na lista. Manter um arquivo aberto com freqüência fixado permanentemente na lista ajuda no acesso mais rápido.

Para fixar um documento, clique no ícone do pequeno alfinete à direita do arquivo que deseja manter na lista. Para soltar o documento, basta clicar no ícone novamente.

Aqui está esperando que essas quatro dicas o ajudaram.

Então, quais são suas dicas favoritas do MS Word? Conte-nos sobre eles nos comentários.