2 maneiras de enviar arquivos para o Google Docs ou dirigir por e-mail

O Google Docs não é apenas um ótimo lugar para trabalhar em todas as suas necessidades de processamento de texto, mas você também pode usar o Google Drive para salvar e fazer backup de seus arquivos. Infelizmente, no entanto, não permite que você envie arquivos por meio de anexos de e-mail. Em um determinado momento, os usuários do Google Docs tinham um ID de e-mail secreto para o envio de arquivos. Mas esse recurso foi descontinuado e permaneceu assim desde então. Então, como fazemos o upload de arquivos para o Google Docs ou o Google Drive por e-mail? Bem, três boas ferramentas virão em nosso socorro: Evernote, Zapier e SendToGDocs.

O Zapier permite combinar serviços como tal e usar suas funcionalidades para uma melhor experiência na web. O que explicaremos a seguir é uma maneira de usar o Evernote e o Zapier para salvar novas anotações no Google Docs. Além disso, poderemos atalho a interface do Evernote fazendo novas anotações com uma simples composição de email.

Embora o método mencionado seja ótimo para criar documentos a partir de notas, também veremos como enviar anexos de e-mail diretamente para sua conta do Google Drive na forma de um novo documento.

Veja nossos métodos abaixo e veja como o processo será fácil e fácil para salvar arquivos no Google Docs.

Envie um e-mail para o Evernote para criar um novo documento do Google Drive

Etapa 2: abra as configurações da conta.

Etapa 3: copie as notas de e-mail para o endereço de e-mail. Este é o endereço que você usará para enviar e-mails para gerar novas anotações. Você pode até adicioná-lo à sua lista de contatos para não precisar lembrar.

Nós concluímos o Evernote agora que adquirimos o endereço de e-mail apropriado.

Configurar o Zapier

Passo 1: Faça o login ou cadastre-se para uma conta Zapier aqui.

Passo 2: Na sua página do painel, clique em Criar um Zap para iniciar o novo assistente de criação do Zap.

Etapa 3: Escolha o Evernote como a regra do acionador e a New Note como sua subcategoria. Isso irá procurar por novas notas no Evernote antes de acionar o resultado.

Etapa 4: escolha o Google Docs como resultado (o menu suspenso mais à direita) e Copiar documento do acionador como sua subcategoria. Isso criará efetivamente um novo documento para todas as novas anotações do Evernote.

Etapa 5: Continue para selecionar uma nova conta do Evernote. Faça um novo nome para esta conta para que você possa reconhecê-lo no Zapier no futuro e, em seguida, clique em Autorizar para dar acesso da Zapier à sua conta do Evernote.

Nota: Você receberá uma notificação por e-mail confirmando a autorização, embora nenhuma ação seja necessária.

Etapa 6: continue para selecionar uma nova conta do Google Docs. Crie um nome para esta conta e clique em Aceitar.

Passo 7: Agora somos obrigados a fornecer informações à Zapier sobre como procurar novas anotações. Existem vários filtros que você pode mexer aqui, mas vamos apenas fazer com que cada nova nota seja um gatilho. Dessa forma, todas as notas que criamos serão transformadas em um documento do Google.

Então, clique no menu suspenso e selecione o nome do caderno de seu nome de usuário. Deve ser a primeira opção.

Etapa 8: agora que o gatilho está em vigor, precisamos definir qual deve ser o resultado. Isso é o que o Google Docs fará com o gatilho.

Clique no pequeno ícone do Evernote à direita da primeira área de texto e clique na palavra Título. Isso usará o assunto da nota como o título do documento do Google. Agora faça o mesmo para a segunda área de texto, mas escolha Texto de conteúdo para que o conteúdo da nota seja o conteúdo do documento do Google.

Passo 9: Continue fora do assistente, nomeando o Zap e clicando em Make Zap Live no último passo.

Dica legal: o seu Zap verificará automaticamente com o Evernote a cada 15 minutos para que suas anotações mais atualizadas sejam convertidas em um Documento Google rapidamente.

Para usar esses serviços juntos, basta enviar um email para o endereço que você copiou do Evernote. Faça o assunto do e-mail o que você quiser que o título do documento seja. Tudo no corpo resultará no conteúdo do documento.

Compartilhamos este Zap aqui para você adicionar rapidamente à sua conta.

Criar um novo documento a partir de um anexo de email

Embora esse método acima gere notas e documentos correspondentes com base em um e-mail, o Zapier retira todos os anexos incluídos, fazendo com que eles não apareçam no Google Docs. Use o método abaixo para enviar anexos de e-mail para o Google Docs usando o SendToGdocs.

Etapa 1: crie uma conta em SendToGdocs neste link aqui.

Etapa 2: conceda permissão ao SendToGdocs para usar sua conta do Google, clicando em Aceitar.

Etapa 3: Concorde com os Termos de Serviço e copie o endereço de e-mail na parte superior da página.

Passo 4: Basta enviar um email com um anexo de qualquer cliente de email. Isso inclui seu telefone ou versão de desktop de um cliente.

Etapa 5: se tiver êxito, o anexo será removido do e-mail e entrará na raiz da sua conta do Google Drive.

Etapa 6: altere a pasta de destino para novos anexos na página Preferências, abaixo da seção Carregar pasta. Você também pode modificar quando os alertas de email são fornecidos, como quando ocorre um erro ou uma transferência bem-sucedida.

Conclusão

O primeiro método, usando o Zapier, é uma ótima maneira de criar documentos do Google a partir de seus itens do Evernote. A criação é ainda mais simples quando você pode enviá-la de qualquer cliente de email. Embora o segundo método não forneça os mesmos recursos que o Zapier, ele substitui a incapacidade do Zapier de salvar anexos com o único propósito de salvar apenas os anexos. Usando esses dois métodos, você pode enviar todas as suas informações importantes para o Google Docs (Google Drive) sem fazer login.