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Apesar da abundância de aplicativos gratuitos, muitos proprietários de pequenas empresas continuam gastando uma quantidade excessiva de seus recursos extras. Recursos -Scarce no software. Microsoft Office 2010? Isso vai custar US $ 499,99 - ou US $ 279,99 se você puder ficar sem a versão Professional. QuickBooks 2010? US $ 159,95 ou mais. Adobe PhotoShop CS5? Um gritante $ 699.
A boa notícia é que existem alternativas gratuitas e de código aberto para praticamente todos os pacotes que uma pequena empresa pode precisar, e a maioria deles é excelente. Independentemente de você já ter feito a mudança para o Linux - afinal, há uma miríade de segurança e outras razões para fazer isso - esses aplicativos gratuitos podem ser exatamente o que qualquer pequena empresa precisa para ter sucesso.
1. Office Productivity: OpenOffice
[Leitura adicional: 4 projetos Linux para usuários iniciantes e intermediários]O OpenOffice.org 3 (também conhecido como OO.o) é uma alternativa fantástica de código aberto ao Microsoft Office. Com componentes para processamento de texto, planilhas, apresentações, gráficos, bancos de dados e muito mais, está disponível em vários idiomas e funciona em todos os sistemas operacionais comuns, incluindo Linux, Mac e Windows. Todos os dados são armazenados em um formato padrão aberto internacional e o software também pode ler e gravar arquivos do Office. Talvez melhor de tudo, a interface é tão familiar e intuitiva que você pode nem perceber que está usando algo novo. Você pode baixar e usar o OpenOffice gratuitamente.
2. Contabilidade: GnuCash
O GnuCash é um pacote de software de contabilidade financeira pessoal e para pequenas empresas que também está disponível para Linux, Mac OS X e Windows. Poderoso e flexível, o GnuCash permite rastrear contas bancárias, ações, receitas e despesas. Tão rápido e intuitivo para usar como um registro de talão de cheques, é baseado em princípios contábeis profissionais para garantir livros balanceados e relatórios precisos. Entre as principais características do GnuCash estão contabilidade de dupla entrada, contabilidade de pequenas empresas, facturação e muito mais. Os dados podem ser importados de programas como o Microsoft Money e Quicken, enquanto podem ser exportados para planilhas como o Microsoft Excel. Mais uma vez, a interface deste software livre é tão intuitiva e familiar que, se você já usou outros programas de contabilidade antes, este não será problema.
3. Desktop publishing: Scribus
Scribus é um programa gratuito que oferece recursos profissionais de layout de página para desktops Linux, Mac OSX e Windows. O Scribus suporta recursos de publicação profissional, incluindo separações de cores CMYK para saída pronta para impressão e criação de PDF. Descobri que o software pode fazer praticamente qualquer coisa que os pacotes pagos possam, e é comparável ao InDesign ou ao Publisher, por exemplo.
4. E-mail: Zimbra
O Zimbra Desktop é um software gratuito de e-mail e agenda que roda em qualquer computador com Linux, Mac ou Windows. A ferramenta oferece recursos de e-mail, contatos, calendário e documentos, tudo em um único aplicativo, e permite que os usuários leiam e-mails de qualquer conta de e-mail POP ou IMAP, incluindo Gmail, Hotmail ou e-mail comercial. De propriedade da VMware, o Zimbra funciona tanto on-line quanto off, e não há limite para o tamanho do seu armazenamento de e-mail. Como um bônus adicional, também está disponível em 20 idiomas.
5. Edição de páginas da Web: KompoZer
Muito parecido com o antigo FrontPage da Microsoft, o KompoZer é uma ferramenta para quem já trabalha com uma página da Web. Para download gratuito e compatível com o Linux, bem como as outras alternativas usuais, o KompoZer é um editor WYSIWYG (o que você vê é o que você obtém), o que significa que você pode editar páginas da Web visualmente e trabalhar com o código HTML bruto. O software livre é extremamente fácil de usar, tornando-o ideal para usuários de computador não técnicos que desejam criar um site atraente e com aparência profissional, sem necessariamente precisar conhecer HTML.
6. Gráficos: GIMP
GIMP, que significa "GNU Image Manipulation Program", é uma alternativa gratuita e de código aberto ao caro produto PhotoShop da Adobe. Com uma interface muito semelhante à do PhotoShop, o GIMP oferece recursos como retoque de fotos, composição de imagens e criação de imagens. Acredito que o GIMP satisfará a todos, menos aos designers gráficos profissionais de ponta. É perfeito para criar gráficos da Web, retocar fotos de produtos e criar materiais de marketing, e todas as imagens criadas podem ser salvas em uma variedade de formatos comuns, incluindo PSD Photoshop.
7. Backup: Amanda
A Amanda é uma solução de backup e recuperação que permite configurar um único servidor de backup mestre para fazer backup de vários hosts em uma única unidade de disco ou fita de grande capacidade. O software pode fazer o backup de um grande número de estações de trabalho executando várias versões do Linux, Mac OS ou Windows. Atualmente, é usado para proteger mais de meio milhão de servidores e desktops em todo o mundo. Um serviço irmão da Amanda, por sua vez, é a Zmanda, que fornece backup pago na nuvem.
8. Gestão de RH: OrangeHRM
OrangeHRM é um pacote gratuito para gestão de recursos humanos. Com módulos para gerenciamento de informações pessoais, benefícios, recrutamento, autoatendimento de funcionários, licença e tempo e freqüência, o software também oferece serviços pagos opcionais, incluindo treinamento, suporte e personalização.
9. Campanhas de e-mail: phpList
Se sua empresa executa campanhas de e-mail, o phpList pode ser uma ótima ferramenta. O software é gratuito para baixar, instalar e usar, e é fácil de integrar com qualquer site. Ideal para boletins informativos, listas de publicidade, notificações e muitos outros usos, phpList é projetado para gerenciar listas de discussão com até centenas de milhares de assinantes. Uma interface da Web permite escrever e enviar mensagens e gerenciar o phpList pela Internet.
10. Gerenciamento de projetos: OpenProj
O OpenProj é um pacote gratuito de gerenciamento de projetos que substitui muito bem o Microsoft Project, mas funciona com Linux e Mac, além do Windows. Com mais de um milhão de usuários, a base instalada do OpenProj perde apenas para a do próprio Microsoft Project - o que, é claro, custa muito mais. Gráficos de Gantt, gráficos PERT e todos os outros recursos oferecidos pelo software da Microsoft também estão no OpenProj e os arquivos existentes do Project podem ser facilmente importados.
11. Antivírus: ClamAV
Mesmo se você estiver executando o Linux, ainda é uma boa idéia usar algum tipo de software antivírus. Originalmente projetado para Unix, o ClamAV é um ótimo pacote que agora está disponível para Linux, Windows e várias outras plataformas. A ferramenta oferece suporte embutido para quase todos os formatos de arquivo de mensagens, bem como formatos de documentos populares, incluindo Microsoft Office, HTML, RTF e PDF. Com um banco de dados de vírus que é atualizado várias vezes por dia, o ClamAV também é, obviamente, gratuito.
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