11 Melhores dicas e truques online do microsoft word

Já se foram os dias em que você precisava de um Office Suite dedicado em sua área de trabalho para criar um documento do Word. Hoje, tudo o que você precisa é de uma conta válida do Office 365 e pode acessar o Microsoft Word Online em um instante. Desde a criação de um documento simples até a criação de modelos criativos, você pode fazer praticamente tudo com o Word Online.

No entanto, isso não é tudo o que o Word Online tem para oferecer. Você ficaria surpreso com o número de recursos que a versão online do Word empacota.

Neste post, você encontrará 11 dicas e truques para aproveitar ao máximo o Microsoft Word Online. E não se preocupe, não vamos cobrir os truques habituais relacionados ao Word.

Mas antes de começarmos, vamos ver a diferença entre a variante offline e on-line.

Online vs. Offline: Quais são as semelhanças

Na maior parte, as versões on-line e off-line da Microsoft são quase semelhantes quando se trata de formatar o texto. Você encontrará as opções básicas para Área de Transferência, Fonte, Parágrafo e Estilos nas duas versões. O mesmo é verdadeiro para as guias Inserir e Layout.

No entanto, você não encontrará todas as funcionalidades off-line, como Ícones, Gráficos ou Referências 3D. Outra diferença é que o Ribbon Tools da versão online é muito simples em comparação com a versão offline. Você também pode alternar para uma versão mais simplificada alternando na alternância simplificada da faixa de opções na parte superior.

Agora que estabelecemos as semelhanças e diferenças, vamos em frente, vamos?

Também na

Como exportar diagramas do Lucidchart para o Microsoft Word e Excel

1. Adicionar Colaboradores e Bloquear o Download

Se você usou o compartilhamento de documentos no Google Docs, encontrará muitas semelhanças entre o Google Docs e o Word Online. Depois de editar seu documento, clique no botão Compartilhar no canto superior direito.

Em seguida, clique no link "Qualquer um pode editar …" e você verá quatro opções diferentes. Para adicionar colaboradores específicos, selecione Pessoas específicas, clique em Aplicar e adicione os nomes.

Além disso, você pode bloquear o download de um documento somente para visualização desativando a opção Bloquear bloqueio.

Dica interessante: se você estiver compartilhando um link manualmente, também poderá definir uma data de expiração para ele.

2. Salvar como PDF ou Doc como um Pro

O que eu amo sobre os documentos do Word Online é que você pode baixá-los offline como arquivos.docx e continuar trabalhando neles. A transformação é perfeita e você nem vai perceber a transição do online para o offline.

Para fazer isso, toque em Arquivo> Salvar como> Fazer o download de uma cópia e abra o arquivo.docx no Office 365.

Além disso, você também pode baixar uma cópia como PDF ou ODT.

Dica Pro: Você também pode baixar um documento diretamente da página inicial do Word. Abra o menu Detalhes e selecione Download.

3. Edite no Word Offline

Além de salvar, você também pode abrir um arquivo.docx diretamente na versão desktop do MS Word. Observe que você precisa usar as mesmas credenciais em sua conta on-line e off-line.

Para fazer isso, clique em Editar no Word. É isso aí! A versão off-line pode levar alguns segundos para carregar, no entanto.

Também na

As 4 principais formas de proteger com senha os links do OneDrive antes de compartilhar

4. Adicionar e gerenciar comentários

Agora, você ou os membros de sua equipe podem adicionar comentários a um documento compartilhado. Além disso, você também pode mencionar nomes se houver algum apelo à ação específico.

Para fazer isso, selecione a parte do texto que você deseja destacar, toque em Inserir> Comentário.

Como alternativa, você pode selecionar o texto, clicar com o botão direito e escolher Adicionar comentário.

Os usuários também podem marcar um thread como resolvido (ou excluir um comentário) quando o assunto tiver sido resolvido. Para fazer isso, abra o painel Comentários, pesquise e clique no menu de três pontos.

5. Onde estão todas as opções de cabeçalho?

O usuário off-line pode achar a falta das opções de cabeçalho decepcionantes. Não se preocupe, pois eles ainda estão lá, apesar de um pouco escondidos.

Clique em Inserir> Cabeçalho e Rodapé e insira as informações do Cabeçalho nas caixas de texto na parte superior e inferior.

Agora, clique em Opções na extrema direita, que abrirá todos os estilos diferentes.

6. Defina seu idioma de verificação preferencial

As palavras erradas estão ficando com a raiva daquele sublinhado vermelho? Se sim, é hora de verificar o idioma de revisão padrão do Word Online.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione o idioma do Set Proofing na lista e clique em OK. E ei, verifique o status da caixa de seleção "Não verificar ortografia …".

7. De um documento chato do Word para uma página da Web do Twitter

Você sabia que pode transformar seus documentos chatos do Word em belas páginas da web? Sim, você leu certo. Todo o seu documento antigo pode receber o impulso de apresentação muito necessário, graças ao Microsoft Sway.

Para transformar um documento do Word, clique em File> Transform> Transform to Web Page. Em seguida, você terá que selecionar um modelo (Bokeh parece bastante surpreendente se você me perguntar) e apertar o botão Transform.

Quando a página terminar de renderizar, você poderá compartilhar o link com o público selecionado. No entanto, isso não é tudo. Você pode protegê-lo com senha para que o link não caia nas mãos erradas.

O que eu mais amo sobre essa transformação é que não apenas o Sway facilita a leitura, mas também torna incrivelmente fácil de editar. Assim, você evita o trabalho de compartilhar novamente os links com seus clientes ou membros da equipe.

Para ver a opção Compartilhar, clique em Compartilhar no canto direito. Selecione uma das opções e clique em Exigir uma senha antes de fechar o menu Compartilhar.

Dica Pro: No Sway, você também pode agrupar texto, fotos e outros cartões.

Confira o Microsoft Sway

Também na

#office 365

Clique aqui para ver nossa página de 365 artigos

8. Limpe sua home page on-line

Se você trabalha frequentemente na versão online do Microsoft Word, deve ter notado que a página inicial pode ficar bastante confusa com o tempo. E bem, não demorou muito para perder o controle de documentos importantes.

Felizmente, o MS Word Online permite que você coloque seus documentos cruciais no topo. Tudo o que você precisa fazer é clicar no menu de três pontos e selecionar Add to Pinned.

Depois disso, todos os seus documentos fixos estarão disponíveis na guia Fixado.

Se você optou pelo layout lado a lado, clique com o botão direito do mouse na parte superior do documento e selecione Adicionar ao fixo.

Dica legal: Quer um visual limpo? Simples. Clique em Ocultar modelos.

9. Upload de arquivos perfeitamente

Tem um arquivo off-line para fazer o upload? Arraste o arquivo.docx para qualquer lugar da página inicial e o restante será cuidado pela ferramenta. O bom é que o arquivo é aberto automaticamente quando o upload é concluído.

10. Incorporar um documento do Word

O Word Online também permite incorporar seus arquivos e documentos em seu site ou blog. Encontrar o código é tão fácil quanto torta.

Clique em Arquivo> Compartilhar e pressione a opção Incorporar. Selecione o código e cole no seu blog.

Dica profissional: por falar em incorporação, você sabia que pode melhorar a privacidade dos URLs do YouTube?

11. Diga-me, o que você deseja?

Não, não, Lúcifer aqui. Essa é uma função do MS Word. Essa pequena e bacana pesquisa permite procurar funções e ferramentas que você não consegue localizar. Não consegue encontrar o botão Comentar?

Digite sua consulta e a caixa de pesquisa bacana retornará com a ferramenta relevante instantaneamente. Legal certo?

Coloque essas dicas em ação

Então é assim que você pode colocar o Word Online em pleno uso. Deixe-nos saber se perdemos adicionar qualquer uma das suas dicas e truques favoritos.

Next up: Procurando ferramentas para editar PDFs? Leia o post abaixo para descobrir algumas ferramentas interessantes.