Plataformas de gerenciamento de documentos são sistemas de software que permitem que indivíduos e empresas controlem diferentes versões de documentos e registros, agendem reuniões, compromissos de funcionários e regulem o acesso do usuário, entre outras funções, em um ambiente amigável ao fazer certifique-se de que os padrões de segurança e coleta de dados não sejam comprometidos.
Existem tantas plataformas de gerenciamento de documentos que você pode escolher, mas fiz o trabalho de filtrá-las em uma lista das melhores opções gratuitas, de código aberto e executadas no Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition acelera o armazenamento e recuperação de informações, administração de usuários, colaboração em equipe e geração de relatórios.
Seus recursos incluem integração com os exploradores WordPress e Joomla, Dropbox, suporte para protocolos HTTPS, CMIS, WebDAV, relatórios, registro de eventos, usuários e grupos, proteção por senha de documentos, opções colaborativas, entre outros.
LogicalDOC-CE – Sistema de Gestão de Documentos
2. Ao ar livre
Alfresco é um CMS escalável baseado em Java que fornece aos usuários as ferramentas para gerenciamento de conteúdo da Web, imagens, colaboração em equipe e registros gerenciamento entre outras funções.
Também oferece suporte a vários idiomas, fluxo de trabalho jBPM, suporte para XForms gerados automaticamente com AJAX, pesquisa Lucene, etc.
Alfresco – Sistema de gerenciamento de conteúdo
3. Bitrix24
Bitrix24 oferece aos usuários solução de gerenciamento de documentos no local e na nuvem e você pode mover sua configuração para seu servidor privado sempre que quiser deseja acessar seu código-fonte.
Ele acompanha seu fluxo de atividades, permite que você converse individualmente e em grupos, gerencie suas tarefas e projetos usando Janban e Gantt, automatize sua estratégia de marketing e crie páginas de destino do site com altas taxas de conversão.
Bitrix24 – Plataforma de colaboração gratuita
4. NAPS2
NAPS2 significa Not Another PDF Scanner 2 e é permite digitalizar, editar e salvar arquivos em TIFF, JPG, PDF ou PNG usando sua interface gráfica de usuário simplista.
Ele apresenta uma CLI opcional para script e automação, identificação de texto usando OCR e compatibilidade com TWAIN e WIA.
NAPS2 – Digitalize documentos para PDF
5. OpenKM
OpenKM é um sistema de gerenciamento de documentos baseado em Java que oferece aos clientes uma interface de usuário da web para gerenciar arquivos digitais não específicos.
Ele apresenta repositório de conteúdo, fluxo de trabalho jBPM, indexação Lucene, gerenciamento de registros, automação de tarefas e integração com outros serviços para aumentar a produtividade.
OpenKM – Sistema de Gestão de Documentos
6. Mayan EDMS
Mayan EDMS é um sistema de gerenciamento de documentos desenvolvido ativamente para indivíduos e organizações com o objetivo de simplificar o processo de armazenamento, recuperação , e compartilhar documentos da forma mais simples possível.
Ele apresenta uma interface de usuário moderna e limpa com opções de gerenciamento de acesso, estados de fluxo de trabalho, gerenciamento de chaves, gerenciamento de funções, logs de atividades, relatórios, etc.
Mayan EDMS – Sistema de Gestão de Documentos
7. Sentrífugo
Sentrifugo fornece aos usuários uma IU intuitiva com módulos de recursos de RH excepcionais que são fáceis de configurar.
Seus recursos incluem agendamento de entrevistas, solicitação de serviço, aquisição de talentos, gerenciamento de tempo, um belo painel, gerenciamento de licenças, etc.
Sentrifugo – Sistema de Gestão de Recursos Humanos
8. Caixa
Casebox DMS é alimentado por Apache e totalmente personalizável com a capacidade de estender seus recursos para contato, recursos humanos, colaboração e projeto gestão.
Você pode usá-lo para ler todos os tipos de documentos populares sem baixá-los, executar operações de pesquisa de texto completo, criar e editar gráficos e gráficos, desfrutar de controle de versão ilimitado, várias guias e autenticação de dois fatores, entre outras características.
CaseBox – Plataforma de gerenciamento de conteúdo
9. Março
Maarch é um CMS completamente modular escrito em PHP com o objetivo de arquivar legalmente grandes documentos estáticos.
Ele apresenta gerenciamento de vários tipos de arquivo, fluxo de trabalho de validação, gerenciamento de arquivos físicos, autorização e liberação baseada em hierarquia e aplicativos de negócios como gerenciamento de documentos de RH, etc.
Maarch – Sistema de gerenciamento de conteúdo
10. SeedDMS
SeedDMS é um sistema de gerenciamento de documentos multiplataforma fácil de usar, baseado na Web, escrito em PHP e MySQL/sqlite3.
É excelente no arquivamento de documentos independentemente de sua idade, autenticação externa, fluxo de trabalho para revisão de documentos, listas de controle de acesso, gerenciamento de usuários e grupos, etc, e é 100% compatível com LetoDMS, seu antecessor .
SeedDMS – Sistema de Gestão de Documentos
Todos os softwares nesta lista apresentam uma GUI agradável e organizada, fácil de navegar e executar até mesmo as operações mais complexas. Eles também se preocupam com a segurança e a privacidade, são gratuitos para uso pelo tempo que você quiser e estão disponíveis para contribuição por meio de código-fonte, aumento de popularidade, doação e outros meios de suporte.
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